Trong kế toán quản trị, một khoản được coi là trọng yếu nếu nó có ảnh hưởng lớn đến việc ra quyết định của nhà quản lý, đặc biệt là các quyết định liên quan đến giá thành, hiệu quả sản xuất, tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận.
Tác động đến quyết định quản lý: Ảnh hưởng đến các quyết định chiến lược như định giá sản phẩm, mở rộng sản xuất, cắt giảm chi phí, tối ưu hóa hiệu suất.
Mức độ biến động cao: Các khoản mục có sự dao động lớn theo thời gian hoặc giữa các đơn hàng, ảnh hưởng đến tính ổn định của chi phí và giá thành.
Tính kiểm soát: Các khoản mục dễ bị thất thoát, lãng phí hoặc khó kiểm soát sẽ được coi là trọng yếu để có biện pháp giám sát chặt chẽ.
Liên quan đến hoạt động cốt lõi: Các khoản chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Đây là khoản trọng yếu vì thường chiếm 50-70% tổng chi phí sản xuất.
Ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận.
Nếu chi phí nguyên vật liệu biến động mạnh (do giá thị trường, hao hụt, lãng phí), nó sẽ làm dao động mạnh giá thành sản phẩm.
Ví dụ thực tế:
Công ty A sản xuất nội thất gỗ, chi phí gỗ nguyên liệu chiếm 65% tổng chi phí sản xuất. Nếu giá gỗ tăng 10%, giá thành sản phẩm sẽ tăng mạnh, ảnh hưởng đến quyết định giá bán và biên lợi nhuận.
Chiếm 10-30% tổng chi phí sản xuất.
Ảnh hưởng đến hiệu suất lao động và năng suất sản xuất.
Nếu chi phí nhân công không được kiểm soát tốt, sẽ làm tăng giá thành và giảm lợi nhuận.
Ví dụ thực tế:
Xưởng sản xuất của công ty B có 100 công nhân, lương trung bình 10 triệu/tháng. Nếu năng suất lao động giảm 15%, công ty sẽ phải tăng thêm nhân công hoặc trả lương làm thêm giờ, làm tăng chi phí.
Bao gồm chi phí khấu hao máy móc, điện, nước, bảo trì, chi phí quản lý xưởng.
Dễ bị biến động do tăng năng suất hoặc bảo trì máy móc đột xuất.
Ảnh hưởng lớn đến hiệu suất sử dụng tài sản cố định.
Ví dụ thực tế:
Công ty C có hệ thống máy móc hiện đại, chi phí khấu hao hàng tháng 500 triệu đồng. Nếu máy móc hoạt động không hết công suất, chi phí khấu hao sẽ phân bổ cao hơn lên từng sản phẩm, làm giảm lợi nhuận.
Ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành máy móc, hệ thống sưởi, làm mát trong nhà máy.
Nếu không tối ưu hóa tiêu hao năng lượng, chi phí này có thể tăng đột biến.
Ví dụ thực tế:
Nhà máy thép của công ty D tiêu thụ 1.000 MWh điện mỗi tháng, chi phí khoảng 2 tỷ đồng. Nếu có giải pháp tiết kiệm 10% điện năng, công ty có thể tiết kiệm 200 triệu đồng/tháng.
Nếu không có kế hoạch bảo trì tốt, chi phí này có thể tăng đột biến do hỏng hóc đột xuất.
Ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành và sản lượng sản xuất.
Ví dụ thực tế:
Công ty E có một dây chuyền sản xuất nhựa, nếu máy ép nhựa bị hỏng và dừng hoạt động 3 ngày, công ty mất 500 triệu đồng doanh thu do không kịp giao hàng.
Nếu tỷ lệ hao hụt quá cao, giá thành sản phẩm sẽ tăng, làm giảm lợi nhuận.
Cần kiểm soát để giảm tỷ lệ sản phẩm lỗi, nâng cao hiệu quả sản xuất.
Ví dụ thực tế:
Công ty F sản xuất kính cường lực, tỷ lệ kính vỡ trong sản xuất là 5%. Nếu giảm xuống 3%, công ty tiết kiệm được 200 triệu đồng/tháng.
Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí: Tập trung vào các khoản mục trọng yếu để tối ưu hóa chi phí.
Định giá sản phẩm: Xác định giá bán hợp lý dựa trên chi phí trọng yếu.
Ra quyết định sản xuất: Quyết định mở rộng hay cắt giảm sản xuất dựa vào phân tích chi phí.
Dự báo và lập ngân sách: Kiểm soát chi phí trọng yếu để lập ngân sách chính xác.
Kiểm soát hao hụt và nâng cao năng suất: Đặt mục tiêu giảm hao hụt và tối ưu hiệu suất sản xuất.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
1. Tiêu chí xác định khoản trọng yếu trong kế toán quản trị
Giá trị lớn: Khoản mục có giá trị lớn so với tổng chi phí sản xuất, tổng doanh thu hoặc tổng lợi nhuận.Tác động đến quyết định quản lý: Ảnh hưởng đến các quyết định chiến lược như định giá sản phẩm, mở rộng sản xuất, cắt giảm chi phí, tối ưu hóa hiệu suất.
