Tại điểm 4, mục I Chế độ chứng từ kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp quy định: “Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.” Và tại điểm IV Danh mục chứng từ kế toán quy định: “Tiền tệ:
1. Phiếu thu : 01-TT
2. Phiếu chi : 02-TT
3. Giấy đề nghị tạm ứng :03-TT
4. Giấy thanh toán tiền tạm ứng :04-TT
5. Giấy đề nghị thanh toán : 05-TT
6. Biên lai thu tiền: 06-TT
7. Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý :07-TT
8. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ) :08a-TT
9. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ,
Vàng bạc, kim khí quý, đá quý):08b-TT
10. Bảng kê chi tiền :09-TT".
Căn cứ quy định trên thì hoá đơn bán hàng không thuộc loại chứng từ chi tiền và không phải ký theo từng liên.
