Bạn phải làm công văn báo mất hóa đơn với cơ quan Thuế , nơi cấp , quản lý sử dụng hóa đơn theo mẫu BC-21HĐ, như sau:
CHXHCNVN
DL-TD-HP
Ngày tháng năm
(BÁO CÁO MẤT HÓA ĐƠN
Tên tổ chức cá nhân làm mất hóa đơn..........
Mã số thuế:....................
Địa chỉ:........
Báo cáo về việc mất hóa đơn như sau:
STT(1) Loại HĐ bị mất mẫu số (2) mẫu số (3) Ký hiệu (4) từ quyển đến quyển (5), từ sô đến số (6) SL số HĐ mất (7)
Bạn kẽ bảng 7 cột như trên và ghi nội dung vào)
Lý do mất hóa đơn :........
nay đơn vị báo cáo với:...................
Để phối hợp truy tìm , ngăn chặn lợi dụng và thông báo số hóa đơn trên không còn giá trị sử dụng.
Đơn vị cam kết : Việc khai báo trên là đúng sự thật , nếu phát hiện khai sai đơn vị xin chịu trách nhiêm trước pháp luạt.
Thủ trưởng đơn vị hoặc chủ hộ kinh doanh
( ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có))
Cty của bạn sẽ bị phạt vi phạm hành chính vì mất HĐ.