Ðề: Lý thuyết kế toán hàng tồn kho.
Hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu, CCDC
Mỗi loại vật liệu, CĐC có vai trò nhất định đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự thiếu hụt một loại vật liệu, CCDC nào đó có thể làm cho quá trình sản xuất bị ngừng trệ.Việc hạch toán và cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin về tình trạng và sự biến động của từng thứ vật liệu, CCDC. Đáp ứng được các yêu cầu này sẽ giúp cho việc quản lý, cung cấp và sử dụng vật liệu, CCDC đạt hiệu quả cao.
Hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC được thực hiện ơ kho và phòng kế toán. Tại kho, mỗi loại vật liệu, CCDC được quy định một số hiệu riêng giống như đối với TSCĐ gọi là "số danh điểm vật liệu, CCDC" được theo dõi trên một thẻ kho. Thẻ kho do kế toán lập và phát cho thủ kho sau khi ghi vào sổ "Đăng ký thẻ kho" Các thẻ kho được sắp xếp trong hòm thẻ theo từng loại, từng nhóm vật liệu, CCDC để tiện cho việc tìm kiếm. Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho vật liệu, CCDC thủ kho ghi chép tình hình biến động của từng danh điểm vật liệu, CCDC vào thẻ kho.Viêch kiểm tra đối chiếu của kế toán với thủ kho được tiến hành theo một trong các phương pháp sau:
1. Phương pháp thẻ song song
a) Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho thủ kho ghi chép tình hình nhập, xuất tồn kho của từng danh điểm vật liệu, CCDC bằng thước đo hiện vật theo số thực nhập. Cuối ngày hoặc sau mỗi lần xuất, nhập kho thủ kho phải tính toán và đối chiếu số lượng vật liện, CCDC tồn kho thực tế so với số liệu trên sổ sách. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho phải chuyển toàn bộ thẻ kho về phòng kế toán.
b) Tại phòng kế toán:Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiét cho từng danh điểm vật liệu, CCDC tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Hàng ngày, hoặc định kỳ khi nhận chứng từ nhập xuất kho vật liệu, CCDC do thủ kho nộp, kế toán tiến hành phân loại chứng từ, kiểm tra, chi đơn giá, tính thành tiền. Căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, phân loại, kế toán phản ánh biến động của từng danh điểm vật liệu, CCDC bằng cả thước đo hiện vật và giá trị vào sổ thẻ chi tiết.
Cuối tháng, sau khi ghi chép xong toàn bộ các nghiệp vụ nhập xuất kho lên sổ hoặc thẻ chi tiết, kế toán tiến hành cộng và tính số tồn kho cho từng danh điểm vật liệ, CCDC. Số liệu này phải khớp với số liệu tồn của thủ kho trên thẻ kho tương ứng. Mọi sai sót phải được kiểm tra, phát hiện và điều chỉnh kịp thời theo thực tế.
Sau khi đối chiếu xong kế toán lập "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu, CCDC" để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp về vật liệu, CCDC.
2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
a) Tại kho: Thủ kho mở thẻ và ghi chép như phương pháp thẻ song song.
b) Tại phòng kế toán: Thay cho sổ (thẻ) chi tiết kế toán chỉ mở sổ "Đối chiếu luân chuyển" để ghi chép sự thay đổi về số lượng và giá trị của từng danh điểm vật liệu, CCDC trong kho. Trên sổ "Đối chiếu luân chuyển" kế toán không ghi theo từng chứng từ nhập xuất kho mà ghi một lần sự thay đổi của từng danh điểm vật liệu, CCDC trên cơ sở tổng hợp các chứng từ phát sinh trong tháng của loại vật liệu, CCDC được ghi vào một dòng trên sổ "Đối chiếu luân chuyển" Cuối tháng số liệu trên sổ "Đối chiếu luân chuyển" được đối chiếu với số liệu trên thẻ kho và số liệu của kế toán tổng hợp bằng thước đo giá trị.
3. Phương pháp sổ số dư
Bạn nên tìm sách Kế toán tài chính để xem chi tiết cả sơ đồ các phương pháp nữa nhé.
Chúc thành công!