Nợ phải thu

[guitaruk]

Xin chào các bạn, làm ơn giúp mình chuyện này nhé.Trung tâm mình thu tiền học phí của học viên, nhưng có một số bạn vì đóng chưa đủ tiền, còn thiếu 1 ít, đợi vài ngày nữa sẽ đóng nốt số tiền còn lại. Vậy cho mình hỏi khi thu tiền học viên chưa đủ như vậy thì mình phải định khoản như thế nào, và sau khi thu tiền đầy đủ thì định khoản như thế nào? Làm ơn giúp mình nhé

 

[thuylinhvt]

Ðề: Nợ phải thu

Theo mình thì bạn định khoản số tiền mình thu được:
Nợ TK111
Có TK3331(Nếu có)
Có TK 511
khi nào thu được số còn lại sẽ định khoản tương tự

 

[Haiauo2000]

Ðề: Nợ phải thu

Theo mình biết khi thu tiền học viên, ban phải làm phiếu thu tiền đúng ko?
và học viên đóng bao nhiêu tiền thì viết phiêu thu bấy nhiêu, chứ có ai mà viết phiếu thu nhiều hơn số tiền học viên đóng bao giờ chứ --> cũng ko xuất HĐ trước, khi chưa nhận đủ tiền.

Nhưng bạn hỏi thì mình trả lời nhá
VD: 1.100.000d/1HV mới đóng 800.000đ
Khi thu tiền chưa đủ.
nợ 131 : 1.100.000
có 333111 : 100.000
có 511 : 1.000.000
đồng thời :
Nợ 111/có 131 : 800.000

sau này nhận đc tiền thì hạch toán tiếp
Nợ 111/có 131 : 300.000

 

[betrangxxx]

Ðề: Nợ phải thu

Định khoản như thế này
Nợ TK 111
Có TK 131
Khi xuất hóa đơn
Nợ TK 131
Có TK 5113
Có TK 333
Khi mà học sinh đóng nốt số tiền thì hạch toán
Nợ TK 111
Có TK 131
thân chào

Cái này em thắc mắc nha, bác diễn giải dùm em sao bác đk như vậy nhỉ
1. Thu tiền 880.000
N111: 880.000
C131: 880.000
Xuất HĐ: (thu bao nhiêu xuất HĐ bấy nhiêu).
N131: 880.000
C5113: 800.000
C333: 80.000
Khi HS đóng nốt tiền:
N111: 220.000
C131: 220.000
Như vậy thì ko cân đối TK 131.

 

[betrangxxx]

Ðề: Nợ phải thu

Sao không cân Hả bé trang,em xem lại xem, nếu mà bên bạn kia thu tiền nhiều hơn, hoặc ít hơn thì không cân cũng phải thôi, nếu thu bằng số tiền trên hóa đơn vẫn cân tốt
Thân chào
1. Thu tiền 880.000
N111: 880.000
C131: 880.000
Xuất HĐ: (thu bao nhiêu xuất HĐ bấy nhiêu).
N131: 880.000
C5113: 800.000
C333: 80.000
Khi HS đóng nốt tiền:
N111: 220.000
C131: 220.000

Nếu anh định khoản số tiền giống em (tiền học phí 1tr1, trong đó VAT 100.000), thì ko thể cân TK 131 đc (N131: 880.000, C131: 1.100.000).
Hay ý anh là khi nào mình thu nốt tiền thì xuất thêm 1 HĐ và đk:
N131. 220.000
C5113: 200.000
C3331: 20.000
Phải hok ạh?

 

[guitaruk]

Ðề: Nợ phải thu

Các bác ơi!,Ở trung tâm em khi thu tiền HV ma các HV chưa đóng tiền đủ thì trung tâm em chưa xuất phiếu thu cho họ, tạm thời vẫn cứ ghi là đủ nhiêu đó số tiền trong một khóa học nhưng vẫn ghi trên phiếu đó bằng bút chì là còn thiếu bao nhiêu đấy ạ.Khi nào họ đưa đủ tiền thì mình mới đưa phiếu đỏ cho HV. Nhưng em phải ghi sổ nhật ký chung nên em muốn hỏi cách định khoản nghiệp vụ này thế nào? Xin giúp giùm em các bác nhé.Thanks all..................Mong chờ tin các bác

 

[TrietThai]

Ðề: Nợ phải thu

Các bác ơi!,Ở trung tâm em khi thu tiền HV ma các HV chưa đóng tiền đủ thì trung tâm em chưa xuất phiếu thu cho họ, tạm thời vẫn cứ ghi là đủ nhiêu đó số tiền trong một khóa học nhưng vẫn ghi trên phiếu đó bằng bút chì là còn thiếu bao nhiêu đấy ạ.Khi nào họ đưa đủ tiền thì mình mới đưa phiếu đỏ cho HV. Nhưng em phải ghi sổ nhật ký chung nên em muốn hỏi cách định khoản nghiệp vụ này thế nào? Xin giúp giùm em các bác nhé.Thanks all..................Mong chờ tin các bác

Thì bạn cứ xem như là học viên trả tiền trước chưa ghi nhận DT:
VD tiền học phí 1tr nộp trước 500K
Nợ TK 111 : 500K
Có TK 131(học viên A) : 500K
Khi nào thu tiền đủ :
Nợ TK 131(học viên A) : 500K
Nợ TK 111 : 500K
Có TK 511 : 1tr.

