Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

[lychicao]

công ty e sử dụng hóa đơn tự in và đã có p m bán hàng kết xuất các hóa đơn bán hàng để khai thuế đầu ra hàng tháng rồi.
Cái khó là: hàng tháng sử dụng khoảng 5000-7000 hóa đơn. vậy làm sao nhập hết các hóa đơn bán hàng này vào phần mềm kế toán để tính giá vốn hàng bán và...E đã làm như sau: cuối tháng căn cứ vào pm bán hàng xem mặt hàng đó đã bán bao nhiêu thì mình nhập vào pm kế toán hết vào 1 hóa đơn, chứ không theo chi tiết theo từng hóa đơn như đã bán.
xin cả nhà cho ý kiến.

 

[jessy_MH]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

công ty e sử dụng hóa đơn tự in và đã có p m bán hàng kết xuất các hóa đơn bán hàng để khai thuế đầu ra hàng tháng rồi.
Cái khó là: hàng tháng sử dụng khoảng 5000-7000 hóa đơn. vậy làm sao nhập hết các hóa đơn bán hàng này vào phần mềm kế toán để tính giá vốn hàng bán và...E đã làm như sau: cuối tháng căn cứ vào pm bán hàng xem mặt hàng đó đã bán bao nhiêu thì mình nhập vào pm kế toán hết vào 1 hóa đơn, chứ không theo chi tiết theo từng hóa đơn như đã bán.
xin cả nhà cho ý kiến.

Để tính giá vốn thì có thể làm vậy , nhưng để thể hiện các nghiệp vụ phát sinh để làm sổ sách thì mình e là không ổn .

 

[lychicao]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

theo a thì mình phải làm sao mới mới ổn ? không lẻ nhập vô hết 7000 hóa đơn đó trong 1 tháng sao? ai mà nhập nổi.

 

[Van Gan]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

theo a thì mình phải làm sao mới mới ổn ? không lẻ nhập vô hết 7000 hóa đơn đó trong 1 tháng sao? ai mà nhập nổi.

Với 7.000 hóa đơn (nghiệp vụ phát sinh) việc nhập liệu này thì không có gì là nhiều trong 30 ngày cũng hơn 230 hóa đơn/ngày thôi. Quan trọng là bạn bố trí người làm công việc cụ thể hoạch toán chi tiết từ bộ phận bán hàng đến tổng hợp sao cho hiệu quả và chính xác mà thôi.

 

[lychicao]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

hàng ngày còn nhiều phát sinh khác chứ đâu phải nhiêu đó đâu. cty có mỗi mình tôi làm công việc này thôi. mà nhập từ thang 4 đến jo mới chết, đã sử dụng 27.000 hóa đơn rồi còn j
gom lại cuối tháng xuất mỗi mặt hàng 1 hóa đơn không dược sao? vì pm bán hàng hỗ trợ khai thuế rồi mà. theo bac thì nhập chi tiết để làm j? thì chỉ cần xác định số lượng xuất kho thôi và giá xuất kho thôi.

 

[have]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

công ty e sử dụng hóa đơn tự in và đã có p m bán hàng kết xuất các hóa đơn bán hàng để khai thuế đầu ra hàng tháng rồi.
Cái khó là: hàng tháng sử dụng khoảng 5000-7000 hóa đơn. vậy làm sao nhập hết các hóa đơn bán hàng này vào phần mềm kế toán để tính giá vốn hàng bán và...E đã làm như sau: cuối tháng căn cứ vào pm bán hàng xem mặt hàng đó đã bán bao nhiêu thì mình nhập vào pm kế toán hết vào 1 hóa đơn, chứ không theo chi tiết theo từng hóa đơn như đã bán.
xin cả nhà cho ý kiến.

Cho mình hỏi tí. phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của bạn là 2 phần mềm riêng biệt?

