Ðề: Hỏi đáp về thiết kế sổ sách kế toán bằng excel
Xuất theo phương pháp nào thì nó phụ thuộc cách bạn đặt mã bên bảng tổng hợp nhập xuất tồn bạn hiền:
Việc đặt mã vật tư là sao cho người dùng dễ nhớ nhất và thuận tiện nhất khi lên sổ sách trong việc truy tìm mã vật tư hàng hóa cần xuất ra và nhập vào thôi bạn
Ví : Xi măng công thanh => thì mã có thể là
Theo phương pháp bình quân gia quyền: phương pháp này thì tất cả hàng hóa đều đồng nhất về tên mã
Ximangcongthanh
152ximangconghthanh
Xmct
Theo phương pháp li fo: là phương pháp nhập sau xuất trước, fifo: là phương pháp nhập trước xuất trước, và thực tế đích danh : sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính
Với các phương pháp này bạn phải đặt mã đuôi cho nó ví dụ nhận được hóa đơn mua xi măng công thanh này ngày 12/02/2013
Ximangcongthanh130212
152ximangconghthanh130212
Xmct130212
Có nghĩa xi măng công thanh nhập ngày 12 tháng 02 năm 2013 tất cả các ký tự chỉ lấy 2 mã của ngày tháng năm
Và đến ngày 14/03/213 bạn nhận được tiếp hóa đơn mua xi măng công thanh
Ximangcongthanh130314
152ximangconghthanh130314
Xmct130314
Có nghĩa xi măng công thanh nhập kho ngày 14 tháng 03 năm 2013
Dựa vào đuôi mã vật tư để phân biệt được nhập kho ngày tháng năm nào làm căn cứ xuất 3 phương pháp này khác với bình quân gia quyền với phương pháp bình quân gia quyền ko cần đặt mã đuôi đó là điểm khác biệt của chúng
Việc đặt mã theo nguyên tắc dễ nhớ dễ sử dụng và dễ quản lý, theo ba dạng: đăt tên ko dau viết liền, viết tắt , viết đầy đủ, và viết có đầu 152 ở trước
Việc đặt mã vật tư là sao cho người dùng dễ nhớ nhất và thuận tiện nhất khi lên sổ sách trong việc truy tìm mã vật tư hàng hóa cần xuất ra và nhập vào thôi bạn
Ví : Xi măng công thanh => thì mã có thể là
Theo phương pháp bình quân gia quyền: phương pháp này thì tất cả hàng hóa đều đồng nhất về tên mã
Ximangcongthanh
152ximangconghthanh
Xmct
Theo phương pháp li fo: là phương pháp nhập sau xuất trước, fifo: là phương pháp nhập trước xuất trước, và thực tế đích danh : sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính
Với các phương pháp này bạn phải đặt mã đuôi cho nó ví dụ nhận được hóa đơn mua xi măng công thanh này ngày 12/02/2013
Ximangcongthanh130212
152ximangconghthanh130212
Xmct130212
Có nghĩa xi măng công thanh nhập ngày 12 tháng 02 năm 2013 tất cả các ký tự chỉ lấy 2 mã của ngày tháng năm
Và đến ngày 14/03/213 bạn nhận được tiếp hóa đơn mua xi măng công thanh
Ximangcongthanh130314
152ximangconghthanh130314
Xmct130314
Có nghĩa xi măng công thanh nhập kho ngày 14 tháng 03 năm 2013
Dựa vào đuôi mã vật tư để phân biệt được nhập kho ngày tháng năm nào làm căn cứ xuất 3 phương pháp này khác với bình quân gia quyền với phương pháp bình quân gia quyền ko cần đặt mã đuôi đó là điểm khác biệt của chúng
Việc đặt mã theo nguyên tắc dễ nhớ dễ sử dụng và dễ quản lý, theo ba dạng: đăt tên ko dau viết liền, viết tắt , viết đầy đủ, và viết có đầu 152 ở trước
Như vậy thì nếu khi xuất kho ra xi măng công thành phục vụ công trình thì dĩ nhiên bạn áp dụng nhập trước xuất trước thì mã :
Ximangcongthanh130212
152ximangconghthanh130212
Xmct130212
sẽ được mang ra xuất trước và nếu số lượng ở mã này ko đủ thì mới xuất thêm:
Ximangcongthanh130314
152ximangconghthanh130314
Xmct130314
Có nghĩa xi măng công thanh của ngày 12 -02-2013 sẽ xuất trước sau đó thì mới xuất đến xi măng công thanh của ngày 13-03-2013
ngược lại phương pháp NHẬP SAU XUẤT TRƯỚC thì làm ngược lại
việc đặt mã này sẽ làm cho các mã độc lập nhau nên sẽ tổng hợp đơn giá xuất riêng rẽ bên sheet " TỔNG HỢP" nó khác với đơn giá bình quân cho dù bạn nhập ngày tháng năm nào nó cũng sẽ gộp lại
+Với bình quân gia quyền một hàng hóa giống nhau nó sẽ cộng chung cho tất cả lại = đơn giá 1 * số lương1 + đơn giá 2 *số lượng 2+......./(số lượng 1+số lượng 2)
+Với li fo và fifo thì mỗi lần nhập bạn phải tạo mã đuôi cho nó là chuỗi ngày tháng năm:
Ximangcongthanh130314
152ximangconghthanh130314
Xmct130314
Có nghĩa xi măng công thanh nhập kho ngày 14 tháng 03 năm 2013
do đó khi tổng hợp lài để tính giá xuất nó chỉ lấy mã duy nhất của ngày tháng năm nhập kho này mà thôi khác bình quân gia quyền cho dù nhập bất kỳ ngày nào trong tháng thì cuối tháng nó mới tông hợp và tính giá xuất
Em đã xem File vật tư của anh, anh xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ dự trữ.
---------- Post added at 01:40 ---------- Previous post was at 01
8 ----------
Do đó việc bạn áp dụng phương pháp bình quân hay fifo, hay lifo hoàn toàn chẳng ảnh hưởng gì cả chỉ khác nhau cách tạo mã cho nó bên bảng TỔNG HỢP NHẬT XUÂT TỒN để nó tổng hợp tính đơn giá xuất kho mà thôi=> do đó nó áp dụng cho mọi loại phương pháp xuât kho chứ ko chỉ duy nhất là BQGQ
