Ðề: một số vấn đề về việc in hóa đơn
Sau khi được Tổng cục Thuế thẩm định các tính năng liên quan đến việc tạo và tự in hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư 153/2010/TT-BTC của phần mềm VIETSUN và xác nhận phần mềm đáp ứng tốt các yêu cầu của Nghị định và Thông tư nói trên.
Để đáp ứng kịp thời nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc tạo và tự in hóa đơn theo Nghị định 51 và Thông tư 153, Phòng Giải pháp phần mềm - Viện Tin học Doanh nghiệp (ITB/VCCI) triển khai chương trình cung cấp miễn phí phần mềm quản lý hóa đơn VietSun eInvoice tới tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu, thời gian chương trình bắt đầu từ 16/05/2011 kết thúc vào ngày 30/11/2011.
Các doanh nghiệp có thể đăng ký với ITB để được sử dụng miễn phí phần mềm quản lý hóa đơn tự in VietSun eInvoice bằng các hình thức sau:
Đăng ký sử dụng trực tiếp với Trụ sở chính của ITB theo địa chỉ:
Viện Tin học Doanh nghiệp
Tầng 4 - Tòa nhà Trung tâm thương mại quốc tế VCCI - Số 9 - Đào Duy Anh - Đống Đa - Hà Nội
Điện thoại: 04.35771452 Fax: 04.35771453
Liên hệ: Ms. Thu Hà - Mobile: 0983.567.882 - Email: hapttvcci@gmail.com
Lý do tại sao phải lựa chọn giải pháp Vietsun Einvoice:
Thứ nhất, phần mềm tự tạo và in hóa đơn giúp doanh nghiệp thực hiện in hóa đơn ngay tại máy tính của doanh nghiệp mà không cần phải đặt in hóa đơn từ các nhà in hoặc đợi mua hóa đơn từ Cơ quan Thuế.
Thứ hai, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc in ấn hóa đơn cho khách hàng nên sẽ phục vụ kinh doanh kịp thời hơn, thu hồi công nợ nhanh hơn.
Thứ ba, phần mềm tự tạo và in hóa đơn giúp cho doanh nghiệp quản lý các hóa đơn và in ấn các hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác, giảm chi phí. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép doanh nghiệp xuất và in báo cáo, thống kê được thiết lập tự động theo yêu cầu của Cơ quan Thuế.
Thứ tư, phần mềm tự tạo và in hóa đơn giúp quản lý theo mô hình tập trung, hỗ trợ xuất hóa đơn cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và hệ thống cửa hàng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức phát hành hóa đơn tại mỗi chi nhánh và cửa hàng.
Thứ năm, đối với các doanh nghiệp có nhiều khách quen như cây xăng, cửa hàng..., việc xuất hoá đơn cho khách quen trở nên nhanh chóng, thuận tiện do hệ thống đã lưu trữ sẵn các thông tin của khách đã từng lấy hoá đơn nên thay vì hì hục viết một cái hoá đơn mất 05-10 phút thì giờ chỉ chưa đầy 1 phút đã in xong.
Thứ sáu, nếu phần mềm tự tạo và in hóa đơn mà kết nối luôn với phần mềm kế toán thì sẽ rất tiện ích bởi kết hợp được công việc giữa nhân viên bán hàng (viết hóa đơn) và kế toán bán hàng (hạch toán doanh thu, công nợ). Từ đó sẽ giảm bớt được thủ tục trong quy trình nội bộ của doanh nghiệp và từ đó cũng tiết kiệm được chi phí và phục vụ kinh doanh kịp thời hơn để tăng doanh thu.