 

[lychicao]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Cho mình hỏi tí. phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của bạn là 2 phần mềm riêng biệt?

là hai phần mềm riêng biệt bạn oi

 

[luckyhope]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

công ty e sử dụng hóa đơn tự in và đã có p m bán hàng kết xuất các hóa đơn bán hàng để khai thuế đầu ra hàng tháng rồi.
Cái khó là: hàng tháng sử dụng khoảng 5000-7000 hóa đơn. vậy làm sao nhập hết các hóa đơn bán hàng này vào phần mềm kế toán để tính giá vốn hàng bán và...E đã làm như sau: cuối tháng căn cứ vào pm bán hàng xem mặt hàng đó đã bán bao nhiêu thì mình nhập vào pm kế toán hết vào 1 hóa đơn, chứ không theo chi tiết theo từng hóa đơn như đã bán.
xin cả nhà cho ý kiến.

Có mấy cách làm như sau bạn có thể tham khảo:

1. Nhập thủ công bằng tay cả 7000 hóa đơn vào phần mềm KT, vì mỗi hóa đơn đều có số seri và số hóa đơn riêng nên không thể gộp chung.

2. Nếu phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của cùng 1 nhà cung cấp thì yêu cầu họ tích hợp 2 phần mềm này lại với nhau. Lúc đó dữ liệu sẽ tự động đẩy từ phần mềm bán hàng sang phần mềm kế toán, bạn chỉ cần kiểm tra và điều chỉnh lại nếu muốn.

3. Nếu phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của 2 nhà cung cấp khác nhau thì yêu cầu phần mềm bán hàng có thể chiết xuất dữ liệu ra file trung gian thích hợp (excel,...), rồi sau đó file này sẽ được đẩy vào dữ liệu của phần mềm kế toán (để làm được thì bạn phải làm việc với 2 nhà cung cấp)

 

[lychicao]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Theo mình thì cuối tháng bạn có thể in bảng kê hóa đơn bán hàng từ pm bán hàng và nhập số tổng hợp vào pm kế toán để hạch toán, không nhất thiết phải nhập lại toàn bộ số hóa đơn đó vào pm kế toán, vừa mất quá nhiều thời gian, vừa dể bị sai số.

a nói vậy cũng hay nhưng nhập số tổng hợp là sao hả a? e chưa hiểu lắm

 

[luckyhope]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Theo mình thì cuối tháng bạn có thể in bảng kê hóa đơn bán hàng từ pm bán hàng và nhập số tổng hợp vào pm kế toán để hạch toán, không nhất thiết phải nhập lại toàn bộ số hóa đơn đó vào pm kế toán, vừa mất quá nhiều thời gian, vừa dể bị sai số.

Làm như bạn cũng được nhưng như vậy thì sẽ không lên được báo cáo thuế trên phần mềm kế toán.

 

[lychicao]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Có mấy cách làm như sau bạn có thể tham khảo:

1. Nhập thủ công bằng tay cả 7000 hóa đơn vào phần mềm KT, vì mỗi hóa đơn đều có số seri và số hóa đơn riêng nên không thể gộp chung.

2. Nếu phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của cùng 1 nhà cung cấp thì yêu cầu họ tích hợp 2 phần mềm này lại với nhau. Lúc đó dữ liệu sẽ tự động đẩy từ phần mềm bán hàng sang phần mềm kế toán, bạn chỉ cần kiểm tra và điều chỉnh lại nếu muốn.

3. Nếu phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của 2 nhà cung cấp khác nhau thì yêu cầu phần mềm bán hàng có thể chiết xuất dữ liệu ra file trung gian thích hợp (excel,...), rồi sau đó file này sẽ được đẩy vào dữ liệu của phần mềm kế toán (để làm được thì bạn phải làm việc với 2 nhà cung cấp)

cả 3 cách đều không được
cách 1 khó mà nhập nổi
cách 2 : la 2 cty pm khac nhau
Cách 3: mình đã yêu cầu rồi nhưng chi phí viết thêm 1 chức năng import từ excel của pm bán hàng là 80 triệu mà còn phải có thời gian chuyển khai lâu nữa.
vậy các bạn cùng cho ý kiến nhé

 

[luckyhope]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

cả 3 cách đều không được
cách 1 khó mà nhập nổi
cách 2 : la 2 cty pm khac nhau
Cách 3: mình đã yêu cầu rồi nhưng chi phí viết thêm 1 chức năng import từ excel của pm bán hàng là 80 triệu mà còn phải có thời gian chuyển khai lâu nữa.
vậy các bạn cùng cho ý kiến nhé

Dã man, 80 triệu thì ai mà đầu tư. Cho mình hỏi bạn đang sử dụng phần mềm kế toán gì vậy?

