Hầu hết có nhiều người vẫn chưa biết được đường đi để tham gia BHXH cho 1 công ty mới, xin phép poss 1 bài hướng dẫn mọi người đăng ký BHXH ở Tp.HCM, Mình chỉ poss hướng đi thôi, mỗi công ty có 1 cách đi riêng, Mình chỉ làm hồ sơ cho 1 DN mới tham gia BHXH Quận thôi, còn ở BHXH Thành phố thì thông cảm
Mình sẽ hướng dẫn các bạn các con đường:
Đâu tiên lên phòng lao động thương binh xã hội Quận ..... ,
* Nộp 4 bản Báo cáo tình hình sự dụng lao động (số lượng nhân viên bạn đăng ký tham gia BHXH lần đầu) ví dụ bạn đăng ký 4 người thì ghi tên bốn người vào rồi đưa giám đốc ký tên và nộp hồ sơ tại phòng Lao Động Thương Binh Xã Hội Quận. (nhớ mang theo 1 giấy phép kinh doanh photo khỏi công chứng cũng được) Nộp hồ sơ họ sẽ cho bạn giấy hẹn cỡ 1 tuần
1 tuần sau bạn lên lấy bản báo cáo tình hình sự dụng lao động ( họ sẽ trả lại 3 bản) . bạn mang hồ sơ qua bên Liên đoàn Lao Động Quận, để xác nhận việc có đủ điều kiện thành lập công đoàn hay không, thường thì trên 10 người bắt lập công đoàn). Nếu bạn muốn ít rắc rối khi đăng ký thì nên đăng ký ít người
* Văn bản gửi Liên Đoàn Lao Động xác nhận có đủ điều kiện lập công đoàn hay không? + giấy phép kinh doanh + bảng lương có ký nhận của người lao động trong tháng gần nhất
sau khi có giấy xác nhận của Liên đoàn lao động, bạn chuận bị hồ sơ lập Hệ thống bảng thang lương :
* Giấy đăng ký bảng thang lương ở phòng Lao Động Thương Binh Xã Hội Quận ( đã có mẫu trong file đính kèm phía trên )
* Điều lệ và Chức Danh trong công ty ( nằm trong file đình kèm , dùng để bạn tham khảo, vì phần này dựa vào công ty để có những chức danh khác nhau )
* Hệ thống bảng thang lương ( Phần này có nhiều người vẫn chưa nắm rõ)
Nên mình sẽ nói rõ thêm : mức lương cơ bản là mức lương thấp nhất , nó chính là hệ số 1, mức lương tối thiểu của thành phố theo mình biết là 800.000 VNĐ, bạn có thể tăng mức lương cơ bạn lên trên 800.000 VNĐ cũng được nhưng không được dưới 800.000 VNĐ, Cách tạo lập bảng lương như sau : nếu bạn chọn mức lương cơ bản là 800.000 VNĐ theo mẫu của mình thì : khi bạn ước lượng lương của Nhân viên, giám đôc, .... Bạn lấy số lương bạn chọn chia cho 800.000 VNĐ thì bạn sẽ ra hệ số lương tương ứng. Ví dụ lương cơ bản 800.000 VNĐ , mức lương nhân viên bạn cho 2.400.000 VNĐ thì bạn lấy 2.400.000 VNĐ : 800.000 VNĐ = 3 ( 3 ở đâu là hệ số trong bảng thang lương) . Bậc lương của nhà nước có 6 bậc dùng để tăng lương, Bạn thử vừa đọc và coi file mẫu sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
* Phụ cấp ( vì lý do công ty nhỏ nên mình không đăng ký). Nếu công ty nào muốn đăng ký thì làm thêm phần này
Bạn sắp xếp hồ sơ đăng ký bảng thang lương gồm :
* Giấy xác nhận của Liên Đoàn lao động
* Giấy xin đăng ký hệ thống thang lương
* Điều kiên và chức danh của công nhân viên trong công ty
* Hệ Thống Thang bảng lương
* Phụ Cấp ( tuỳ công ty đăng ký, có hay không)
Mọi thứ 3 bản nộp phòng lao động thương binh xã hôi Quận .... ( nên đưa bản photo giữ bản chính lại)
Bên Phòng Lao Động Thương Binh Xã Hội Quận sẽ ghi phiếu hẹn gần 2 tuần
Đến ngày hẹn lên lấy thông báo đã thông qua việc đăng ký bảng thang lương
Xong các thủ tục trên, bắt đầu tham gia BHXH Quận :
* Phiếu đăng ký tham gia BHXH
* Mẫu 01A đăng ký cấp sổ BHXH , cấp thẻ BHYT
* Mẫu 03A đăng ký tăng mới người tham gia BHXH
* HĐLĐ của những người tham gia BHXH
* Bảng lương có ký nhận của công nhân viên từ lúc đi vào hoạt động
* Tờ khai 01 - TBH ( 3 bản) nộp sau cho BHXH cũng được + 1 CMND photo
* Giấy phép kinh doanh
* Thông báo thông qua hệ thống thang bảng lương
* bản báo cáo tình hình sự dụng lao động có ký nhận của phòng LĐ - TB - XH Quận
Các phần "*" là hồ sơ bạn mang đi để nộp cho cơ quan nhà nước, có những hồ sơ đã có sẵn con dấu của cơ quan nhà nước rồi, nên bạn đừng làm nữa, Poss bài để các bạn tham khảo, và xin ý kiến đóng góp của các thành viên, nếu thiếu sót xin các anh chị thông cảm
