Một điều chắc chắn là: trong kinh doanh, mọi xu đều có giá trị. Do đó, theo dõi chặt chẽ các chi phí hoạt động của bạn là điều bắt buộc. Đặc biệt là chi phí “rẻ”. Các chủ doanh nghiệp thường coi chúng không đáng kể nhưng khi tích lũy các chi phí nhỏ này có thể làm ngân sách bị quá tải.
Đừng đợi đến khi quá muộn và hãy bắt đầu giảm chi phí hoạt động ngay bây giờ.
Làm thế nào để giảm chi phí hoạt động trong kinh doanh?
Không chỉ có một câu trả lời về cách giảm chi phí hoạt động trong kinh doanh. Tất cả phụ thuộc vào ngành, tính chất kinh doanh, quản lý, mục tiêu… Tuy nhiên, những cách sau đây cung cấp một điểm khởi đầu tốt để giảm chi phí hoạt động.
Một nửa hóa đơn tiền điện
Một trong những chi phí hoạt động chính phổ biến ở công ty của tôi là hóa đơn tiền điện. Khi nó quá nhiều, chúng tôi phải tìm cách giảm bớt. Kỹ thuật đầu tiên là sử dụng năng lượng điện một cách có tâm. Điều này có nghĩa là tắt đèn khi không sử dụng, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên vào ban ngày và tắt tất cả các thiết bị và máy móc điện tử khi đóng cửa không gian văn phòng. Chúng tôi cũng thay thế tất cả các bóng đèn trước đây bằng những bóng đèn tiết kiệm năng lượng và đảm bảo chỉ mua thiết bị tiết kiệm năng lượng trong thời gian tồn kho hoặc thay thế.
Hơn nữa, bạn cũng có thể cân nhắc chuyển sang nhà cung cấp năng lượng khác.
Jay Scott, Chủ sở hữu tại Pugsquest
Kiểm tra các dịch vụ trực tuyến bạn sử dụng
Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào việc sử dụng các công cụ và dịch vụ trực tuyến để quản lý và tăng năng suất doanh nghiệp của họ. Sử dụng các công cụ và dịch vụ này là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng số chi phí định kỳ hàng tháng có thể tăng lên và tiêu hao một khoản tiền kha khá từ ngân sách hàng tháng của bạn.
Mẹo của tôi là kiểm tra các công cụ và dịch vụ bạn sử dụng 6 tháng một lần và xem liệu bạn có thực sự đang sử dụng và hưởng lợi từ chúng hay không. Nếu không sử dụng tất cả các tính năng trong một dịch vụ, bạn có thể nghĩ đến việc hạ cấp. Hoặc tốt hơn nữa, hãy chuyển sang các lựa chọn thay thế miễn phí nếu có trên thị trường. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một số tiền kha khá mỗi tháng và có thể giúp bạn tiết kiệm thêm vài nghìn đô la hàng năm.
Ram Shengale, Người sáng lập Fantastech Solutions
Nhận thẻ tín dụng tốt hơn
Chúng tôi là một doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi luôn theo dõi chặt chẽ các khoản chi tiêu. Một điều chúng tôi đã làm để giảm chi phí hoạt động là chuyển sang thẻ tín dụng doanh nghiệp cung cấp khoản hoàn tiền 2%. Chúng tôi thanh toán tất cả các chi phí của mình bằng thẻ tín dụng này và thanh toán hết số dư hàng tuần. Lợi ích là chúng tôi có thể giảm 2% tất cả các khoản chi phí một cách hiệu quả nhờ phần thưởng hoàn tiền. Điều này đã giúp chúng tôi tiết kiệm hàng nghìn đô la trong suốt cả năm. Nhưng nó chỉ hiệu quả miễn là bạn thanh toán hết số dư.
Jeff Neal, The Critter Depot
Thuê thực tập sinh
Một trong những cách tốt nhất để giảm chi phí vận hành là thuê sinh viên thực tập. Thực tập sinh được trả lương thấp hơn so với lao động tiêu chuẩn vì họ vẫn đang học để làm việc. Điều này cắt giảm chi phí theo hai cách: Một, vì họ đang học trong công việc, họ được trả ít hơn nhưng vẫn thực hiện các nhiệm vụ giống như nhân viên chính thức. Cũng không có chi phí phụ cấp và các lợi ích khác. Thứ hai, họ có thể đóng vai trò là những người thuê mướn với giá cả phải chăng khi họ đã được đào tạo. Họ có thể được thuê mà không phải tốn kém chi phí đào tạo nhân viên mới vì họ đã hiểu rõ các nhiệm vụ trong tay.
