Các quy định pháp luật, pháp quy về thuế và hoá đơn chỉ quy định việc hoá đơn phải có chữ ký, đóng dấu (nếu là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế), ghi rõ mã số thuế của người bán mà không có ràng buộc về vị trí, khoảng cách đóng dấu như bạn nêu. Nhiều trường hợp trụ sở DN ở xa nơi bán hàng hoặc cơ sở có nhiều đơn vị phụ thuộc thì việc đóng dấu treo trên góc phía trên của Hoá đơn vẫn được công nhận.
Điều cốt lõi và quan trọng nhất của hoá đơn là Ghi đúng thực tế mua/bán về giá cả, số lượng, thành tiền, tiền thuế GTGT, tổng giá thanh toán, mã số thuế. Hoá đơn đó phải đúng là hoá đơn của cơ sở kinh doanh phát hành, hoá đơn đó được mua trực tiếp từ cơ quan thuế, cơ sở kinh doanh đó đang còn hoạt động.Hoá đơn thoả mãn các điều nêu trên thì được công nhận để kê khai thuế đầu vào để được khấu trừ hoặc hoàn thuế theo Luật định./.
