Khi muốn sử dụng phần mềm kế toán miễn phí thì trước hết bạn cần quan tâm đến những vấn đề gì ?
- Hãy nhìn vào sứ mệnh của họ, tầm nhìn và giá trị cốt lõi. Từ đó để đánh giá xem hành động miễn phí phần mềm của họ với thị trường là gì?
- Hãy tự hỏi mình xem, mình muốn gì khi áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp?
- Tìm hiểu xem phần mềm miễn phí đó có đáp ứng được yêu cầu mà bạn đề ra hay không? hoặc ít nhất là được bao nhiêu phần trăm. Nếu không đáp ứng được nhu cầu DN của bạn thì không nên sử dụng.
- Thời gian sử dụng miễn phí là bao lâu.
- Khi cần thay đổi nâng cấp từ miễn phí thành phần mềm có bản quyền thì làm thế nào? Chi phí là bao nhiêu? Có cần mua phần mềm nữa không hay chỉ cần mua dịch vụ chăm sóc khách hàng?
- Có dễ sử dụng hay không, có được sự hỗ trợ của nhà cung cấp hay không thi mới đưa vào áp dụng, có thể tự nghiên cứu và dùng được không?
- Có được sự tư vấn để áp dụng hiệu quả vào DN của bạn hay không? Điều này chắc là ít khả năng rồi
- Khi có vấn đề hỏng hệ điều hành, cháy nổ máy tính, Virus... Cài lại có đơn giản không, có mất dữ liệu cũ không?
- Có đơn giản trong quá trình sao lưu dữ liệu, hay phục hồi lại dữ liệu hay không?
- Sản phẩm miễn phí đó có được sự hỗ trợ của nhà cung cấp hay không, nếu có thì được đến đâu?
+ Cập nhật thường xuyên (miễn phí) các bản vá lỗi : Vì phần mềm nào mà chả có vài lỗi
+ Cập nhật miễn phí hay không các thay đổi thông tư của Nhà Nước, và có kịp thời hay không?
+ Các bản cập nhật có đơn giản không? Có thể tự làm được không?
Nếu tất cả các câu hỏi trên đều được trả lời là OK thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng phần mềm kế toán miễn phí đó mà không cần phải quá lo lắng về nó.
Tuy nhiên. Bạn luôn cần cân nhắc tại mọi thời điểm xem chi phí bỏ ra với lợi ích mang lại khi có được sự hỗ trợ tốt nhất từ phía nhà cung cấp. Có thể thời điểm này bạn cần miễn phí, có thể tại thời điểm khác bạn cần phải trả phí.
Giá trị thực của phần mềm không nằm ở sản phẩm mà nằm ở dịch vụ đằng sau nó. Nó chỉ thực sự mang lại giá trị đích thực cho bạn khi được tư vấn, hỗ trợ, chăm sóc thường xuyên và chia share rủi ro cùng bạn, giảm thiểu rủi ro giúp bạn.
Chúc các bạn thành công cho sự lựa chọn của mình
- Hãy nhìn vào sứ mệnh của họ, tầm nhìn và giá trị cốt lõi. Từ đó để đánh giá xem hành động miễn phí phần mềm của họ với thị trường là gì?
- Hãy tự hỏi mình xem, mình muốn gì khi áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp?
- Tìm hiểu xem phần mềm miễn phí đó có đáp ứng được yêu cầu mà bạn đề ra hay không? hoặc ít nhất là được bao nhiêu phần trăm. Nếu không đáp ứng được nhu cầu DN của bạn thì không nên sử dụng.
- Thời gian sử dụng miễn phí là bao lâu.
- Khi cần thay đổi nâng cấp từ miễn phí thành phần mềm có bản quyền thì làm thế nào? Chi phí là bao nhiêu? Có cần mua phần mềm nữa không hay chỉ cần mua dịch vụ chăm sóc khách hàng?
- Có dễ sử dụng hay không, có được sự hỗ trợ của nhà cung cấp hay không thi mới đưa vào áp dụng, có thể tự nghiên cứu và dùng được không?
- Có được sự tư vấn để áp dụng hiệu quả vào DN của bạn hay không? Điều này chắc là ít khả năng rồi
- Khi có vấn đề hỏng hệ điều hành, cháy nổ máy tính, Virus... Cài lại có đơn giản không, có mất dữ liệu cũ không?
- Có đơn giản trong quá trình sao lưu dữ liệu, hay phục hồi lại dữ liệu hay không?
- Sản phẩm miễn phí đó có được sự hỗ trợ của nhà cung cấp hay không, nếu có thì được đến đâu?
+ Cập nhật thường xuyên (miễn phí) các bản vá lỗi : Vì phần mềm nào mà chả có vài lỗi
+ Cập nhật miễn phí hay không các thay đổi thông tư của Nhà Nước, và có kịp thời hay không?
+ Các bản cập nhật có đơn giản không? Có thể tự làm được không?
Nếu tất cả các câu hỏi trên đều được trả lời là OK thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng phần mềm kế toán miễn phí đó mà không cần phải quá lo lắng về nó.
Tuy nhiên. Bạn luôn cần cân nhắc tại mọi thời điểm xem chi phí bỏ ra với lợi ích mang lại khi có được sự hỗ trợ tốt nhất từ phía nhà cung cấp. Có thể thời điểm này bạn cần miễn phí, có thể tại thời điểm khác bạn cần phải trả phí.
Giá trị thực của phần mềm không nằm ở sản phẩm mà nằm ở dịch vụ đằng sau nó. Nó chỉ thực sự mang lại giá trị đích thực cho bạn khi được tư vấn, hỗ trợ, chăm sóc thường xuyên và chia share rủi ro cùng bạn, giảm thiểu rủi ro giúp bạn.
Chúc các bạn thành công cho sự lựa chọn của mình
Sửa lần cuối: