Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

[hathanhtien]

Chào cả nhà!
các bác làm ơn cho em hỏi trường hợp của em như thế này thì hạch toán sao cho đúng:
- Ngày 26/3 em có mua 1.740USD với giá 20.930 của ngân hàng nơi đvị em mở tài khoản và chuyển vào tài khoản của đơn vị bán tại Hàn Quốc để mua một lô hàng. Ngân hàng có thu của bên em một khoản phí là 345.345đ.
- Ngày 06/04, Căn cứ vào hoá đơn GTGT cước vận chuyển đường biển và các loại phí khác với số tiền 1.247.609đ, thuế GTGT 10% = 124.761. Đã thanh toán bằng TM
- Ngày 12/4 hàng đã về nhập kho. Tỷ giá tính thuế là 20.828 số lượng cụ thể như sau:
+ IZ-33 Số lượng 6 chiếc, đơn giá nguyên tệ là 185
+ IZ-10 số lượng 2 chiếc, ĐG nguyên tệ là 140
+ IZ-150AS số lượng 1 chiếc, ĐG nguyên tệ là 350
Thuế suất thuế GTGT 10%
- Ngày 13/4, nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền mặt với số tiền: 3.640.735đ
Ngày 16/4. Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phí giao nhận và phí lưu kho 92.000đ, thuế GTGT 10%= 9.200, đã thanh toán bằng tiền mặt.
Đây là lần đầu tiên đơn vị em mua hàng nhập khẩu nên không biết hạch toán như thế nào cho đúng, rất mong nhận được sự chỉ giáo của các bác.
Em cám ơn

 

[minhla]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

Trong phần này bạn cần làm 6 bước (mỗi bước có thể có nhiều bút toán)
1/ Thanh toán tiền hàng qua NH
2/ Thanh toán tiền vận chuyển tàu biển, phí THC, Doc…
3/ Hạch toán nhập kho hàng hóa
4/ Nộp thuế VAT, thuế NK
5/ TT phí giao nhận, phí logistics…
6/ Bút toán điều chỉnh chênh lệch tỉ giá ( Cuối tháng làm cũng được)
Bạn không biết làm tất cả 6 bước này hay là sao? Bạn cứ làm như những gì bạn đã học thôi, đừng bận tâm tới cái chênh lệch tỷ giá vì nếu cty bạn có chi trả và thanh toán bằng USD thì kiểu gì cuối tháng cũng phải làm bút toán điều chỉnh chênh lệch tỷ giá cho tất cả.

Còn việc bạn nhập kho rồi sau đó mới có HĐ phí lưu kho bãi, phí giao nhận, phí kéo hàng…thì có 2 cách
1/ nếu cty bạn la cty lớn và có các phát sinh này, lúc đó chắc chắn xảy ra trường hợp nhập kho tháng này nhưng tháng sau mới có HĐ vận chuyển. Lúc này bạn nên trích trước nó. (Cách này hơi phức tạp nhưng rất hay và là cách duy nhất)
2/ Nếu cty bạn là cty nhỏ, ít NK thì không cần bận tâm tới cách trích trước ở trên. Bạn cứ đưa cái phí giao nhận, lưu kho đó vào 1 TK riêng để theo dõi, cuối tháng tùy vào lượng tiêu thụ hoặc sx thì bạn phân bổ cái phí đó vào 621 hoặc giá vốn bán hàng (hàng hóa NK về bán chứ kg phải là của Thành phẩm bán ra). Nếu trong tháng dùng/ bán hết thì bạn đưa hết cái phí kia vào 1 trong 2 TK tương ứng mình vừa nói.

P/S: giá nhập kho hàng NK = giá mua + thuế NK + phí vận chuyển. Nhưng trên thực tế các cty nhập khẩu nhiều và lớn họ sẽ tách thuế NK ra và phí vận chuyển ra 1 TK theo dõi riêng chứ không áp trực tiếp vào từng mặt hàng, NVL. Cuối tháng họ phân bổ. Cách này rất hay và thuận tiện, không cần biết phí Vc khi nào có HĐ.

