Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy

VHBN

New Member
Hội viên mới
Em chào mọi người.
Mọi người cho em hỏi chút, em mới đi làm, mà công ty em mới chuyển sang dùng hoá đơn điện tử. Nhưng em đang có một thắc mắc là hoá đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có nhất thiết phải có chữ kí người mua hàng khi mình đi giao hàng trực tiếp không ạ. Em có thể đóng dấu bán hàng qua điện thoại trên những hoá đơn đó luôn được không ạ?
Em xin cảm ơn ạ.
 
Em chào mọi người.
Mọi người cho em hỏi chút, em mới đi làm, mà công ty em mới chuyển sang dùng hoá đơn điện tử. Nhưng em đang có một thắc mắc là hoá đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có nhất thiết phải có chữ kí người mua hàng khi mình đi giao hàng trực tiếp không ạ. Em có thể đóng dấu bán hàng qua điện thoại trên những hoá đơn đó luôn được không ạ?
Em xin cảm ơn ạ.
- Khi bán hàng, người bán phát hành hóa đơn dt và gửi mail cho người mua, trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán nhưng ko nhất thiết phải có chữa ký số của người mua, Người mua là đơn vị kế toán nhưng có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người mua và người bán như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu…
- Hóa đơn điện tử chuyển đổi thành chứng từ giấy mang theo xe khi vận chuyển giao hàng xuất trình cho cơ quan có thẩm quyền khi có kiểm tra hàng , hóa đơn điện tử chuyển đổi thành chứng từ giấy có giá trị lưu giữ để ghi sổ theo giỏi theo quy định của pháp luật về kế toán.. nên ko nhất thiết phải có chữ ký của người mua, ko cần ghi bán hàng qua điện thoại
 
chữ kí thì phải là chữ kí sống thì hóa đơn mới có giá trị pháp lý cao, nhưng bây giờ hóa đơn điện tử mà lỡ xuất sai thì cũng gặp một số vấn đề phiền phức đấy
 
Mình cũng mới đi làm thôi nên có 1 số đóng góp như sau, nếu có sai anh/chị chỉ giáo thêm ạ:
- chứng từ giấy chỉ có tác dụng lưu trữ, không có giá trị pháp lý. Chứng từ giấy vs hóa đơn giấy (hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử) khác nhau, mình thấy khá dễ nhầm lẫn 2 loại này. Hóa đơn điện tử gửi qua email (file XML) mới có giá trị pháp lý để kê khai thuế. Còn những trường hợp khác mình thấy không có giá trị pháp lý, nên trường hợp của bạn nói thì không cần phải có chữ ký người mua đâu, quan trọng là tờ hóa đơn điện tử file PDF và XML mà bạn gửi qua email cho KH ạ.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top