Căn cứ Điểm 2.3.b Mục II Phần B Thông tư 134/2007/TT-BTC ngày 23/11/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện chi tiết Luật thuế thu nhập doanh nghiệp quy định về khoản chi phí không được tính khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp quy định: "Chi phí tiền lương, tiền công do cơ sở kinh doanh chi ngoài hợp đồng lao động hoặc thoả ước lao động tập thể. Chi phí tiền lương, tiền công chi không có hợp đồng lao động hoặc thoả ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật về lao động trừ trường hợp cơ sở kinh doanh thuê lao động thời vụ hoặc vụ việc."
Vì vậy, khoản khi phí tiền lương của nhân viên đơn vị bạn không có hợp đồng lao động bạn phải loại trừ ra khỏi khoản mục chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ngoài ra, nếu khoản chi này có giá trị trên 500.000 đồng/1 lần chi, bạn phải trích lại 10% khấu trừ tại nguồn để nộp thuế thu nhập cá nhân .