Quản lý chi phí

[tuongktvp]

các anh chị làm ơn cho em hỏi chút.
VD: công ty em đi mua NVL của nhà cung cấp A, hiện tại cứ đưa kế hoạch ra là xếp ký, sau một tháng tổng hợp "đối chiếu" thấy phát sinh quá lớn vượt khả năng thanh toán của cty theo hợp đồng. vậy làm sao để công ty em kiểm soát được việc thanh toán nhà cung cấp A và các nhà cung cấp khác? cty em lên kế hoạch thu mua cho phòng KD là 3ty/tháng.

để kiểm soát được thì cty cần những giấy tờ gì để, thủ tục gì để quản lý.

rất mong các anh chị giúp đỡ

hoặc anh chị có thể trả lời qua e-mail tuongktvp@gmail.com em cảm ơn nhiều.

 

[lamquang111]

cty em lên kế hoạch thu mua cho phòng KD là 3ty/tháng thì phải có biên bản Sếp ký tá hẳn hoi, cứ tổng hợp các chứng từ đầu vào giá trị gần đến 3ty thì nhắn nhủ cho PKD để họ biết. Nếu họ mua hơn thì hỏi Sếp, Sếp ok thì làm thoải mái, còn ko ma họ vẩn mua hơn thì cứ nhập vào sau này họ chịu trách nhiệm.

 

[tuongktvp]

Ðề: Quản lý chi phí

vâng KH thu mua cho phòng KD 3ty/tháng sếp ký, nhưng hồi trước là không qua phòng KT, Phòng KT chỉ nhập số lượng và căn cứ vào hợp đồng rồi nhập giá. đến cuối tháng bên nhà cung cấp đối chiếu thì khi đó mới phát hiện thì đã muộn.
vậy là bây giờ phòng KT phải theo dõi từng đợt nhập hàng và báo cáo ngân quỹ còn tồn cho phòng KD và sếp phải không ạ?

em cảm ơn lamquang111 nhiều nhé.