Tồn kho chết là lượng hàng tồn kho không bán được hoặc có nhu cầu rất thấp, gây tốn chi phí lưu trữ và làm giảm hiệu quả vốn lưu động. Phân tích tồn kho chết giúp nhận diện các sản phẩm ít được tiêu thụ để đưa ra chiến lược xử lý thích hợp.
a. Phương pháp thực hiện:
Bối cảnh và dữ liệu bán hàng: Trong kỳ phân tích, công ty XYZ phát hiện một số sản phẩm tồn kho lâu ngày không có doanh thu hoặc mức tiêu thụ rất thấp. Dữ liệu bán hàng cho thấy số lượng tồn kho chết của các sản phẩm như sau:
Trong đó, tồn kho chết là số lượng hàng không tiêu thụ trong hơn 6 tháng qua, gây lãng phí chi phí lưu trữ.
1. Phân tích dữ liệu bán hàng để xác định tồn kho chết
Công ty đã phân tích doanh số bán hàng hàng tháng và xác định tồn kho chết của từng sản phẩm. Dữ liệu cho thấy lượng tồn kho chết của Điện thoại A và B, Máy tính bảng X và Y, cũng như Laptop M và N đều có số lượng tồn kho rất lớn so với doanh số bán hàng hàng tháng.
Ví dụ:
Công ty tiến hành đánh giá nguyên nhân tồn kho chết và phát hiện các lý do sau:
Công ty đưa ra các phương án để xử lý và giảm tồn kho chết nhằm tối ưu hóa chi phí lưu kho và cải thiện vốn lưu động.
Giải pháp xử lý tồn kho chết:
4. Kết quả dự kiến và tác động đến hoạt động kinh doanh
Việc phân tích và xử lý tồn kho chết đã giúp Công ty XYZ xác định rõ nguyên nhân tồn kho chết và áp dụng các chiến lược giảm tồn kho hợp lý. Điều này không chỉ cải thiện vốn lưu động mà còn tăng cường hiệu quả kinh doanh, đảm bảo công ty duy trì hoạt động tối ưu trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
a. Phương pháp thực hiện:
- Phân tích dữ liệu bán hàng để xác định tồn kho chết: Theo dõi sản phẩm có mức tiêu thụ rất thấp hoặc không có doanh thu trong một khoảng thời gian dài.
- Xác định nguyên nhân gây tồn kho chết: Đánh giá nguyên nhân tồn kho chết, có thể do sản phẩm lỗi thời, sai lệch dự báo, hoặc nhu cầu thị trường giảm.
- Lên kế hoạch giảm tồn kho chết: Xem xét các phương án giảm tồn kho như giảm giá, áp dụng chương trình khuyến mãi, hoặc loại bỏ các sản phẩm không còn nhu cầu.
Bối cảnh và dữ liệu bán hàng: Trong kỳ phân tích, công ty XYZ phát hiện một số sản phẩm tồn kho lâu ngày không có doanh thu hoặc mức tiêu thụ rất thấp. Dữ liệu bán hàng cho thấy số lượng tồn kho chết của các sản phẩm như sau:
Sản phẩm | Số lượng tồn kho (đơn vị) | Doanh số hàng tháng (đơn vị) | Tồn kho chết (đơn vị) |
| Điện thoại A | 1,000 | 50 | 700 |
| Điện thoại B | 800 | 30 | 600 |
| Máy tính bảng X | 600 | 10 | 500 |
| Máy tính bảng Y | 500 | 5 | 400 |
| Laptop M | 300 | 8 | 250 |
| Laptop N | 400 | 12 | 300 |
1. Phân tích dữ liệu bán hàng để xác định tồn kho chết
Công ty đã phân tích doanh số bán hàng hàng tháng và xác định tồn kho chết của từng sản phẩm. Dữ liệu cho thấy lượng tồn kho chết của Điện thoại A và B, Máy tính bảng X và Y, cũng như Laptop M và N đều có số lượng tồn kho rất lớn so với doanh số bán hàng hàng tháng.
