Kế toán đại lý bán hàng

[Lệ Thu]

Chào các bạn
Mình mới tìm hiểu lĩnh vực hạch toán đại lý bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng. Mình có một thắc mắc muốn mọi người chỉ giáo.
+ KT tại đơn vị giao hàng
Khi người giao hàng xuất kho cho đại lý thì căn cứ vào phiếu xuất kho ghi
N 157/ C155,156
Khi đại lý bán được hàng, gửi bảng kê bán hàng. Dựa vào bảng kê đó ghi
N 111,112,131/C3331,5111 đồng thời N632/C157
Khoản hoa hồng đại lý phải trả ghi
N 6421,N133/C111,331...
+ KT tại đơn vị nhận làm đại lý
Khi nhận hàng từ đv giao hàng ghi đơn N 003
kHI xuất bán hoặc trả lại hàng ghi đơn C 003
Thu tiền bán hàng ghi
N111,112,131../C 331_Đơn vị giao hàng
Hoa hồng được hưởng ghi
N 111,112,331,
N 1331
C 511
Khi trả tiền hàng cho đơn vị giao hàng ghi
N 331/C 111,1112
Điều mình thắc mắc ở đây là khi bán hàng ở các đại lý bán hàng thì việc xuất hóa đơn bán hàng phải là đại lý hay đơn vị giao hàng, có khoản hoa hồng đại lý thì ghi nhận theo hợp đồng hay phải có hóa đơn VAT về khoản hoa hồng đó.
Rất mong mọi người chỉ giáo. Thanks!

 

[betrangxxx]

Ðề: ktoanđạilý bánhàng

Chào các bạn
Mình mới tìm hiểu lĩnh vực hạch toán đại lý bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng. Mình có một thắc mắc muốn mọi người chỉ giáo.
+ KT tại đơn vị giao hàng
Khi người giao hàng xuất kho cho đại lý thì căn cứ vào phiếu xuất kho ghi
N 632/ C157
Khi đại lý bán được hàng, gửi bảng kê bán hàng. Dựa vào bảng kê đó ghi
N 111,112,131/C3331,5111
Khoản hoa hồng đại lý phải trả ghi
N 6421,N133/C111,331...
+ KT tại đơn vị nhận làm đại lý
Khi nhận hàng từ đv giao hàng ghi đơn N 003
kHI xuất bán hoặc trả lại hàng ghi đơn C 003
Thu tiền bán hàng ghi
N111,112,131../C 331_Đơn vị giao hàng
Hoa hồng được hưởng ghi
N 111,112,331,
N 1331
C 511
Khi trả tiền hàng cho đơn vị giao hàng ghi
N 331/C 111,1112
Điều mình thắc mắc ở đây là khi bán hàng ở các đại lý bán hàng thì việc xuất hóa đơn bán hàng phải là đại lý hay đơn vị giao hàng, có khoản hoa hồng đại lý thì ghi nhận theo hợp đồng hay phải có hóa đơn VAT về khoản hoa hồng đó.
Rất mong mọi người chỉ giáo. Thanks!

Bên doanh nghiệp SX phải hạch toán như vậy bạn nà:
N.157
C.156-1 (ko hạch toán ngay vào giá vốn vì hàng vẫn là của mình, chỉ gửi thôi chứ chưa tiêu thụ được mà)
-Khi nhận được xác nhận số hàng giao đại lý đã bán được:
+Ghi nhận doanh thu:
N.131
C.511-1
C.333-11
+Ghi nhận giá vốn hàng bán:
N.632
C.157
+Đối với hoa hồng phải thanh toán cho bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi được hưởng:
N.641 (bán hàng sao bạn lại đưa vào 642 ?)
C.111/112

Bên đại lý:

* Khi nhận hàng do công ty chuyển tới đại lý
Nợ TK 003 " Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi"
* Khi bán hàng
Nợ TK 131,111,112...
Có TK 338
Đồng thời ghi
Có TK 003
* Khi thanh toán với bên gửi đại lý
Nợ TK 338
Có TK 511 ( phần hoa hồng đại lý)
Có TK 111,112...

