Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân còn lưu giữ hoá đơn thuộc các trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.
Bạn có thể làm thủ tục này trước khi thông báo phát hành HĐ mới.
Mẫu BB huỷ HĐ như sau:
1. Quyết định huỷ hoá đơn
Theo quy định tại điều 27 Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 hướng dẫn huỷ hoá đơn, hồ sơ gồm:
d) Hồ sơ hủy hoá đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.
Mình đã làm thủ tục huỷ hoá đơn và gửi Cuc thuế
Bạn tham khảo mẫu Quyết định này nhé
CÔNG TY TNHH MTV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
.................. Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Số: QĐ-CT Thái Bình, ngày tháng năm 2011
QUYẾT ĐỊNH
V/v Thành lâph hội đồng thanh huỷ hoá đơn
- Căn cứ vào luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005.
- Căn cứ vào điều lệ của Công ty TNHH ........
- Căn cứ vào điều 27 thông tư 153/2010/TT- BTC ngày 28/09/2010 về việc "huỷ hoá đơn"
- Xét đề nghị của phòng kế toán.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Thành lập hội đồng thanh huỷ hoá đơn của công ty TNHH .... gồm có những thành viên sau đây:
Chức vụ: Giám đốc Chủ tịch hội đồng
Chức vụ: Phó giám đốc Thành viên
Chức vụ: Kế toán trưởng Thành viên
Điều 2: Hôi đồng có nhiệm vụ quyền hạn kiểm tra giám sát thực hiện thanh huỷ hoá đơn (hoá đơn do bộ tài chính phát hành) còn tồn của Công ty TNHH ..... sau ngày / /2010
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
-Như Điều 3;
-Lưu VT, KT
Mẫu BB huỷ như biên bản huỷ bình thường ( Nêu rõ lý do lý do huỷ, hình thức huỷ)
