Mã đối tường trong phần mềm
- Thread starter thanhxa
- Ngày gửi
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
Nên đặt theo số thứ tự.
Nếu bạn muốn đặt theo tên tắt, chẳng hạn DAB (NH Đông Á), ACB ... ban đầu bạn thấy dễ nhớ, nhưng về sau khi số khách hàng tăng lên thì vài chữ tắt như vậy lại vô cùng khó nhớ và vẫn dễ nhầm lẫn.
Nếu đặt mã theo tên đầy đủ thì dễ nhớ nhưng sẽ quá dài, khó gõ, đánh máy sẽ chậm, ví dụ NHdonga, NHachau ...
Nếu đặt số thứ tự chẳng hạn 0001 (NH Đông Á), 0002 (NH Á Châu) ... tuy ban đầu rất khó nhớ, nhưng về sau những khách hàng thường xuyên bạn sẽ rất dễ nhớ vì con số ngắn gọn.
Không nên đặt mã quá dài với ý định phân nhóm, ví dụ 112NT-0001-DA-Q1 để chỉ : NH Đông Á, Quận 1, nhóm TGNH ngoại tệ ...
Việc đó sẽ làm bạn rối và nhất là về sau tiêu thức phân nhóm có thể thay đổi, chẳng hạn bạn có thêm khách hàng nước ngoài, hoặc khi khách hàng chuyển địa chỉ khác ...
Dù bạn đặt mã dài ngắn thế nào đi nữa thì bạn vẫn luôn cần 1 bảng ghi các thông tin về khách hàng đó như MST, số ĐT, Fax, email người liên hệ .... Phần mềm sẽ hổ trợ file này và xử lý dựa trên đó rất dễ dàng.
Nếu đặt mã theo số cụt ngủn 0001, 0002 ... thì cũng khó đọc và nhất là xử lý trên máy tính sẽ khó ở chỗ định dạng kiểu text hay kiểu số.
Bạn nên đặt thêm 1 ký tự ở đầu. VÍ dụ M0001, M0002 ... để chỉ người mua, B0001, B0002... chỉ nhân viên trong cty ...
Nên chọn các ký tự nào dễ phát âm như là B, C, M ...
Chữ N, L, R ... khó phát âm với người Bắc).
Chữ X, S .. khó phát âm với người Nam
Chữ Y, W, X, H ... khó phát âm hoặc phát âm lên nghe ít có cảm tình ...
Nên đặt theo số thứ tự.
Nếu bạn muốn đặt theo tên tắt, chẳng hạn DAB (NH Đông Á), ACB ... ban đầu bạn thấy dễ nhớ, nhưng về sau khi số khách hàng tăng lên thì vài chữ tắt như vậy lại vô cùng khó nhớ và vẫn dễ nhầm lẫn.
Nếu đặt mã theo tên đầy đủ thì dễ nhớ nhưng sẽ quá dài, khó gõ, đánh máy sẽ chậm, ví dụ NHdonga, NHachau ...
Nếu đặt số thứ tự chẳng hạn 0001 (NH Đông Á), 0002 (NH Á Châu) ... tuy ban đầu rất khó nhớ, nhưng về sau những khách hàng thường xuyên bạn sẽ rất dễ nhớ vì con số ngắn gọn.
Không nên đặt mã quá dài với ý định phân nhóm, ví dụ 112NT-0001-DA-Q1 để chỉ : NH Đông Á, Quận 1, nhóm TGNH ngoại tệ ...
Việc đó sẽ làm bạn rối và nhất là về sau tiêu thức phân nhóm có thể thay đổi, chẳng hạn bạn có thêm khách hàng nước ngoài, hoặc khi khách hàng chuyển địa chỉ khác ...
Dù bạn đặt mã dài ngắn thế nào đi nữa thì bạn vẫn luôn cần 1 bảng ghi các thông tin về khách hàng đó như MST, số ĐT, Fax, email người liên hệ .... Phần mềm sẽ hổ trợ file này và xử lý dựa trên đó rất dễ dàng.
Nếu đặt mã theo số cụt ngủn 0001, 0002 ... thì cũng khó đọc và nhất là xử lý trên máy tính sẽ khó ở chỗ định dạng kiểu text hay kiểu số.
