Phiếu chi

[Nguyen_thuyy]

Anh chị cho em hỏi, bên em là doanh nghiệp nhỏ nên sếp em kiêm thủ quỹ luôn ạ. Mỗi tháng đưa em tầm 3tr để chi lặt vặt như mua nước, đồ ăn..... cho nhân viên. Cho em hỏi là:
1. Khi đưa em 3tr này thì có cần lập phiếu chi không ạ?
2. Khi em mua đồ chỉ cần lấy hoá đơn điện tử hoặc hoá đơn đỏ là được đúng không ạ?
Em tay ngang vào làm kế toán, mong được anh chị giúp đỡ.
Em cảm ơn nhiều lắm ạ.

 

[BELLAANH]

1. Khi đưa 3tr cho em nghĩa là công ty chi tiền tạm ứng cho nhân viên. Lập phiếu chi (TK 141 (NV)/Có TK 111).
2. Khi mua đồ cho hóa đơn hợp pháp (bây giờ là hóa đơn điện tử). Cuối tháng lập bảng kê chi phí đã mua Hạch toán N642, 641,.../ Có TK 141 (NV).
3. Nếu còn tiền dư trả lại sếp/ công ty thì hạch toán Nợ TK 111/ Có TK 141
Nếu thiều tiền công ty chi thêm thì Nợ TK 141/ Có TK 111

 

[Nguyen_thuyy]

1. Khi đưa 3tr cho em nghĩa là công ty chi tiền tạm ứng cho nhân viên. Lập phiếu chi (TK 141 (NV)/Có TK 111).
2. Khi mua đồ cho hóa đơn hợp pháp (bây giờ là hóa đơn điện tử). Cuối tháng lập bảng kê chi phí đã mua Hạch toán N642, 641,.../ Có TK 141 (NV).
3. Nếu còn tiền dư trả lại sếp/ công ty thì hạch toán Nợ TK 111/ Có TK 141
Nếu thiều tiền công ty chi thêm thì Nợ TK 141/ Có TK 111

Em cảm ơn chị nhiều ạ

 

[Nguyen_thuyy]

1. Khi đưa 3tr cho em nghĩa là công ty chi tiền tạm ứng cho nhân viên. Lập phiếu chi (TK 141 (NV)/Có TK 111).
2. Khi mua đồ cho hóa đơn hợp pháp (bây giờ là hóa đơn điện tử). Cuối tháng lập bảng kê chi phí đã mua Hạch toán N642, 641,.../ Có TK 141 (NV).
3. Nếu còn tiền dư trả lại sếp/ công ty thì hạch toán Nợ TK 111/ Có TK 141
Nếu thiều tiền công ty chi thêm thì Nợ TK 141/ Có TK 111

Chị ơi, cho em hỏi, khi lập phiếu chi là mình cũng phải có chứng từ gốc, sau khi chi tiền phải có chứng từ ghi sổ đúng không chị?

 

[BELLAANH]

Chị ơi, cho em hỏi, khi lập phiếu chi là mình cũng phải có chứng từ gốc, sau khi chi tiền phải có chứng từ ghi sổ đúng không chị?

1. Chứng từ gốc ghi sổ khi lập phiếu chi là quy chế chi tiêu/quy chế tài chính có quy định hàng tháng tạm ứng cho thủ quỹ 3.000.000 đồng để chi tiêu .......và cuối mỗi tháng tổng kết tạm ứng.
2. Chứng từ ghi sổ đóng tạm ứng hoặc phiếu thu/ phiếu chi thêm là bảng kê tạm ứng cuối mỗi tháng