Vấn đề thủ tục giấy tờ trong trường hợp gửi số lượng lớn hàng hóa:1. Phải có hợp đồng đại lý ký gửi.
2. Những hợp đồng loại này cả 2 bên đều phải nộp bản sao lên nơi quản lý về thuế của mình. Cuối tháng, cuối năm nộp bảng kê các hợp đồng kinh tế.
3. Xuất hàng ký gửi phải có phiếu xuất kho hàng ký gửi kèm theo bản sao hợp đồng cho chắc, tránh rủi ro khi lưu thông gặp phải Quản lý thị trường cho ăn "hành".
4. Sau khi đối chiếu, xác nhận doanh thu xuất hóa đơn đúng giá hàng bán.
5. Bên gửi đại lý xuất hóa đơn hoa hồng. Nếu bên đại lý không có hóa đơn (ví dụ bên đại lý chỉ là hộ kinh doanh) thì bên DN xuất phiếu chi cũng được và không được khấu trừ VAT.
Nếu bên làm đại lý là DN, có HĐ GTGT và số lượng, giá trị hàng gởi không nhiều thì tốt nhất chẳng cần thủ tục gì rườm rà hết, bên gửi hàng xuất luôn HĐ GTGT y như bán đứt cho bên Đlý vậy. Nếu bên Đlý bán được hàng thì xuất HĐ cho người mua. Nếu sau này trả hàng lại thì xuất ngược HĐ GTGT lại cho bên gửi. Hàng luôn đi kèm HĐ, khỏi lo thủ tục gì nhiều.

 

[dinhhonghhn]

Ðề: ktoanđạilý bánhàng

Ngoài những việc mà betrang trả lời còn có thêm nữa, là khi hàng hóa xuất ra khỏi kho để ký gửi cần kèm theo phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoặc là hóa đơn ký gửi(lên chi cục thuế họ bán cho)

 

[quynhtrangxt]

Ðề: Kế toán đại lý bán hàng

theo mình thì nghiệp vụ phản ánh hoa hồng phải trả cho đại lý sẽ tuỳ vào từng trường hợp mà có thêm 133 hay k, nếu trong nghiệp vụ có ghi hoa hồng đại lý(vd 10%) thì vẫn phải hạch toán nợ 641, nợ 133 và có 111,112
khi thanh toán với bên địa lý sẽ đk
nợ 3388
có 511 hoa hồng đc hưởng
có 3331
có 111, 112 số còn phải nộp
tuy vậy mình có 1 thắc mắc, trong kế toán thương mại và dịch vụ thì bọn mình đc học là k định khoản bằng tk 3388 mà là tk 331, nhưng trong sách KTTC của HVTC thì lại dùng tk 3388, bạn nào giải thích giúp mình với!!!!


mình hỏi được cô giáo rồi
k phải tk 3388 đâu mà chính xác là tk 331, cô bảo có thể sách họ nhầm lẫn, chỉ có thể là 331...
vậy là k băn khoăn nữa...

 

[nanghong_266]

Ðề: Kế toán đại lý bán hàng

theo mình thì nghiệp vụ phản ánh hoa hồng phải trả cho đại lý sẽ tuỳ vào từng trường hợp mà có thêm 133 hay k, nếu trong nghiệp vụ có ghi hoa hồng đại lý(vd 10%) thì vẫn phải hạch toán nợ 641, nợ 133 và có 111,112
khi thanh toán với bên địa lý sẽ đk
nợ 3388
có 511 hoa hồng đc hưởng
có 3331
có 111, 112 số còn phải nộp
tuy vậy mình có 1 thắc mắc, trong kế toán thương mại và dịch vụ thì bọn mình đc học là k định khoản bằng tk 3388 mà là tk 331, nhưng trong sách KTTC của HVTC thì lại dùng tk 3388, bạn nào giải thích giúp mình với!!!!