Bạn nên đặt thêm 1 ký tự ở đầu. VÍ dụ M0001, M0002 ... để chỉ người mua, B0001, B0002... chỉ nhân viên trong cty ...
Nên chọn các ký tự nào dễ phát âm như là B, C, M ...
Chữ N, L, R ... khó phát âm với người Bắc).
Chữ X, S .. khó phát âm với người Nam
Chữ Y, W, X, H ... khó phát âm hoặc phát âm lên nghe ít có cảm tình ...
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
Mình đang dùng phần mềm Bravo, Nói chung bên mình đối tương cũng không nhiều lắm, đa số là nhà cung cấp vì bên mình là công ty xây dựng. Lúc đầu mình cũng nghĩ như mọi người, nhưng chị KTT lại nghĩ viết tắt các đối tượng thì dễ nhớ hơn, mình đang phân vân. Công ty mình bjo mới sử dụng phần mêm mới này, Dù sao cũng cảm ơn mọi người nhé
Mình đang dùng phần mềm Bravo, Nói chung bên mình đối tương cũng không nhiều lắm, đa số là nhà cung cấp vì bên mình là công ty xây dựng. Lúc đầu mình cũng nghĩ như mọi người, nhưng chị KTT lại nghĩ viết tắt các đối tượng thì dễ nhớ hơn, mình đang phân vân. Công ty mình bjo mới sử dụng phần mêm mới này, Dù sao cũng cảm ơn mọi người nhé
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
Dù bạn đặt theo cách viết tắt hoặc số thứ tự thì cũng không thể nào nhớ, khi nhập liệu bạn có thể lọc tìm đối tượng theo tên nữa thì mới tìm được (mình nghĩ phần mềm nào cũng lọc và tìm được theo mã và theo tên).
Ví dụ: Mã:0001 - Tên: Công ty TNHH Tiến Phát
Khi nhập liệu tìm khách hàng bạn có thể search theo mã hoặc tên (chỉ cần gõ vào chữ "Phát" là nó sẽ tìm ra các khách hàng có chữ "Phát"), giống google í.
Dù bạn đặt theo cách viết tắt hoặc số thứ tự thì cũng không thể nào nhớ, khi nhập liệu bạn có thể lọc tìm đối tượng theo tên nữa thì mới tìm được (mình nghĩ phần mềm nào cũng lọc và tìm được theo mã và theo tên).
Ví dụ: Mã:0001 - Tên: Công ty TNHH Tiến Phát
Khi nhập liệu tìm khách hàng bạn có thể search theo mã hoặc tên (chỉ cần gõ vào chữ "Phát" là nó sẽ tìm ra các khách hàng có chữ "Phát"), giống google í.
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
Theo mình khi xây dựng bộ mã sử dụng trong phần mềm kế toán bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
1. Bạn cần dự tính số lượng đối tượng xây dựng mã khoản bao nhiêu --> Để khi đặt làm sao cho có tính mở về sau vì khi đặt mã có một số phần mêm fkhông cho đặt trùng mã (Ví dụ bạn dự tính số lượng khách hàng về lâu dài có thể lên đến hàng nghìn thì nên đặt bắt đầu là KH0001 --> Sẽ tối đa là 9999 khách)
2. Nếu là doang nghiệp nhỏ đối tượng ít thì có thể đặt theo tên viết tắt cũng được (Đặt theo kiểu gợi nhớ)
3. Có thể đăt theo các cấp nhóm của đối tượng (Ví dụ: 01.DR.00001; 02.DR.00001 trong đó 01: là khách hàng Hà Nội, 02 : Là khách hàng Hải Phòng, DR: là nhóm khách hàng đầu ra, 00001: là đối tượng chi tiết)
Sơ bộ thế, nói chung khi bạn dùng phần mềm sẽ có cán bộ tư vấn của công ty phần mềm người ta tư vấn. Hiên tớ đang dùng phần mềm Bitware cán bộ tư vấn bên đó tư vấn kỹ lắm. Nếu bạn cần có thể liên lạc họ để hỏi 043 2115319
