TK 335: Chi phí phải trả "Việc trích trước và hạch toán những chi phí chưa phát sinh vào CP SX KD trong kỳ phải được tính toán một cách chặt chẽ và phải có bằng chứng hợp lý, tin cậy về các khoản CP phải trích trước trong kỳ, để đảm bảo số CP phải trả hạch toán vào TK này phù hợp với số CP thực tế phát sinh.
Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán năm, các khoản CP phải trả phải được quyết toán với số CP thực tế phát sinh. Số chênh lệch giữa số trích trước và CP thực tế phải xử lý theo chính sách tài chính hiện hành.
Ví dụ của bạn "khoinhat" không phù hợp:
Căn cứ VD của bạn sẽ hạch toán như sau:
Nợ 642 - Có 335 : 1 tỷ
Phát sinh trong năm : 0.2 tỷ Nợ 335 - Có XXX : 0.2 tỷ
Cuối năm xử lý chênh lệch: Nợ 335 - Có 642 : 0.8 tỷ
=> Nợ 642 = 1 tỷ; Có 642 = 0.8 tỷ. Như vậy TK 642 sẽ không âm.