Công ty em xuất hóa đơn trả hàng cho nhà cung cấp và chuyển phát nhanh hóa đơn cho họ. Nhưng họ để thất lạc mất hóa đơn. Xin các anh chị hướng dẫn em cách xử lý hóa đơn bị mất.
Xin Cám ơn.
Chào bạn,
Bạn phải làm thông báo "mất hóa đơn theo mẫu BC-21/HĐ
( Mình gửi cho bạn ở file đính kèm nhé)
Ngoài ra, Nếu bạn không làm thông báo thì khi nào cơ quan thuế kiểm tra thấy mất thì bạn cũng bị phạt.
Việc mất hóa đơn của bạn bị phạt theo hành vi lưu trữ chứng từ kế toán (Mất hóa đơn đã đưa vào lưu trữ) quy định tại Điều 12 khoản 1 Nghị định 185/2004/NÐ-CP ngày 04/11/2004 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lãnh vực kế tóan
Điều 12. Vi phạm quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm quá 12 tháng so với thời hạn quy định;
b) Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ theo quy định;
c) Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ.
-------------------
Theo ý kiến của cá nhân mình, làm biên bản hủy hóa đơn, là để phục vụ cho trường hợp viết sai hóa đơn, và bên mua trả lại hóa đơn đỏ cho bên bán để viết cái khác, chứ ko phải ở trường hợp của bạn.
Trân trọng,
Ngoài công văn(BC- 21/Hđ) ( Mình đã up file đính kèm "báo cáo mất hóa đơn") trình báo vụ việc, Công ty phải cung cấp cho cơ quan thuế quản lý liên 1 hóa đơn bản phô tô có đóng dấu của bên bán hàng và có xác nhận của Cục thuế quản lý bên bán hàng là hóa đơn này bên bán hàng đã kê khai và nộp thuế. Khi có đủ tài liệu trên thì chấp nhận được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Ngoài công văn(BC- 21/Hđ) ( Mình đã up file đính kèm "báo cáo mất hóa đơn") trình báo vụ việc, Công ty phải cung cấp cho cơ quan thuế quản lý liên 1 hóa đơn bản phô tô có đóng dấu của bên bán hàng và có xác nhận của Cục thuế quản lý bên bán hàng là hóa đơn này bên bán hàng đã kê khai và nộp thuế. Khi có đủ tài liệu trên thì chấp nhận được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
