Phương pháp quản lý chi phí dựa trên thời gian (Time-Driven Activity-Based Costing - TDABC)

[Son.Tran]

Phương pháp chi phí dựa trên thời gian (Time-Driven Activity-Based Costing - TDABC) là một phương pháp quản lý chi phí hiện đại, được phát triển để khắc phục các hạn chế của phương pháp ABC truyền thống. Dưới đây là nội dung chi tiết về phương pháp này:

1. Giới thiệu về TDABC​

• Định nghĩa: TDABC là một phiên bản cải tiến của phương pháp chi phí dựa trên hoạt động (ABC), tập trung vào việc sử dụng thời gian làm thước đo chính để phân bổ chi phí.
• Lý do phát triển: ABC truyền thống phức tạp và tốn kém để duy trì. TDABC đơn giản hóa quá trình này bằng cách sử dụng mô hình dựa trên thời gian.

2. Nguyên lý cơ bản của TDABC​

• Đơn giản hóa mô hình chi phí: Thay vì xác định và theo dõi nhiều hoạt động chi tiết, TDABC xác định thời gian cần thiết để hoàn thành từng hoạt động.
• Phân bổ chi phí: Chi phí được phân bổ dựa trên thời gian thực hiện các hoạt động, giúp tăng tính chính xác và đơn giản hóa quá trình.

3. Các bước thực hiện TDABC​

3.1. Xác định các nguồn lực cần theo dõi​

• Các loại nguồn lực: Máy móc, nhân lực, không gian, và các nguồn lực khác cần thiết cho sản xuất và cung cấp dịch vụ.
• Chi phí nguồn lực: Xác định tổng chi phí liên quan đến các nguồn lực này.

3.2. Tính toán công suất thời gian của từng nguồn lực​

• Công suất thời gian: Là tổng thời gian sẵn có của nguồn lực trong một khoảng thời gian xác định (thường là theo năm hoặc tháng).
• Ví dụ: Một nhân viên làm việc 8 giờ mỗi ngày, 5 ngày mỗi tuần sẽ có công suất thời gian hàng năm là 2,080 giờ (8 giờ x 5 ngày x 52 tuần).

3.3. Xác định tỷ lệ chi phí trên đơn vị thời gian​

• Công thức: Tỷ lệ chi phí trên đơn vị thời gian = Tổng chi phí nguồn lực / Công suất thời gian.
• Ví dụ: Nếu tổng chi phí nhân viên là 100,000 USD và công suất thời gian là 2,080 giờ, thì tỷ lệ chi phí trên đơn vị thời gian là 48.08 USD/giờ.

3.4. Ước tính thời gian cần thiết để thực hiện các hoạt động​

• Dữ liệu thời gian: Thu thập thông tin về thời gian cần thiết để hoàn thành từng hoạt động hoặc công đoạn.
• Phân bổ chi phí: Sử dụng dữ liệu thời gian và tỷ lệ chi phí trên đơn vị thời gian để phân bổ chi phí cho các hoạt động.

3.5. Phân tích và điều chỉnh mô hình​

• Đánh giá: Liên tục đánh giá và cập nhật mô hình để phản ánh thay đổi trong quy trình và môi trường kinh doanh.
• Điều chỉnh: Thực hiện các điều chỉnh cần thiết để duy trì tính chính xác và hiệu quả của mô hình TDABC.

4. Ứng dụng của TDABC trong doanh nghiệp​

• Tối ưu hóa quy trình: Xác định các quy trình tốn kém thời gian và chi phí để tối ưu hóa và cải thiện.
• Quản lý chi phí: Giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, từ đó cải thiện lợi nhuận.
• Định giá sản phẩm và dịch vụ: Cung cấp thông tin chính xác hơn về chi phí để định giá sản phẩm và dịch vụ.

5. Ví dụ minh họa​

5.1. Ví dụ trong ngành sản xuất​

• Bối cảnh: Một công ty sản xuất có các hoạt động như sản xuất, kiểm tra chất lượng, và đóng gói.
• Dữ liệu:
  
  • Chi phí máy móc: 200,000 USD/năm.
  • Công suất thời gian máy móc: 4,000 giờ/năm.
  • Thời gian sản xuất một sản phẩm: 2 giờ.
• Tính toán:
  
  • Tỷ lệ chi phí máy móc: 200,000 USD / 4,000 giờ = 50 USD/giờ.
  • Chi phí sản xuất một sản phẩm: 2 giờ x 50 USD/giờ = 100 USD.

5.2. Ví dụ trong ngành dịch vụ​

• Bối cảnh: Một công ty tư vấn với các dịch vụ tư vấn chiến lược và tư vấn quản lý.
• Dữ liệu:
  
  • Chi phí nhân viên tư vấn: 150,000 USD/năm.
  • Công suất thời gian nhân viên: 1,800 giờ/năm.
  • Thời gian tư vấn cho một khách hàng: 10 giờ.
• Tính toán:
  
  • Tỷ lệ chi phí nhân viên: 150,000 USD / 1,800 giờ = 83.33 USD/giờ.
  • Chi phí tư vấn cho một khách hàng: 10 giờ x 83.33 USD/giờ = 833.33 USD.

6. Kết luận​

• Ưu điểm của TDABC: Đơn giản, chính xác, linh hoạt và dễ duy trì so với ABC truyền thống.
• Nhược điểm: Cần thu thập và cập nhật thường xuyên dữ liệu về thời gian.
• Lời khuyên: Doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng TDABC để quản lý chi phí hiệu quả hơn, đặc biệt trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng.

Phương pháp TDABC mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý và kiểm soát chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online