James Jason, Nhân sự tại Mitrade
Tận dụng xếp hạng tín dụng cao hơn của đối tác kinh doanh
Một cách khá độc đáo để tiết kiệm chi phí hoạt động là sử dụng xếp hạng tín dụng cao hơn của các đối tác trong chuỗi cung ứng của bạn để giảm chi phí đi vay của chính bạn.
Ví dụ, các công ty lớn thường thu xếp các phương tiện tài trợ kênh cho các nhà cung cấp và nhà phân phối của họ và sử dụng sức mạnh tài chính của họ để thương lượng các điều khoản có lợi từ ngân hàng. Nếu công ty của bạn có mối quan hệ kinh doanh với một công ty lớn như vậy, bạn có thể được hưởng lợi từ một cơ sở như vậy.
Gaurav Sharma, Người sáng lập BankersByDay.com
Tự hỏi bản thân xem bạn có thực sự cần dịch vụ theo dõi cuộc gọi không
Việc trả tiền cho một dịch vụ để liên kết các cuộc gọi đến các nguồn khách hàng tiềm năng như Google Ads và Facebook, có thể rất tốn kém. Bằng cách chuyển các số điện thoại của bạn từ dịch vụ theo dõi sang dịch vụ điện thoại giá cố định hiện có, bạn có thể cắt giảm 90-100% chi phí này, đối với chúng tôi là hơn 1.000 đô la/tháng. Chúng tôi yêu thích việc theo dõi, nhưng trong một cuộc khủng hoảng như thế này, dữ liệu không bình thường, vì vậy không đặc biệt hữu ích để phân tích. Và chúng tôi có thể đưa dịch vụ trở lại với một vài cú nhấp chuột bất cứ khi nào chúng tôi muốn, vì vậy đây là một cơ hội tiết kiệm đặc biệt dễ dàng.
Eric Niloff, Giám đốc điều hành tại EverPresent
Đừng đợi đến khi quá muộn và hãy bắt đầu giảm chi phí hoạt động ngay bây giờ.
Làm thế nào để giảm chi phí hoạt động trong kinh doanh?
Không chỉ có một câu trả lời về cách giảm chi phí hoạt động trong kinh doanh. Tất cả phụ thuộc vào ngành, tính chất kinh doanh, quản lý, mục tiêu… Tuy nhiên, những cách sau đây cung cấp một điểm khởi đầu tốt để giảm chi phí hoạt động.
Một nửa hóa đơn tiền điện
Một trong những chi phí hoạt động chính phổ biến ở công ty của tôi là hóa đơn tiền điện. Khi nó quá nhiều, chúng tôi phải tìm cách giảm bớt. Kỹ thuật đầu tiên là sử dụng năng lượng điện một cách có tâm. Điều này có nghĩa là tắt đèn khi không sử dụng, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên vào ban ngày và tắt tất cả các thiết bị và máy móc điện tử khi đóng cửa không gian văn phòng. Chúng tôi cũng thay thế tất cả các bóng đèn trước đây bằng những bóng đèn tiết kiệm năng lượng và đảm bảo chỉ mua thiết bị tiết kiệm năng lượng trong thời gian tồn kho hoặc thay thế.
Hơn nữa, bạn cũng có thể cân nhắc chuyển sang nhà cung cấp năng lượng khác.
Jay Scott, Chủ sở hữu tại Pugsquest
Kiểm tra các dịch vụ trực tuyến bạn sử dụng
Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào việc sử dụng các công cụ và dịch vụ trực tuyến để quản lý và tăng năng suất doanh nghiệp của họ. Sử dụng các công cụ và dịch vụ này là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng số chi phí định kỳ hàng tháng có thể tăng lên và tiêu hao một khoản tiền kha khá từ ngân sách hàng tháng của bạn.
Mẹo của tôi là kiểm tra các công cụ và dịch vụ bạn sử dụng 6 tháng một lần và xem liệu bạn có thực sự đang sử dụng và hưởng lợi từ chúng hay không. Nếu không sử dụng tất cả các tính năng trong một dịch vụ, bạn có thể nghĩ đến việc hạ cấp. Hoặc tốt hơn nữa, hãy chuyển sang các lựa chọn thay thế miễn phí nếu có trên thị trường. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một số tiền kha khá mỗi tháng và có thể giúp bạn tiết kiệm thêm vài nghìn đô la hàng năm.