 

[oanh038]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

bạn minhla có thể định khoản rõ ràng mấy bút toán này được không? để mọi người còn tham khảo. mình cũng vậy

 

[s2_sugar]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

Chào cả nhà!
các bác làm ơn cho em hỏi trường hợp của em như thế này thì hạch toán sao cho đúng:
- Ngày 26/3 em có mua 1.740USD với giá 20.930 của ngân hàng nơi đvị em mở tài khoản và chuyển vào tài khoản của đơn vị bán tại Hàn Quốc để mua một lô hàng. Ngân hàng có thu của bên em một khoản phí là 345.345đ.
Nợ TK 1122 1.740 x 20.930
Có TK 1121 1.740 x 20.930
Nợ TK 3312 1.740 x 20.930
Có TK 1122 1.740 x 20.930
Chi phí chuyển tiền
Nợ TK 642
Nợ TK 133
Có 1121

- Ngày 06/04, Căn cứ vào hoá đơn GTGT cước vận chuyển đường biển và các loại phí khác với số tiền 1.247.609đ, thuế GTGT 10% = 124.761. Đã thanh toán bằng TM
Nợ TK 156
Nợ TK 133
có 111

- Ngày 12/4 hàng đã về nhập kho. Tỷ giá tính thuế là 20.828 số lượng cụ thể như sau:
+ IZ-33 Số lượng 6 chiếc, đơn giá nguyên tệ là 185
+ IZ-10 số lượng 2 chiếc, ĐG nguyên tệ là 140
+ IZ-150AS số lượng 1 chiếc, ĐG nguyên tệ là 350
Nợ 156
Có 3333
Có 3312 ( tỷ giá lúc mình trả trứoc rồi ý)

Nợ 133
Có 33312
Thuế suất thuế GTGT 10%
- Ngày 13/4, nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền mặt với số tiền: 3.640.735đ
Nợ TK 33312
Có 111

Ngày 16/4. Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phí giao nhận và phí lưu kho 92.000đ, thuế GTGT 10%= 9.200, đã thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ 156
Nợ 133
Có 111
Đây là lần đầu tiên đơn vị em mua hàng nhập khẩu nên không biết hạch toán như thế nào cho đúng, rất mong nhận được sự chỉ giáo của các bác.
Em cám ơn

^^ cty mình hạch toán như thế đó

 

[minhla]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

bạn minhla có thể định khoản rõ ràng mấy bút toán này được không? để mọi người còn tham khảo. mình cũng vậy

Về cơ bản thì bạn s2_sugar trả lời đúng rồi đấy. Nó áp dụng cho các cty áp phí vận chuyển, logistics vào từng NVL/ hàng hóa.
P/S: Nhưng làm như vậy nếu bạn nhập kho trên sổ ngày giữa tháng, cuối tháng mới có HĐ vận chuyển bấy giờ bạn lại phải sửa lại giá của hàng nhập bằng cách sửa lại phiếu hạch toán (phiếu nhập kho đã làm). Nếu 1 tháng có vài phiếu như vậy mở ra sửa thì không sao chứ có 10 hay vài chục thì..đuối. Lúc này thì cần đưa phí VC đó vào 1 TK và phân bổ nó cuối tháng. Phân bổ hết hay không tùy vào việc dùng hết NVL/ bán hết hàng hay kg.