 

[betrangxxx]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Công ty bạn bỏ tiền ra mua 1 cái Phần mềm 80 triệu mà sao không thuê thêm người phụ bạn làm việc nhỉ? Mình nghĩ bạn nên kiến nghị với Giám đốc để giải quyết việc trước mắt chứ chờ phần mềm chắc stress luôn đó

 

[luckyhope]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Vẫn có thể lên được bạn ah. Quan trọng là pm bán hàng có in ra được bảng kê theo yêu cầu không thôi. Vả lại bạn lychicao cũng đã kê thuế bên HTKK rồi nên BC thuế trong pm kế toán cũng không cần thiết.

Em lại cứ tư duy như mấy cái phần mềm kế toán em biết, các phần mềm này đều có tích hợp với phần mềm HTKK thuế của Tổng cục thuế.

 

[lychicao]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Dã man, 80 triệu thì ai mà đầu tư. Cho mình hỏi bạn đang sử dụng phần mềm kế toán gì vậy?

mua phần mềm bán hàng đã hơn 1000 USD rồi giờ thêm pmkt 80tr đúng là dã man.
mình đang xài phần mềm 1A . pm này thì không inport được hóa đơn bán hàng, trước khi pm này mình cũng dọa nhiều pm rồi mà không cty nào đáp ứng được việc import dữ liệu từ excel

 

[luckyhope]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

mua phần mềm bán hàng đã hơn 1000 USD rồi giờ thêm pmkt 80tr đúng là dã man.
mình đang xài phần mềm 1A . pm này thì không inport được hóa đơn bán hàng, trước khi pm này mình cũng dọa nhiều pm rồi mà không cty nào đáp ứng được việc import dữ liệu từ excel

Bạn đã thử dọa FAST chưa, theo mình được biết là FAST xử lý vụ này ngon nghẻ mà. Bên NXB Kim Đồng chẳng hạn, chứng từ nhập xuất của họ làm ra excel cao như núi và Fast có nhiệm vụ export từ excel vào phần mềm hết.

Mà FAST còn có thể kết nối bán hàng bằng mã vạch với PMKT. Tiếc là không có cơ hội hợp tác nhỉ!

 

[Kẻ Hành Khất]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

cả 3 cách đều không được
cách 1 khó mà nhập nổi
cách 2 : la 2 cty pm khac nhau
Cách 3: mình đã yêu cầu rồi nhưng chi phí viết thêm 1 chức năng import từ excel của pm bán hàng là 80 triệu mà còn phải có thời gian chuyển khai lâu nữa.
vậy các bạn cùng cho ý kiến nhé

- Khó nhập chứ không phải không thể 240HĐ/1ngày là không nhiều, còn việc nhập lại từ T4 thì bạn nên xem lại lỗi do ai?
- Phần mềm bán hàng & kế toán thường import được với nhau, nếu do 2 phần mềm ở 2 cty khác nhau viết thì lỗi do ai?
- Một ngày 240HĐ/1 ngày > DT cũng không phải nhỏ, bỏ ra 1 khoản chi phí 80tr để làm lợi thêm mà xem là nhiều thì bạn nên kiến nghị với GĐ.

Dã man, 80 triệu thì ai mà đầu tư. Cho mình hỏi bạn đang sử dụng phần mềm kế toán gì vậy?

