E mới nhận công việc kế toán của 1 công ty chuyên lắp đặt các trạm viễn thông, đang muốn mua 1 phần mềm kế toán nào đó phù hợp, mong đc các anh chị tư vấn, e mua loại chỉ khaong 2-3 triệu thôi ạ.
Bạn không cần phải bỏ ra 2 - 3tr đâu. mà chỉ cần 1.5tr là có một bản phần mềm full chức năng đáp ứng được yêu cầu của 1 kế toán làm thêm như bạn rồi.
Mục đích của bạn là gì? và kết quả bạn đạt được là gì?
Tôi sẽ gọi ý cho bạn như sau để tham khảo nhé.
Tại sao nên mua phần mềm bản quyền mà không sài hàng free hay excel?
Phần mềm bản quyền được công ty viết ra sẽ có chính sách bảo hành bảo trì hỗ trợ bạn khi gặp vấn đề cũng như update các phiên bản mới hơn có nhiều chức năng ưu việt hơn. bên cạch đó bạn được fix phần mềm hỗ trợ tối đa. Còn FREE và excel thì sao, bạn sẽ tự xử từ A - Z lỗi không biết kiếm ai lên mạng hỏi thì toàn nói chung chung chứ không nói ngay cái lỗi mà bạn dang gặp. còn excel thì sau thì tương tự nhưng hàm code thì hên xui nên lời khuyên là nên mua phần mềm bản quyền. Tại sao không nên xin CRACK vì các bản phần mềm crack sẽ không được cập nhật lên khi bị lỗi với lại các phần mềm bây giơ đa số đã lên server mây hết rồi nên việc bạn crack rồi sài sẽ bị lộ thông tin khi phần mềm nó âm thầm gửi thông tin của công ty bạn đang làm về cho server máy chủ của công ty tạo ra phần mềm. Do đó CRACK thì không nên luôn nhé.
Bạn lên google search có rất nhiều phần mềm bản quyền mà giá hợp lý tôi mua có 1..5tr mà thôi nhưng đáp ứng được nhu cầu công việc cuẩ một kế toán làm thêm.
Phần mềm phải có những gì:
1. Tạo được nhiều cơ sở dữ liệu ( DATABASE) bạn cứ nghĩ giống như phần mềm HTKK vậy đó để chúng ta tạo được nhiều CSDL để làm việc mà không phải ngồi đổi tên như 1 số phần mềm đang bị vấn đề cấp key cứng (LIC) nên bạn phải kết xuất ra excel rồi đổi tên hoạc dùng tool để tổi tên thì hên xui lắm bạn nhé.
2. Cập nhật trực tiếp được vào phần mềm HTKK để bạn có thể làm báo cáo thuế nhanh hơn.
3. Phần mềm có chức năng tra cứu thông tin doanh nghiệp online để ban có thể nhập hóa dơn chứng từ 1 cách nhanh nhất vì khi bạn chỉ cần gõ mã số thuế rồi enter là phần mềm sẽ tự động tra cứu online và điền đầy đủ thông tin của công ty mà bạn mún cập nhật vào hệ thống phần mềm để nhanh nhất có thể chứ ngồi tạo thông tin thì rất lâu.
4. Form nhập liệu phải đáp ứng được nhu cầu là phải tạo tất cả thông tin như mã khách hàng, nhà cung cấp, mã hàng hóa, tài sản cố định, phân bổ, công trình( xây dựng).... trên một màn hình nhập phát sinh chứ còn để khai báo từ từ rồi chọn thì mất thời gian nhiều lắm.
5. Kết xuất ra báo cáo phải ở dạng excel chuẩn ( tức là form mẫu excel đã được định dạng chuẩn khổ giấy và biểu mẫu) khi đó bạn kết xuất báo cáo sổ sách gửi cho thuế, công ty sẽ rất hiệu quả và nhanh chóng. còn kết xuất ra report cũng được như khá lâu nhé.
6. In sổ sách, phiếu nhập xuất thu chi phỉa chuẩn và nhanh chứ không phải ngồi cọn tài khoản rồi mới in.
còn rất nhiều nhưng chia sẽ với bạn nhiêu đó thôi, nếu bạn tư vấn thêm hãy inbox cho tôi sẽ hỗ trợ bạn và tư vấn cho bạn nên mua phần mềm nào để đáp ứng cho một kế toán làm thêm nhé.
