Quản lí hóa đơn

[mr ptt]

Mọi người có ai biết cách quản lý, theo dõi hóa đơn ko ??? giúp mình với. Ví dụ như theo dõi xem hóa đơn đỏ đã trả cho khách hàng ngày nào, hóa đơn đó đã dc phát chưa để tránh phát trùng hóa đơn .... cty mình dùng phần mềm effect

 

[minhhieu84vt]

Ðề: Quản lí hóa đơn

nếu cty bạn dùng PM khi bạn xuất hđ đi bạn sẽ ghi số hđ, nếu như có trùng số hđ PM sẽ báo lỗi mà,
còn bạn muốn theo dõi hđ thi bạn làm 1 biễu mẫu trên exel ghi ra từng ngày và số hđ, tên khách hàng số tiền, ngày giao hđ cho k/hàng, thêm cột ký nhận nữa.
mỗi lần xuất hay giao trả hoá đơn ban ghi vào đó lúc muốn kiểm tra thì chỉ cần mờ ra xem la biết mà

 

[Ma_Non]

Ðề: Quản lí hóa đơn

Bên mình không sử dụng phần mềm theo dõi hóa đơn mà chỉ theo dõi thủ công thông qua hai sổ: sổ bàn giao thư (- đối với những chứng từ khách gửi đến- có một người chuyên nhận thư và chuyển cho các bộ phận liên quan, khi các bộ phận nhận thư đồng thời kí trên sổ bàn giao thư) và sổ chuyển thư đối với chứng từ chuyển đi. riêng phần hành công nợ khi chuyển hóa đơn và biên bản xác nhận công nợ đi sẽ có thêm sổ theo dõi riêng, khi giao chứng từ cho bộ phận chuyển fax nhanh kế toán ghi ngày chuyển, chứng từ chuyển, đơn vị nhận. và để cách một cột để điền ngày khách nhận chứng từ. thường bộ phận chuyển fax nhanh có trách nhiệm chuyển thư đi muộn nhất sau một ngày kể từ khi nhận được chứng từ từ kế toán. Kế toán căn cứ trên sổ trên để theo dõi nhanh ngày khách nhận chứng từ để gọi điện giục thanh toán công nợ.