Ví dụ:
- Điện thoại A có 1,000 đơn vị tồn kho nhưng chỉ bán được 50 đơn vị mỗi tháng. Trong đó, 700 đơn vị được xác định là tồn kho chết, chiếm 70% lượng tồn kho của sản phẩm này.
Công ty tiến hành đánh giá nguyên nhân tồn kho chết và phát hiện các lý do sau:
- Sản phẩm lỗi thời: Điện thoại B và Máy tính bảng X là các mẫu cũ đã lỗi thời do công nghệ mới ra đời.
- Sai lệch trong dự báo nhu cầu: Số lượng hàng của Laptop M và Máy tính bảng Y được nhập kho nhiều hơn dự kiến, nhưng nhu cầu thực tế giảm.
- Thay đổi thị hiếu thị trường: Nhu cầu sử dụng Máy tính bảng Y giảm mạnh do khách hàng chuyển sang dùng các thiết bị mới hơn.
Công ty đưa ra các phương án để xử lý và giảm tồn kho chết nhằm tối ưu hóa chi phí lưu kho và cải thiện vốn lưu động.
Giải pháp xử lý tồn kho chết:
- Giảm giá thanh lý: Đối với các sản phẩm như Điện thoại B và Máy tính bảng X, công ty đề xuất giảm giá 40% để thu hút khách hàng mua sản phẩm tồn kho.
- Chương trình khuyến mãi: Áp dụng chương trình “Mua 1 tặng 1” cho Laptop M và Máy tính bảng Y để đẩy hàng tồn kho chết ra thị trường nhanh chóng.
- Đóng góp cho hoạt động từ thiện: Một phần tồn kho chết có thể được quyên góp cho các tổ chức từ thiện, vừa giảm chi phí lưu kho vừa cải thiện hình ảnh công ty.
Sản phẩm | Số lượng tồn kho chết | Phương án xử lý | Kết quả dự kiến |
| Điện thoại A | 700 | Giảm giá thanh lý 40% | Giảm lượng tồn kho và tăng dòng tiền |
| Điện thoại B | 600 | Giảm giá thanh lý 40% | Giảm lượng tồn kho và thu hồi vốn |
| Máy tính bảng X | 500 | Mua 1 tặng 1 | Tăng cường tiêu thụ sản phẩm lỗi thời |
| Máy tính bảng Y | 400 | Mua 1 tặng 1 | Giảm hàng tồn kho không còn nhu cầu |
| Laptop M | 250 | Giảm giá thanh lý 30% | Tối ưu hóa tồn kho và cải thiện vốn |
| Laptop N | 300 | Quyên góp từ thiện | Giảm chi phí lưu kho và nâng cao hình ảnh |
- Giảm chi phí lưu kho: Việc xử lý tồn kho chết sẽ giúp giảm chi phí lưu trữ, ước tính tiết kiệm được 10 triệu VNĐ mỗi tháng.
- Tăng doanh thu và dòng tiền: Việc giảm giá thanh lý và áp dụng khuyến mãi giúp tăng doanh thu và thu hồi vốn nhanh chóng.
- Cải thiện hiệu quả vốn lưu động: Bằng cách giảm lượng tồn kho chết, công ty có thể giải phóng vốn lưu động để đầu tư vào các sản phẩm có tiềm năng cao hơn.
- Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Việc quyên góp từ thiện giúp công ty cải thiện hình ảnh xã hội và xây dựng mối quan hệ tốt với cộng đồng.
Việc phân tích và xử lý tồn kho chết đã giúp Công ty XYZ xác định rõ nguyên nhân tồn kho chết và áp dụng các chiến lược giảm tồn kho hợp lý. Điều này không chỉ cải thiện vốn lưu động mà còn tăng cường hiệu quả kinh doanh, đảm bảo công ty duy trì hoạt động tối ưu trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