Ram Shengale, Người sáng lập Fantastech Solutions
Nhận thẻ tín dụng tốt hơn
Chúng tôi là một doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi luôn theo dõi chặt chẽ các khoản chi tiêu. Một điều chúng tôi đã làm để giảm chi phí hoạt động là chuyển sang thẻ tín dụng doanh nghiệp cung cấp khoản hoàn tiền 2%. Chúng tôi thanh toán tất cả các chi phí của mình bằng thẻ tín dụng này và thanh toán hết số dư hàng tuần. Lợi ích là chúng tôi có thể giảm 2% tất cả các khoản chi phí một cách hiệu quả nhờ phần thưởng hoàn tiền. Điều này đã giúp chúng tôi tiết kiệm hàng nghìn đô la trong suốt cả năm. Nhưng nó chỉ hiệu quả miễn là bạn thanh toán hết số dư.
Jeff Neal, The Critter Depot
Thuê thực tập sinh
Một trong những cách tốt nhất để giảm chi phí vận hành là thuê sinh viên thực tập. Thực tập sinh được trả lương thấp hơn so với lao động tiêu chuẩn vì họ vẫn đang học để làm việc. Điều này cắt giảm chi phí theo hai cách: Một, vì họ đang học trong công việc, họ được trả ít hơn nhưng vẫn thực hiện các nhiệm vụ giống như nhân viên chính thức. Cũng không có chi phí phụ cấp và các lợi ích khác. Thứ hai, họ có thể đóng vai trò là những người thuê mướn với giá cả phải chăng khi họ đã được đào tạo. Họ có thể được thuê mà không phải tốn kém chi phí đào tạo nhân viên mới vì họ đã hiểu rõ các nhiệm vụ trong tay.
James Jason, Nhân sự tại Mitrade
Tận dụng xếp hạng tín dụng cao hơn của đối tác kinh doanh
Một cách khá độc đáo để tiết kiệm chi phí hoạt động là sử dụng xếp hạng tín dụng cao hơn của các đối tác trong chuỗi cung ứng của bạn để giảm chi phí đi vay của chính bạn.
Ví dụ, các công ty lớn thường thu xếp các phương tiện tài trợ kênh cho các nhà cung cấp và nhà phân phối của họ và sử dụng sức mạnh tài chính của họ để thương lượng các điều khoản có lợi từ ngân hàng. Nếu công ty của bạn có mối quan hệ kinh doanh với một công ty lớn như vậy, bạn có thể được hưởng lợi từ một cơ sở như vậy.
Gaurav Sharma, Người sáng lập BankersByDay.com
Tự hỏi bản thân xem bạn có thực sự cần dịch vụ theo dõi cuộc gọi không
Việc trả tiền cho một dịch vụ để liên kết các cuộc gọi đến các nguồn khách hàng tiềm năng như Google Ads và Facebook, có thể rất tốn kém. Bằng cách chuyển các số điện thoại của bạn từ dịch vụ theo dõi sang dịch vụ điện thoại giá cố định hiện có, bạn có thể cắt giảm 90-100% chi phí này, đối với chúng tôi là hơn 1.000 đô la/tháng. Chúng tôi yêu thích việc theo dõi, nhưng trong một cuộc khủng hoảng như thế này, dữ liệu không bình thường, vì vậy không đặc biệt hữu ích để phân tích. Và chúng tôi có thể đưa dịch vụ trở lại với một vài cú nhấp chuột bất cứ khi nào chúng tôi muốn, vì vậy đây là một cơ hội tiết kiệm đặc biệt dễ dàng.
Eric Niloff, Giám đốc điều hành tại EverPresent
Những cách giúp giảm chi phí hoạt động mà không giảm hiệu quả - CLEVERCFO EDUCATION
Một điều chắc chắn là: trong kinh doanh, mọi xu đều có giá trị. Do đó, theo dõi chặt chẽ các chi phí hoạt động của bạn là điều bắt buộc. Đặc biệt là chi phí “rẻ”. Các chủ doanh nghiệp thường coi chúng không đáng kể nhưng khi tích lũy các chi phí nhỏ
clevercfo.com