mình hỏi được cô giáo rồi
k phải tk 3388 đâu mà chính xác là tk 331, cô bảo có thể sách họ nhầm lẫn, chỉ có thể là 331...
vậy là k băn khoăn nữa...

thầy m bảo có 2 cách đấy~`nhung dùng chủ yếu có tk 3388
t xem ơ sách truong cong nghiep thì thấy ko có 3388 mà có 331 giống trường dh công nghiệp

 

[Kiem toan]

Ðề: Kế toán đại lý bán hàng

Vấn đế này bàn nên điện thoại cho CTY DTP, công ty này luôn hỗ trợ khách hàng rất tốt, bạn hỏi thì họ nhiệt tình trả lời liền, họ rất giỏi vì họ là dân kiểm toán, kinh nghiệm 5-10 năm lận. Mình có vướng mắt mình điện thoại cho họ, họ tư vấn mình thấy hài lòng lắm, mặt dù họ và mình ko phải là khách hàng của nhau,
Tên CTy này là Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ DTP: Chức năng của họ là chuyên
Hỗ trợ xem xét, hoàn thiện lại sổ sách, chứng từ kế tóan năm cũ (trước khi cơ quan thuế kiểm tra)
Tư vấn, bổ sung chứng từ để chi phí của Công ty được cơ quan thuế chấp nhận
Kê khai thuế, làm sổ sách kế toán hàng tháng cho các Công ty.
=> Công ty này chất lượng rất tốt mà giá phí không mắt quá đâu.
Bạn nên điện thoại cho Công ty DTP để đước tư vấn miễn phí.
Số điện thoại bên DTP là 0907 958 871

 

[longb1ad]

Ðề: Kế toán đại lý bán hàng

Mình chuẩn bị nhận làm kế tóan trưởng cho đại lý xe máy nhưng chưa biết cần chuẩn bị những gì, rất mong nhận được chia sẻ của các bạn đặc biệt những ai đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực đại lý xe máy. Vui lòng liên hệ longb1ad@yahoo.com mình rất cảm ơn.

 

[canhteo]

Ðề: ktoanđạilý bánhàng

Mình đồng ý cách hạch toán của betrang nhưng cho hỏi nếu ghi nhận vào 003 thì ghi giá vốn hay giá bán vì đại lý chỉ có giá bán mà sao mình học thì ghi giá vốn

 

[maytrang_tl]

Ðề: Kế toán đại lý bán hàng

Anh chị cho em hỏi thêm nha
Tại đơn vị nhận làm đại lý, khi chỉ xuất hàng chuyển đến cho khách mà khách hàng vẫn chưa chấp nhận thanh toán thì có ghi vào bên Có của TK 003 k
Hay mình phải hạch toán tn
Em cám ơn

 

[thanhmy22011]

Ðề: Kế toán đại lý bán hàng

Ví dụ thử làm 1 tháng nhé cho mặt hàng Ez:
Mua hàng có chiết khấu:
Ngày 5/07/2011: HĐ mua vào Vẫn khai báo là hàng hóa (156) chứ không phải dịch vụ:
TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL ĐG Thành tiền
1 Mệnh giá nạp tiền MobiEz đồng 16.890.909
(Áp dụng tỉ lệ chiết khấu 7.1%
theo QĐ của VMS TTDĐ)
Cộng tiền hàng : 16.890.909
Thuế suất 10% 1.689.091
Tổng cộng tiền thanh toán 18.580.000

Ngày 6/7/2011: hóa đơn mua vào
TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL ĐG Thành tiền
1 Mệnh giá nạp tiền MobiEz đồng 18.181.818
(Áp dụng tỉ lệ chiết khấu) (1.181.818)
Cộng tiền hàng : 17.000.000
Thuế suất 10% 1.700.000
Tổng cộng tiền thanh toán 18.700.000

Bán ra:
Ngày 10/07/2011: Bán ra có chiết khấu (bán sỉ)
TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL ĐG Thành tiền
1 Mệnh giá nạp tiền MobiEz đồng 18.181.818
(Áp dụng tỉ lệ chiết khấu 7%) (1.272.727)
Cộng tiền hàng : 16.909.091
Thuế suất 10% 1.690.909
Tổng cộng tiền thanh toán 18.600.000
Bạn nào làm giúp mình với.định khoản các bút toán đó như thế nào?tính hàng tồn như thế nào?doanh thu như thế nào?