Dã man gì thế, tiền nào của đó thôi! Muốn có phần mềm 800k cũng có nữa nè!

mua phần mềm bán hàng đã hơn 1000 USD rồi giờ thêm pmkt 80tr đúng là dã man.
mình đang xài phần mềm 1A . pm này thì không inport được hóa đơn bán hàng, trước khi pm này mình cũng dọa nhiều pm rồi mà không cty nào đáp ứng được việc import dữ liệu từ excel

- Có rất nhiều phần mềm inport được dữ liệu từ file excel, và việc thêm module theo yêu cầu hầu hết các phần mềm đều đáp ứng, nhưng vấn đề là xem chi phí thêm module có tương ứng với chi phí phần mềm kế toán ban đầu không thôi.

*Tóm lại: khúc mắc của bạn là do hóa đơn đầu ra quá nhiều (240HĐ/ngày) và việc nhập liệu là khó!
- Dữ liệu đầu ra có ở excel > mua thêm module kết nhập (chi phí cao so với Cty)
- Tuyển khoản chục em SV mới ra trường cho ngồi nhập liệu, vừa rẻ vừa có thêm người để sai vặt

 

[lychicao]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Bạn đã thử dọa FAST chưa, theo mình được biết là FAST xử lý vụ này ngon nghẻ mà. Bên NXB Kim Đồng chẳng hạn, chứng từ nhập xuất của họ làm ra excel cao như núi và Fast có nhiệm vụ export từ excel vào phần mềm hết.

Mà FAST còn có thể kết nối bán hàng bằng mã vạch với PMKT. Tiếc là không có cơ hội hợp tác nhỉ!

fast thì mình chưa liên hệ mà không biết chi phí có cao không? hơn nữa thấy fast khó sử dụng
nếu được như bạn nói thì hay biết mấy
-----------------------------------------------------------------------------------------
thảo luận cả đã lâu rồi mà giờ chưa tìm đuợc giải pháp . chán quá
-----------------------------------------------------------------------------------

 

[lychicao]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Bạn in bảng kê từ pm bán hàng. Số HĐ, Ngày, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Tiền thuế,..
Nếu muốn nhập vào pm kế toán chi tiết từng mặt hàng thì bảng kê của bạn phải nhóm được theo mặt hàng, tức là bảng kê sẽ được sắp xếp theo tên hàng rồi đến số hóa đơn, hết mỗi mặt hàng thì có dòng tổng cho mặt hàng đó. Cuối bảng kê là tổng cộng của tất cả các mặt hàng. Như vậy khi nhập vào pm kế toán bạn chỉ cần nhập các dòng tổng vào thôi.



Vẫn có thể lên được bạn ah. Quan trọng là pm bán hàng có in ra được bảng kê theo yêu cầu không thôi. Vả lại bạn lychicao cũng đã kê thuế bên HTKK rồi nên BC thuế trong pm kế toán cũng không cần thiết.

nói như dongnam và luckyhope cũng đúng. phần mềm bán hàng của mình có thể xuất bản kê bán ra như các bạn đã nói (xuất theo yêu cầu dạng excel), mình đã lấy dữ liệu từ phần mềm bán hàng để import vào KTKK 2.1 rồi nên không cần khai thuế đầu ra trong pm kế toán mà chỉ cần lên sổ sách để tính giá vốn, xác định danh thu và lên báo cáo tài chính thôi.
làm vậy không biết bên thuế có bắt bẻ gì không ? chứ hết cách rồi biết làm sao

 

[vuaquy909]

Ðề: Làm sao nhập hết hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán

Phần mền bán hàng bạn đang dùng là phần mềm gì? Phần mềm kế toán của bạn có chức năng convert (nâng cấp convert số liệu của các phần mềm khác lên không) nếu có thì bạn có thề convert lên phần mềm kế toán mà không phải nhập tay (nhưng trước khi làm hãy lưu số liệu đã nhé) Nếu phần mềm bán bán hàng và phần mềm kế toán của bạn được viết trên nền Foxpro thì các phần nhập liệu sẽ có file riêng (hoá đon bán hàng thường là ct81 va ph81) bạn có thể use 2 file này ra rồi thay đổi cấu trúc đưa vào phần mềm kế toán 1 cách đầy đủ, bạn thử tìm hiểu nhé