Theo TT 32 :

1. Hàng hóa, dịch vụ sau đây không thuộc diện chịu thuế GTGT:
1.11- Dạy học, dạy nghề bao gồm: dạy văn hóa, ngoại ngữ, tin học, dạy múa, hát, hội họa, nhạc, kịch, xiếc, thể dục, thể thao, nuôi dạy trẻ và dạy các nghề khác nhằm đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, kiến thức chuyên môn nghề nghiệp cho mỗi người.

 

[nss.nhuquynh]

Ðề: Nợ phải thu

Các bác ơi!,Ở trung tâm em khi thu tiền HV ma các HV chưa đóng tiền đủ thì trung tâm em chưa xuất phiếu thu cho họ, tạm thời vẫn cứ ghi là đủ nhiêu đó số tiền trong một khóa học nhưng vẫn ghi trên phiếu đó bằng bút chì là còn thiếu bao nhiêu đấy ạ.Khi nào họ đưa đủ tiền thì mình mới đưa phiếu đỏ cho HV. Nhưng em phải ghi sổ nhật ký chung nên em muốn hỏi cách định khoản nghiệp vụ này thế nào? Xin giúp giùm em các bác nhé.Thanks all..................Mong chờ tin các bác

Khoản tiền mặt bạn thu được trước này cũng giống như khách hàng đặt trước tiền hàng thôi mà. Khi nào thu đủ tiền và xuất hoá đơn thì ghi doanh thu
nợ 111
có 131
sau khi thu được hết tiền và đưa phiếu đỏ thì ghi
nợ 131
có 511
có 333

 

[guitaruk]

Ðề: Nợ phải thu

Vâng , em xin cảm ơn các bác đã giúp đỡ em ạ.Mong sao gia đình kế toán chúng ta lun lun đoàn kết và chia sẻ cho nhau thế này

 

[dtlananh]

Ðề: Nợ phải thu

Đúng rùi đấy bé Trang. Khi em thu tiếp của HV 220.000 thì em phải xuất thêm hóa đơn từng ấy tiền để ghi nhận DT => như vậy là 131 của em cân rồi đó.

 

[guitaruk]

Ðề: Nợ phải thu

Vậy em định khoản cho các bác xem thử như thế này được không nhé, rồi cho em xin ý kiến.
VD: tiền học phí là 1tr, HV đóng trước 500.
Nơ TK 111 500
Có TK 131 500
Sau đó, em thu số tiền còn lại thi ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111 1tr
Có TK 511 1tr
* Vì là thu tiền học phí nên doanh thu của em không có VAT các bác ạ

 

[guitaruk]

Ðề: Nợ phải thu

Vậy thì em định khoản thế này được không ạ
*Khi thu tiền đặt cọc trước của học viên thì:
Nợ TK 111
Có TK 131
*Khi học viên đóng nốt số tiền còn lại, thì ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111
Có TK 511
Đúng không các bác???

 

[TrietThai]

Ðề: Nợ phải thu

Vậy thì em định khoản thế này được không ạ
*Khi thu tiền đặt cọc trước của học viên thì:
Nợ TK 111
Có TK 131
*Khi học viên đóng nốt số tiền còn lại, thì ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111
Có TK 511
Đúng không các bác???

VD tiền học phí 1tr nộp trước 500K
Nợ TK 111 : 500K
Có TK 131(học viên A) : 500K

Khi nào thu tiền đủ ghi nhận Doanh thu :
Nợ TK 111 : 500K
Nợ TK 131(học viên A) : 500K
Có TK 511 : 1tr.

 

[SONG QUAN]

Ðề: Nợ phải thu

theo tớ thì định khoản như haiauo2000 là đúng đấy

 

[boy_bibo]

Ðề: Nợ phải thu

VD tiền học phí 1tr nộp trước 500K
Nợ TK 111 : 500K
Có TK 131(học viên A) : 500K

Khi nào thu tiền đủ ghi nhận Doanh thu :
Nợ TK 111 : 500K
Nợ TK 131(học viên A) : 500K
Có TK 511 : 1tr.

đúng như bạn đã định khoản rồi nhưng mình có thêm một ý này, đã là học viên thì có nghĩa là bạn đang mở một trung tâm giáo dục không phải trường học hay học viện....
các khoản thu mà học viên nợ có thể là khoản nợ khó đòi , ví dụ học viên bỏ học chẳng hạn . khi đó người kế toán cần phải hoạc toán vào tài khoản dự phòng nợ khó đòi và tính nó vào chi phí quản lý doanh nghiệp

N 642
C 139

đấy là khó đòi thôi
còn nếu thật sự không đòi được thì bạn cần phải hoạch toán như sau
N 139
N 642
C 131
với 2 hoạch toán trên, bạn chỉ có thể hoạch toán phần mà học viên nợ bạn thôi. còn khoản tiền đã thu của học viên thì hoạch toán như sau :
N 111, or 112
C 511
C 331 ( nếu có )

chẳng biết tớ hoạch toán vậy có đúng không vì mới học kế toán năm đầu tiên ( mới học nguyên lý kế toán )