Theo mình khi xây dựng bộ mã sử dụng trong phần mềm kế toán bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
1. Bạn cần dự tính số lượng đối tượng xây dựng mã khoản bao nhiêu --> Để khi đặt làm sao cho có tính mở về sau vì khi đặt mã có một số phần mêm fkhông cho đặt trùng mã (Ví dụ bạn dự tính số lượng khách hàng về lâu dài có thể lên đến hàng nghìn thì nên đặt bắt đầu là KH0001 --> Sẽ tối đa là 9999 khách)
2. Nếu là doang nghiệp nhỏ đối tượng ít thì có thể đặt theo tên viết tắt cũng được (Đặt theo kiểu gợi nhớ)
3. Có thể đăt theo các cấp nhóm của đối tượng (Ví dụ: 01.DR.00001; 02.DR.00001 trong đó 01: là khách hàng Hà Nội, 02 : Là khách hàng Hải Phòng, DR: là nhóm khách hàng đầu ra, 00001: là đối tượng chi tiết)
Sơ bộ thế, nói chung khi bạn dùng phần mềm sẽ có cán bộ tư vấn của công ty phần mềm người ta tư vấn. Hiên tớ đang dùng phần mềm Bitware cán bộ tư vấn bên đó tư vấn kỹ lắm. Nếu bạn cần có thể liên lạc họ để hỏi 043 2115319
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
Theo tôi, nguyên tắc đặt mã khi sử dụng phần mềm là bộ mã phải đủ lớn để khi bổ sung thêm đối tượng không làm ảnh hưởng đến tính năng lọc của mã; mã phải có thông tin gợi nhớ,...
nên đặt theo : LOẠI - PHÂN LOẠI - NHÓM - PHÂN NHÓM - ĐỐI TƯỢNG
Cũng có nhiều đơn vị đăt theo mã số thuế, cái này có lợi là mã khách hàng này dùng chung đươc cho tất cả các công ty. Khi cần có thể lọc danh sách khách hàng theo địa phương. Nhưng có nhược điểm là dài quá....
Theo tôi, nguyên tắc đặt mã khi sử dụng phần mềm là bộ mã phải đủ lớn để khi bổ sung thêm đối tượng không làm ảnh hưởng đến tính năng lọc của mã; mã phải có thông tin gợi nhớ,...
nên đặt theo : LOẠI - PHÂN LOẠI - NHÓM - PHÂN NHÓM - ĐỐI TƯỢNG
Cũng có nhiều đơn vị đăt theo mã số thuế, cái này có lợi là mã khách hàng này dùng chung đươc cho tất cả các công ty. Khi cần có thể lọc danh sách khách hàng theo địa phương. Nhưng có nhược điểm là dài quá....
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
1/ Nếu Mã ít: Nên đặt dễ nhớ, dễ tìm VD: CTY_Bravo hoặc Bravo cũng được
2/ Nếu Mã nhiều: Nên đặt ký tự tăng dần. Đồng thời, xác định tiếp việc phân nhỏ cho việc tìm Mã dễ dàng hơn như kiểu sau:
- Nếu xác định các đối tác có thể đặt: TNHH_0001, CP_0001, ....
- Nếu xác định khu vực địa lý có thể: HN_0001, HCM_0001,...
- Nếu xác định mô hình hoạt động có thể đặt: MAY_0001, DIENTU_0001...
..........
- Có nơi đặt ký tự đầu của mã đối tượng là số điện thoại: 043_0001, 083_0001...
Tóm lại, việc đặt mã Bạn phải xác định mục đích làm gì và dựa theo mô hình hoạt động của Công ty để có bộ mã phù hợp cho công việc kế toán và cho cả Công ty
Thân !
Đặt Mã (bất kỳ mã gì) đầu tiên Bạn nên xác định mục tiêu làm gì rồi mới nên đặt
1/ Nếu Mã ít: Nên đặt dễ nhớ, dễ tìm VD: CTY_Bravo hoặc Bravo cũng được
2/ Nếu Mã nhiều: Nên đặt ký tự tăng dần. Đồng thời, xác định tiếp việc phân nhỏ cho việc tìm Mã dễ dàng hơn như kiểu sau:
- Nếu xác định các đối tác có thể đặt: TNHH_0001, CP_0001, ....
