Thì công ty hoạt động từ tháng nào thì ban lập bảng lương, kèm bảng chấm công, HDLĐ, và làm hồ sơ BHXH cho những HĐ dài hạn, còn ngắn hạn dưới 3 tháng thì làm HĐ thời vụ, mức lương từ 2 triệu trở lên thì trích 10% theo lương đóng cho NSNN
1. Công văn đề nghị đăng ký thang lương bảng lương
2. Hệ thống thang lương bảng lương
3. Bảng quy định chi tiết các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh và nhóm chức ngành nghề, công việc trong thang lương bảng lương
4. Quy chế lương, bảng phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng lao động không yêu cầu)
5. Biên bản thống nhất ý kiến về hệ thống thang bảng lương.
6. + Văn bản của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành Công đoàn lâm thời trong doanh nghiệp nêu ý kiến về hệ thống thang lương, bảng lương (nếu doanh nghiệp đã có công đoàn).
+ Công văn xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn của Liên Đoàn Lao Động (nếu không đủ điều kiện thành lập công đoàn thì liên hệ Liên đoàn lao động quận, huyện,…để có công văn xác nhận doanh nghiệp không đủ điều kiện thành lập công đoàn này)