Mình sẽ hướng dẫn các bạn các con đường:
Đâu tiên lên phòng lao động thương binh xã hội Quận ..... ,
* Nộp 4 bản Báo cáo tình hình sự dụng lao động (số lượng nhân viên bạn đăng ký tham gia BHXH lần đầu) ví dụ bạn đăng ký 4 người thì ghi tên bốn người vào rồi đưa giám đốc ký tên và nộp hồ sơ tại phòng Lao Động Thương Binh Xã Hội Quận. (nhớ mang theo 1 giấy phép kinh doanh photo khỏi công chứng cũng được) Nộp hồ sơ họ sẽ cho bạn giấy hẹn cỡ 1 tuần
1 tuần sau bạn lên lấy bản báo cáo tình hình sự dụng lao động ( họ sẽ trả lại 3 bản) . bạn mang hồ sơ qua bên Liên đoàn Lao Động Quận, để xác nhận việc có đủ điều kiện thành lập công đoàn hay không, thường thì trên 10 người bắt lập công đoàn). Nếu bạn muốn ít rắc rối khi đăng ký thì nên đăng ký ít người
* Văn bản gửi Liên Đoàn Lao Động xác nhận có đủ điều kiện lập công đoàn hay không? + giấy phép kinh doanh + bảng lương có ký nhận của người lao động trong tháng gần nhất
sau khi có giấy xác nhận của Liên đoàn lao động, bạn chuận bị hồ sơ lập Hệ thống bảng thang lương :
* Giấy đăng ký bảng thang lương ở phòng Lao Động Thương Binh Xã Hội Quận ( đã có mẫu trong file đính kèm phía trên )
* Điều lệ và Chức Danh trong công ty ( nằm trong file đình kèm , dùng để bạn tham khảo, vì phần này dựa vào công ty để có những chức danh khác nhau )
* Hệ thống bảng thang lương ( Phần này có nhiều người vẫn chưa nắm rõ)
Nên mình sẽ nói rõ thêm : mức lương cơ bản là mức lương thấp nhất , nó chính là hệ số 1, mức lương tối thiểu của thành phố theo mình biết là 800.000 VNĐ, bạn có thể tăng mức lương cơ bạn lên trên 800.000 VNĐ cũng được nhưng không được dưới 800.000 VNĐ, Cách tạo lập bảng lương như sau : nếu bạn chọn mức lương cơ bản là 800.000 VNĐ theo mẫu của mình thì : khi bạn ước lượng lương của Nhân viên, giám đôc, .... Bạn lấy số lương bạn chọn chia cho 800.000 VNĐ thì bạn sẽ ra hệ số lương tương ứng. Ví dụ lương cơ bản 800.000 VNĐ , mức lương nhân viên bạn cho 2.400.000 VNĐ thì bạn lấy 2.400.000 VNĐ : 800.000 VNĐ = 3 ( 3 ở đâu là hệ số trong bảng thang lương) . Bậc lương của nhà nước có 6 bậc dùng để tăng lương, Bạn thử vừa đọc và coi file mẫu sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
* Phụ cấp ( vì lý do công ty nhỏ nên mình không đăng ký). Nếu công ty nào muốn đăng ký thì làm thêm phần này
Bạn sắp xếp hồ sơ đăng ký bảng thang lương gồm :
* Giấy xác nhận của Liên Đoàn lao động
* Giấy xin đăng ký hệ thống thang lương
* Điều kiên và chức danh của công nhân viên trong công ty
* Hệ Thống Thang bảng lương
* Phụ Cấp ( tuỳ công ty đăng ký, có hay không)
Mọi thứ 3 bản nộp phòng lao động thương binh xã hôi Quận .... ( nên đưa bản photo giữ bản chính lại)
Bên Phòng Lao Động Thương Binh Xã Hội Quận sẽ ghi phiếu hẹn gần 2 tuần
Đến ngày hẹn lên lấy thông báo đã thông qua việc đăng ký bảng thang lương
Xong các thủ tục trên, bắt đầu tham gia BHXH Quận :
* Phiếu đăng ký tham gia BHXH
* Mẫu 01A đăng ký cấp sổ BHXH , cấp thẻ BHYT
* Mẫu 03A đăng ký tăng mới người tham gia BHXH
* HĐLĐ của những người tham gia BHXH
* Bảng lương có ký nhận của công nhân viên từ lúc đi vào hoạt động
* Tờ khai 01 - TBH ( 3 bản) nộp sau cho BHXH cũng được + 1 CMND photo
* Giấy phép kinh doanh
* Thông báo thông qua hệ thống thang bảng lương
* bản báo cáo tình hình sự dụng lao động có ký nhận của phòng LĐ - TB - XH Quận
Các phần "*" là hồ sơ bạn mang đi để nộp cho cơ quan nhà nước, có những hồ sơ đã có sẵn con dấu của cơ quan nhà nước rồi, nên bạn đừng làm nữa, Poss bài để các bạn tham khảo, và xin ý kiến đóng góp của các thành viên, nếu thiếu sót xin các anh chị thông cảm
Sửa lần cuối:
mình chưa là thành viên chính thức nên chưa poss file cho mấy bạn được 