Mức độ biến động cao: Các khoản mục có sự dao động lớn theo thời gian hoặc giữa các đơn hàng, ảnh hưởng đến tính ổn định của chi phí và giá thành.
Tính kiểm soát: Các khoản mục dễ bị thất thoát, lãng phí hoặc khó kiểm soát sẽ được coi là trọng yếu để có biện pháp giám sát chặt chẽ.
Liên quan đến hoạt động cốt lõi: Các khoản chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm.
2. Các khoản mục trọng yếu trong kế toán quản trị tại công ty sản xuất
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)
Đây là khoản trọng yếu vì thường chiếm 50-70% tổng chi phí sản xuất. Ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận. Nếu chi phí nguyên vật liệu biến động mạnh (do giá thị trường, hao hụt, lãng phí), nó sẽ làm dao động mạnh giá thành sản phẩm.Ví dụ thực tế:
Công ty A sản xuất nội thất gỗ, chi phí gỗ nguyên liệu chiếm 65% tổng chi phí sản xuất. Nếu giá gỗ tăng 10%, giá thành sản phẩm sẽ tăng mạnh, ảnh hưởng đến quyết định giá bán và biên lợi nhuận.
2. Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)
Chiếm 10-30% tổng chi phí sản xuất. Ảnh hưởng đến hiệu suất lao động và năng suất sản xuất. Nếu chi phí nhân công không được kiểm soát tốt, sẽ làm tăng giá thành và giảm lợi nhuận.Ví dụ thực tế:
Xưởng sản xuất của công ty B có 100 công nhân, lương trung bình 10 triệu/tháng. Nếu năng suất lao động giảm 15%, công ty sẽ phải tăng thêm nhân công hoặc trả lương làm thêm giờ, làm tăng chi phí.
3. Chi phí sản xuất chung (CPSXC)
Bao gồm chi phí khấu hao máy móc, điện, nước, bảo trì, chi phí quản lý xưởng. Dễ bị biến động do tăng năng suất hoặc bảo trì máy móc đột xuất. Ảnh hưởng lớn đến hiệu suất sử dụng tài sản cố định.Ví dụ thực tế:
Công ty C có hệ thống máy móc hiện đại, chi phí khấu hao hàng tháng 500 triệu đồng. Nếu máy móc hoạt động không hết công suất, chi phí khấu hao sẽ phân bổ cao hơn lên từng sản phẩm, làm giảm lợi nhuận.
4. Chi phí năng lượng (điện, nước, nhiên liệu)
Ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành máy móc, hệ thống sưởi, làm mát trong nhà máy. Nếu không tối ưu hóa tiêu hao năng lượng, chi phí này có thể tăng đột biến.Ví dụ thực tế:
Nhà máy thép của công ty D tiêu thụ 1.000 MWh điện mỗi tháng, chi phí khoảng 2 tỷ đồng. Nếu có giải pháp tiết kiệm 10% điện năng, công ty có thể tiết kiệm 200 triệu đồng/tháng.
5. Chi phí bảo trì, sửa chữa máy móc
Nếu không có kế hoạch bảo trì tốt, chi phí này có thể tăng đột biến do hỏng hóc đột xuất. Ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành và sản lượng sản xuất.Ví dụ thực tế:
Công ty E có một dây chuyền sản xuất nhựa, nếu máy ép nhựa bị hỏng và dừng hoạt động 3 ngày, công ty mất 500 triệu đồng doanh thu do không kịp giao hàng.
6. Chi phí hao hụt, hỏng hóc trong sản xuất
Nếu tỷ lệ hao hụt quá cao, giá thành sản phẩm sẽ tăng, làm giảm lợi nhuận. Cần kiểm soát để giảm tỷ lệ sản phẩm lỗi, nâng cao hiệu quả sản xuất.Ví dụ thực tế:
Công ty F sản xuất kính cường lực, tỷ lệ kính vỡ trong sản xuất là 5%. Nếu giảm xuống 3%, công ty tiết kiệm được 200 triệu đồng/tháng.
3. Ứng dụng khoản trọng yếu trong quyết định quản trị
Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí: Tập trung vào các khoản mục trọng yếu để tối ưu hóa chi phí. Định giá sản phẩm: Xác định giá bán hợp lý dựa trên chi phí trọng yếu. Ra quyết định sản xuất: Quyết định mở rộng hay cắt giảm sản xuất dựa vào phân tích chi phí. Dự báo và lập ngân sách: Kiểm soát chi phí trọng yếu để lập ngân sách chính xác. Kiểm soát hao hụt và nâng cao năng suất: Đặt mục tiêu giảm hao hụt và tối ưu hiệu suất sản xuất.Tóm lại
Trong công ty sản xuất, các khoản trọng yếu trong kế toán quản trị thường bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung, năng lượng, bảo trì máy móc và hao hụt sản xuất. Đây là những khoản có giá trị lớn, tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận, cần được quản lý chặt chẽ để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
