Bên bán đã gửi cho bên công ty em hóa đơn (hơn 100tr) từ 11/4 nhưng đến hôm nay (4/5) tìm lại thì bên em lại làm mất hóa đơn liên 2 rồi. Em có hỏi lại kế toán bên bán là có thể báo với cơ quan thuế rằng mất hóa đơn trong quá trình lưu trữ để chỉ chịu mức phạt là cảnh cáo được không thì chị kế toán bên bán nói rằng đã bị phạt cảnh cáo vì bị mất hóa đơn 1 lần rồi nên giờ báo mất lần 2 sẽ bị phạt như bình thường là từ 4 đến 8tr. Nhưng lương em thì không đủ để trả mức phạt này. Mọi người có cách nào giúp em với ạ.
Chị kế toán bên bán còn nói là hóa đơn chưa kê khai thuế và hóa đơn bên bán được in bằng máy (?) Em cũng không hiểu là máy gì nhưng chị ấy nói phải có mã code mới xuất lại hóa đơn được nhưng chị ấy và em đều không nhớ mã code (Mã code này được máy chọn theo hình thức random).
Mọi người giúp em với ạ. Em hoang mang không biết làm thế nào???? Nếu chịu mức phạt này thì em chỉ có nước nghỉ việc mất thôi
(
Để tránh những hệ lụy phức tạp hơn bạn nên xử lý theo đúng và dứt điểm theo các trình tự đã được quy định. Trước mắt xác định rõ trách nhiệm của người gây ra việc mất hóa đơn - Sau đó tiến hành xử lý như hướng dẫn sau:
Điều 24 TT39/2014 - Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hoá đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.
=> Tham khảo mức phạt quy định tại Điều 3 NĐ 49/2016 sửa đổi bổ sung NĐ 109/2013
...
6. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 39 như sau:
“1. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
Trường hợp người mua tìm lại được hóa đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền”.
------------ end------------