 

[nhungkt52b]

Ðề: Kế toán đại lý bán hàng

mọi người cho em hỏi, nếu bên đại lý kiểm kê hàng phát hiện thiếu mất 400sp trị giá 2tr thì hạch toán ntn? chỉ ghi có vào tk003 thôi hay còn phản ánh gì nữa không?
và nếu đại lý quyết định xử lý số hàng thiếu bằng cách bắt nhân viên đền bù 500.000 còn lại tính vào chi phí trong kỳ thì hạch toán ntn?
có được sử dụng tài khoản 1381 không ạ? (vì đây không phải tài sản của mình mà chỉ là bán hộ cho chủ hàng, nên ko biết có được ghi vào 1381 không)

 

[Maitoasang]

* Bên Đại lý
-Khi nhận hàng: Nợ TK 003

-Khi bán hàng:
Nợ TK 111,131
Nợ TK 133
Có TK 331 (khoản phải trả cho nhà cung cấp)
-> Đồng thời ghi Có TK 003

-Hoa hồng được hưởng:
Nợ TK 111,112,331
Có TK 511
Có TK 3331

* Bên nhà cung cấp
- Khi giao hàng:
Nợ TK 157
Có TK 156

-Khi Đại lý bán được hàng:
+ Nợ TK 632
Có TK 157
+ Nợ TK 111,131
Có TK 511
Có TK 3331

-Thanh toán tiền hoa hồng cho đại lý:
Nợ TK 641,642
Nợ TK 133
Có TK 111,131

 

[ThuyLinh39]

Ðề: Kế toán đại lý bán hàng

Cho mình hỏi nếu Đại lý chỉ bán được 4/5 số hàng ký gửi thì bên Đại lý hạch toán ntn? Biết 1/5 chưa bán được Đại lý gửi về nhập kho công ty, có phải vấn ghi đơn Có TK 003: tất cả số hàng gửi bán đúng ko?

---------- Post added at 051 ---------- Previous post was at 05:23 ----------

Chào các bạn
Mình mới tìm hiểu lĩnh vực hạch toán đại lý bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng. Mình có một thắc mắc muốn mọi người chỉ giáo.
+ KT tại đơn vị giao hàng
Khi người giao hàng xuất kho cho đại lý thì căn cứ vào phiếu xuất kho ghi
N 157/ C155,156
Khi đại lý bán được hàng, gửi bảng kê bán hàng. Dựa vào bảng kê đó ghi
N 111,112,131/C3331,5111 đồng thời N632/C157
Khoản hoa hồng đại lý phải trả ghi
N 6421,N133/C111,331...
+ KT tại đơn vị nhận làm đại lý
Khi nhận hàng từ đv giao hàng ghi đơn N 003
kHI xuất bán hoặc trả lại hàng ghi đơn C 003
Thu tiền bán hàng ghi
N111,112,131../C 331_Đơn vị giao hàng
Hoa hồng được hưởng ghi
N 111,112,331,
N 1331
C 511
Khi trả tiền hàng cho đơn vị giao hàng ghi
N 331/C 111,1112
Điều mình thắc mắc ở đây là khi bán hàng ở các đại lý bán hàng thì việc xuất hóa đơn bán hàng phải là đại lý hay đơn vị giao hàng, có khoản hoa hồng đại lý thì ghi nhận theo hợp đồng hay phải có hóa đơn VAT về khoản hoa hồng đó.
Rất mong mọi người chỉ giáo. Thanks!

Hoa hồng bên đại lý phải hạch toán:
N 331
C 511
C 33311
Chứ ko phải 1331, bạn xem lại nhé.