- Nếu xác định khu vực địa lý có thể: HN_0001, HCM_0001,...
- Nếu xác định mô hình hoạt động có thể đặt: MAY_0001, DIENTU_0001...
..........
- Có nơi đặt ký tự đầu của mã đối tượng là số điện thoại: 043_0001, 083_0001...
Tóm lại, việc đặt mã Bạn phải xác định mục đích làm gì và dựa theo mô hình hoạt động của Công ty để có bộ mã phù hợp cho công việc kế toán và cho cả Công ty
Thân !
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
Với đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp thì đặt mã sao nhỉ??? làm sao đặt là KH001 hay CC001 được. Còn những đối tượng bi h đang là nhà cung cấp, bit đầu thời gian tới lại là khách hàng thì sao?
Nếu mình đặt trong phần mềm riêng rẽ thằng đó là cả khách hàng và nhà cung cấp, thì sau này phải bù trừ công nợ bằng tay, cũng khá bất tiện. Các bác cho e ý kiến với nhé!
Với đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp thì đặt mã sao nhỉ??? làm sao đặt là KH001 hay CC001 được. Còn những đối tượng bi h đang là nhà cung cấp, bit đầu thời gian tới lại là khách hàng thì sao?
Nếu mình đặt trong phần mềm riêng rẽ thằng đó là cả khách hàng và nhà cung cấp, thì sau này phải bù trừ công nợ bằng tay, cũng khá bất tiện. Các bác cho e ý kiến với nhé!
infortech
Banned
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
Nếu phần mềm không hỗ trợ thì một đối tượng có thể sinh ra nhiều mà, ví dụ : trong cty sản xuất hoặc xây dựng một nhân viên có thể là nhà CC hoặc KH thì ta có thể đặt mã như sau : KH001 : Nguyễn Văn A; NCC001 : Nguyên Văn A; NV001 : Nguyễn Văn A (có thể đặt PTH : phải thu; PTR : phải trả),khi k/c công nợ chỉ việc nhập mã đối tượng nợ và mã đối tượng có là ok, cũng không có gì là bất tiện. Một số phần mềm thì bạn chỉ việc nhập 1 mã đối tưởng, còn mã đó là gì thì chỉ việc đăng ký thêm tk (ví dụ : 1311,3311,141....) và chọn nhóm (nếu cần) là ok.
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
Phần mềm bên mình thì cho chọn lúc thiết lập, vào thông tin đối tượng thì có chỗ cho tick vào là : khách hàng, nhà cung cấp hay vãng lai nên có thể tick cả ncc & kh luôn - phần mềm OMEGA
Phần mềm bên mình thì cho chọn lúc thiết lập, vào thông tin đối tượng thì có chỗ cho tick vào là : khách hàng, nhà cung cấp hay vãng lai nên có thể tick cả ncc & kh luôn - phần mềm OMEGA
Ðề: Mã đối tường trong phần mềm
Với khách hàng nhà mình thì họ hỏi luôn bênnhà mình, bên mình sẽ tư vấn xem họ nên để như thế nào kh bị dài dòng phức tạp mà vẫn làm được việc. Nhiều bác còn làm ra 1 list rồi bên mìh sẽ input và phần mềm cho lun cơ. Tiện lắm
Trần Quyên - phần mềm kế toán FTS Accounting
M: 0915 020 745
Skype: ftsvn091
YM: quyendd1
Với khách hàng nhà mình thì họ hỏi luôn bênnhà mình, bên mình sẽ tư vấn xem họ nên để như thế nào kh bị dài dòng phức tạp mà vẫn làm được việc. Nhiều bác còn làm ra 1 list rồi bên mìh sẽ input và phần mềm cho lun cơ. Tiện lắm
Trần Quyên - phần mềm kế toán FTS Accounting
M: 0915 020 745
Skype: ftsvn091
YM: quyendd1
CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG
Liên hệ: 090.6969.247
KÊNH YOUTUBE DKT
Cách làm file Excel quản lý lãi vay
Đăng ký kênh nhé cả nhà
SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ
Liên hệ: 090.6969.247