Quy trình kế toán cũ sẽ khiến doanh nghiệp mất tiền???

CleverCFO

Member
Administrator
Hội viên mới
  1. Bằng cách giảm thời gian nhân viên cần để hoàn thành công việc của họ, cũng như số lượng nhân viên cần thiết cho mỗi nhiệm vụ, tự động hóa chuyển thành nhiều giờ hơn tập trung vào làm công việc thúc đẩy lợi nhuận.
  2. Một quy trình kế toán không hiệu quả, với dữ liệu có vẻ không chính xác và không cung cấp các báo cáo có thể hành động để giúp bạn đưa ra quyết định, là vô ích.
  3. Các hệ thống kế toán thủ công khiến bạn gần như không thể dự đoán được khả năng giữ chân nhân viên hoặc tăng trưởng kinh doanh, điều này khiến việc tính thời gian thuê của bạn trở nên cực kỳ khó khăn.
Hệ thống kế toán công nghệ cao và các công cụ công nghệ tồn tại để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, giảm sai sót, tiết kiệm tiền và tăng doanh thu. Vì vậy, tiếp tục lãng phí thời gian, giờ lao động và tiềm năng vào các hệ thống kế toán thủ công là một sai lầm đắt giá.

1. Sử dụng thời gian của nhân viên không hiệu quả

Khi nhân viên của bạn dành thời gian để thực hiện các công việc kế toán và ghi sổ không hiệu quả (nghĩ đến việc tìm ghi dữ liệu, giải quyết các thủ tục giấy tờ và nhập dữ liệu), bạn đang chi nhiều tiền nhất cho các nhiệm vụ mà công nghệ chi phí thấp có thể hoàn thành tốt hơn và nhanh hơn.

Bằng cách giảm thời gian nhân viên cần để hoàn thành công việc của họ, cũng như số lượng nhân viên cần thiết cho mỗi nhiệm vụ, tự động hóa chuyển thành nhiều giờ hơn tập trung vào làm công việc thúc đẩy lợi nhuận. Bạn đang bỏ lỡ doanh thu tiềm năng có thể kiếm được khi tận dụng tài năng và thời gian của nhân viên một cách thông minh.

Vốn con người là tài sản doanh nghiệp của bạn có tiềm năng lớn nhất để thúc đẩy doanh thu. Nhân viên của bạn sẽ có thể tập trung vào công việc cấp cao để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển.
1619411855348.png


2. Theo dõi thời gian không chính xác

Công ty của bạn vẫn sử dụng thẻ thời gian kiểu cũ? Bộ phận nhân sự của bạn có còn theo dõi thời gian của nhân viên, thời gian nghỉ tích lũy được trả lương và việc sử dụng PTO (nghỉ phép có lương) theo cách thủ công không? Họ dành bao nhiêu thời gian cho những công việc này và họ dành bao nhiêu thời gian để trả lời các câu hỏi về các khoản tích lũy PTO? Bạn trả cho nhân viên HR bao nhiêu để hoàn thành những công việc này?

Hãy coi những khoản chi đó là một khoản lỗ.

Có những tích hợp hệ thống kế toán mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa việc theo dõi thời gian và mang lại lợi ích cho việc tích lũy / sử dụng trong toàn công ty của bạn. Do đó, bạn có thể giải phóng bộ não trong bộ phận nhân sự của mình để thực hiện các nhiệm vụ hướng tới mục tiêu hơn như đưa ra các ý tưởng về tiền thưởng thành tích của nhân viên, sự công nhận và phần thưởng.

Vì vậy, không chỉ các hệ thống theo dõi thời gian lỗi thời gây tốn kém tiền bạc của bạn, mà chúng còn khiến doanh nghiệp của bạn bỏ lỡ khả năng tăng trưởng tiềm năng thông qua một chiến lược vốn nhân lực mạnh mẽ hơn.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp dịch vụ kiếm tiền dựa trên thời gian của mọi người. Để xây dựng một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ có lợi nhuận cao, bạn phải có một hệ thống theo dõi thời gian được tích hợp với quản lý tính lương, lập lịch và nghỉ phép. Sự tích hợp này cho phép họ thực hiện chi phí công việc thực sự, tối ưu hóa giá của họ và cuối cùng, kiếm được nhiều tiền hơn.

3. Dữ liệu không đáng tin cậy

Quy trình kế toán thủ công không chính xác, chậm và không đáng tin cậy. Do đó, bạn không thể biết liệu bạn có thể dựa vào độ chính xác của các con số của doanh nghiệp mình hay không hay liệu dữ liệu bạn đang xem có phải là hiện tại hay không.

Một quy trình kế toán không hiệu quả, với dữ liệu có vẻ không chính xác và không cung cấp các báo cáo có thể hành động để giúp bạn đưa ra quyết định, là vô ích.

Các quy trình kế toán thủ công sẽ khiến bạn tốn kém tiền bạc về lâu dài – bên cạnh các quy trình kém hiệu quả làm tiêu tốn thời gian quý báu của nhân viên, mà còn có các chi phí bổ sung (ngoài kế hoạch) phát sinh từ CPA (cost per action) của bạn– để bắt kịp và làm sạch sổ sách, xóa các chênh lệch và sửa lỗi. Các quy trình thủ công không chính xác bằng các quy trình tự động và không thể triển khai thành các báo cáo có thể hành động để giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.

Nếu bạn nhận thấy rằng bạn không thể dựa vào các quy trình, con số và báo cáo tài chính của mình hoặc nhận chúng kịp thời và nhất quán, thì bạn đang gặp vấn đề lớn với các quy trình kế toán hiện tại của mình.

Bạn có thể tham khảo khóa học Dashboard onlinePower BI online để tự động hóa các báo cáo giúp hỗ trợ các quyết định kinh doanh nhé cả nhà.

Bạn không thể sử dụng loại dữ liệu này để đặt mục tiêu hoặc theo dõi tiến trình của mình. Kết quả là doanh nghiệp của bạn sẽ thiếu định hướng và một cấu trúc động lực thống nhất, cuối cùng là lợi nhuận của bạn sẽ bị ảnh hưởng.

Tham khảo chi tiết tại đây nha cả nhà

 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top