---------- Post added at 11:19 ---------- Previous post was at 11:14 ----------

Chào cả nhà!
các bác làm ơn cho em hỏi trường hợp của em như thế này thì hạch toán sao cho đúng:
- Ngày 26/3 em có mua 1.740USD với giá 20.930 của ngân hàng nơi đvị em mở tài khoản và chuyển vào tài khoản của đơn vị bán tại Hàn Quốc để mua một lô hàng. Ngân hàng có thu của bên em một khoản phí là 345.345đ.
Nợ TK 1122 1.740 x 20.930
Có TK 1121 1.740 x 20.930
Nợ TK 3312 1.740 x 20.930
Có TK 1122 1.740 x 20.930
Chi phí chuyển tiền
Nợ TK 642
Nợ TK 133
Có 1121

- Ngày 06/04, Căn cứ vào hoá đơn GTGT cước vận chuyển đường biển và các loại phí khác với số tiền 1.247.609đ, thuế GTGT 10% = 124.761. Đã thanh toán bằng TM
Nợ TK 156
Nợ TK 133
có 111

- Ngày 12/4 hàng đã về nhập kho. Tỷ giá tính thuế là 20.828 số lượng cụ thể như sau:
+ IZ-33 Số lượng 6 chiếc, đơn giá nguyên tệ là 185
+ IZ-10 số lượng 2 chiếc, ĐG nguyên tệ là 140
+ IZ-150AS số lượng 1 chiếc, ĐG nguyên tệ là 350
Nợ 156
Có 3333
Có 3312 ( tỷ giá lúc mình trả trứoc rồi ý)

Nợ 133
Có 33312
Thuế suất thuế GTGT 10%
- Ngày 13/4, nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền mặt với số tiền: 3.640.735đ
Nợ TK 33312
Có 111

Ngày 16/4. Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phí giao nhận và phí lưu kho 92.000đ, thuế GTGT 10%= 9.200, đã thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ 156
Nợ 133
Có 111

Bạn làm vậy thì 3312 nó đâu có cân vì lúc làm bút toán nhập kho bạn phải dùng tỷ giá ghi trên Tờ khai chứ đâu có dùng tỷ giá thanh toán được. Bạn phải dùng tỷ giá trên TK và cuối tháng chênh lệch bạn làm bút toán điều chỉnh tỷ giá.

Phí chuyển tiền đưa vào 642 không sai nhưng đưa vào 635 mới chính xác bạn ạ

 

[s2_sugar]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

Phải hạch toán theo tỷ giá trên tờ khai à, tại vì mình mới đi làm, vừa mới xem lại thì các chị kt cũ trước toàn hạch toán theo tỷ giá lúc mua USD rồi chuyển tiền luôn, nếu hạch toán theo tỷ giá trên TK thì mình xác định chênh lệch luôn đ/c không?
Mình có xem lại tờ khai và hợp đồng:
Tỷ giá tính thuế trên tờ khai 20.828
Giá trên HĐ vd 1sp của mình là 745 USD
Trên tờ khai của mình trị giá tính thuế 16.179.844 mà nếu làm ntn 20.828 x 745 = 15.516.860
Mình ko biết là do làm sai hay là do mình đã ko hiểu vấn đề ở đâu đó

 

[thanhlem85]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

Phải hạch toán theo tỷ giá trên tờ khai là đúng rồi. Nhưng chi phí chuyển tiền theo mình để TK 642 chứ không phải 635

 

[minhla]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

Phải hạch toán theo tỷ giá trên tờ khai à, tại vì mình mới đi làm, vừa mới xem lại thì các chị kt cũ trước toàn hạch toán theo tỷ giá lúc mua USD rồi chuyển tiền luôn, nếu hạch toán theo tỷ giá trên TK thì mình xác định chênh lệch luôn đ/c không?
Mình có xem lại tờ khai và hợp đồng:
Tỷ giá tính thuế trên tờ khai 20.828
Giá trên HĐ vd 1sp của mình là 745 USD
Trên tờ khai của mình trị giá tính thuế 16.179.844 mà nếu làm ntn 20.828 x 745 = 15.516.860
Mình ko biết là do làm sai hay là do mình đã ko hiểu vấn đề ở đâu đó

Thuế VAT = tiền hàng + thuế nhập khẩu. Vì vậy chênh lệch như bạn nói là đúng rồi
Bạn có thể làm bút toán điều chỉnh chênh lệch tỷ giá luôn không cần đợi cuối tháng. Nhưng bạn đợi cuối tháng thì tiện hơn vì trong 1 tháng tỷ giá nó dao động nhiều lần. Bạn sẽ dùng 1 tỷ giá chung cho cả tháng. Căn cứ vào tỷ giá chung đó bạn đánh giá chênh lệch.

