Ðề: Một phiếu chi và thu như thế nào được gọi là hợp lệ!
Chào cả nhà,mình có thắc mắc muốn hỏi cả nhà,mình mới nhận công tác tại một công ty mới thành lập.Thời điểm mình về làm thì hệ thống sổ sách chưa có gì cả.Hiện tại mình đang lập tất cả những phiếu chi từ đầu năm đến nay.
Cho mình hỏi là một phiếu chi hợp lệ, được thuế chấp nhận là một phiếu chi như thế nào?
Hệ thống bảng lương của mình lập chỉ có bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và hợp đồng lao động.Như vậy đã đầy đủ chưa? Có phải lập hệ thống thang bảng lương không? Vì công ty hiện chỉ có một mình mình nên mình chưa làm BHXH được.
Hiện tại công ty mình mở 2 tài khoản, tại 2 ngân hàng khác nhau, mỗi ngân hàng có tài khoản VND và USD, vậy khi xin sổ phụ cuối năm mình có lấy cả tài khoản USD ko? Vì hiện tại bên mình chưa phát sinh giao dịch gì ở tài khoản USD cả?
Cảm ơn cả nhà.
** Cho mình hỏi là một phiếu chi hợp lệ, được thuế chấp nhận là một phiếu chi như thế nào?
Một phiếu thu - chi hợp lệ phải ghi đầy đủ, rõ ràng các chỉ tiêu và phải có đủ chữ ký của 5 người, nếu làm theo QD- 48 thì PC theo mẫu 02-TT, PT theo mẫu 01-TT, nếu làm theo QĐ 15 thì PC theo mẫu 02-VT, PC theo mẫu 01-VT.
** Hệ thống bảng lương của mình lập chỉ có bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và hợp đồng lao động.Như vậy đã đầy đủ chưa? Có phải lập hệ thống thang bảng lương không? Vì công ty hiện chỉ có một mình mình nên mình chưa làm BHXH được.
Hệ thống bảng lương là hệ thống thang bảng lương, quy định lương cho từng chức vụ hoặc theo trình độ, có: lương cơ bản, hệ số lương... và phụ cấp các loại.
Tiền lương được tính là chi phí hợp lý phải có: bảng đăng ký lao động với Phòng LĐ TBXH Quận/Huyện, HĐLĐ, thang bảng lương và phụ cấp, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi tiền lương.
Tại cty có người lao động ký HĐLĐ đủ 3 tháng trở lên thì bắt buộc phải tham gia BHXH (dù chỉ có 1 nhân viên).
** Hiện tại công ty mình mở 2 tài khoản, tại 2 ngân hàng khác nhau, mỗi ngân hàng có tài khoản VND và USD, vậy khi xin sổ phụ cuối năm mình có lấy cả tài khoản USD ko? Vì hiện tại bên mình chưa phát sinh giao dịch gì ở tài khoản USD cả?
Bạn phải lấy sổ phụ và theo dõi cả 2 loại tài khoản tiền USD và VND. Trong tài khoản ngân hàng luôn có số dư tối thiểu, số dư này vẫn phát sinh lãi nên bạn vẫn phải theo dõi TK ngân hàng.
** Bên mình giám đốc có 2 công ty, nếu xin mã số thuế cá nhân ở công ty kia, thì công ty này mình có được tính lương giám đốc là chi phí hợp lý, hợp lệ không?
Nếu GĐ có điều hành tại công ty và có QĐ bổ nhiệm GĐ thì vẫn tính lương GĐ vào chi phí hợp lý, hợp lệ và trích thuế TNCN (nếu có).
** Hồi tháng 8, mình làm việc tại một công ty về đào tạo, mình đã đăng ký mã số thuế ở đó, giờ muốn biết thì phải làm cách nào?
Bạn liên hệ Phòng thuế TNCN tại CCT quản lý bạn (nơi đăng ký MST TNCN) để hỏi.
Thân !