---------- Post added at 12:59 ---------- Previous post was at 12:45 ----------

Phải hạch toán theo tỷ giá trên tờ khai là đúng rồi. Nhưng chi phí chuyển tiền theo mình để TK 642 chứ không phải 635

Vấn đề này thấy các Topic cũng tranh cãi nhiều. Mình thì thấy 635 chính xác hơn. Vả lại mình toàn dung TK này mà không thấy kiểm toán cty mẹ, kiểm toán Vn và cơ quan thuế phàn nàn gì cả mặc dù hàng tháng phí NH cty mình lên đến gần 100tr

 

[s2_sugar]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

oh cái phí chuyển tiền cho đối tác nước ngoài này ngày xưa công ty mình hay cho vào nhập hàng, từ hồi mình vào mới tách cái đó ra cơ mà thấy 642 mới hợp lý chứ sao 635 lại là chính xác

 

[minhla]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

Nói tới việc đưa phí NH vào 642 có lẽ mọi người sẽ nghĩ tới TK 6425: (Thuế, phí và lệ phí), 6427 ( dịch vụ mua ngoài), 6428 ( phí bằng tiền khác). Nhưng bản chất của TK 642 nó liên quan đến chi phí quản lý. Còn đằng này bạn thanh toán tiền, NH lấy tiền phí thì rõ ràng là không có chút nào liên quan đến quản lý cả. Ở đây nó thuộc về hoạt động tài chính. Mình cũng thấy có bạn nói đưa vào luôn tiền hàng, điều này là hoàn toàn sai. Số tiền nhỏ thì cơ quan thuế, kiểm toán không them bắt bẻ chứ số tiền lớn thì phiền.

 

[hathanhtien]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

Cám ơn các bác đã cho ý kiến. Em làm như các bước dưới đây các bác xem có phải sửa gì không nhé. Từ trước đến giờ bên em vẫn làm như vậy, thấy không chắc chắn lắm nên mới post bài lên nhờ các bác cho ý kiến.

+ Ngày 26/3khi mua USD để trả trước tiền hàng cho khách:
Nợ TK331/ Có TK1121= 1.740*20.930 = 36.418.200đ --------- >(Không có bước Nợ 1122/Co1121 như của bạn s2_sugar)
Phí chuyển tiền:
Nợ TK6422, 1331/CoTK1121= 345.345đ
+ Ngày 06/4, Cước V/C
Nợ TK156 = 1.247.609
Nợ TK 1331= 124.761
Có TK 1111= 1.372.370
+ Ngày 12/4, Khi hàng về nhập kho:
Nợ TK156 = 36.407.348
Nợ TK6358= 10.852
Có TK3312= 36.418.200
Thuế GTGT hàng NK:
Nợ TK1331/Có TK3331= 3.640.735
+ Ngày 13/4, Nộp thuế GTGT hàng NK:
Nợ TK3331/Có TK1111= 3.640.735
+ Ngày 16/4, Phí lưu kho:
Nợ TK156=92.000
Nợ TK1331= 9.200
Có TK1111= 101.200

 

[ngocyenhn]

Ðề: Mua hàng nhập khẩu và cách hạch toán

công ty em cũng nhập khẩu hàng lần đầu như vậy nhưng công ty em dùng Misa nên xử lý đơn giản hơn nhưng đến khi xử lý chênh lệch tỷ giá thì em ko bít làm thế nào nữa hix. Có anh chị nào dùng Misa ko dạy em với