Hạn chế về công nghệ trong phần mềm kế toán

quyennt

New Member
Hội viên mới
Tiến bộ công nghệ có thể thay đổi cách hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả công tác kế toán được xử lý. Hệ thống phan mem ke toan trên máy vi tính đơn giản hóa quá trình kế toán trong khi lưu trữ hiệu quả các thông tin tài chính cho một công ty. Mặc dù có những lợi ích, công nghệ trong kế toán vẫn có những hạn chế và thăng trầm trong đó có thể tác động tiêu cực kinh doanh. Nhận thức về những vấn đề cho phép bạn giải quyết chúng trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.

An ninh
Sự an toàn của thông tin kế toán trong một phần mềm kế toán trên máy tính được giới hạn chất lượng của các chương trình chính nó và hệ thống an ninh của công ty bạn. Một chương trình bảo vệ kém và cơ sở dữ liệu để lại một cửa mở cho tin tặc hoặc nhân viên được phép truy cập tất cả các thông tin tài chính của công ty bạn. Thông tin này có thể được sử dụng cho mục đích độc hại mà có thể ảnh hưởng công ty của bạn hoặc nhân viên của bạn nếu thông tin tài chính cá nhân của họ bị truy cập. Để tránh các vấn đề an ninh, làm việc với các chuyên gia công nghệ của bạn để phát triển một hệ thống an ninh để bảo vệ thông tin kế toán của bạn từ cả hai hacker bên ngoài và truy cập nội bộ trái phép. Điều này thường bao gồm một bức tường lửa để ngăn chặn tin tặc và bảo vệ mật khẩu để hạn chế truy cập nội bộ.
hanchecongnghetrongketoan_zpseef13c9f.jpg
Hạn chế tự động hóa
Công nghệ cho phép tự động hóa trong phần mềm kế toán bằng cách chuyển dữ liệu vào nhiều báo cáo và hệ thống. Các hệ thống có khả năng tự động gửi thanh toán hoặc hoá đơn. Trong khi tự động hóa tiết kiệm thời gian, nó cũng có thể tạo ra vấn đề nếu thông tin được nhập không chính xác. Việc chuyển tự động của những con số có thể có nghĩa là lỗi xuống dòng trong báo cáo khác nhau và các mặt hàng khác được tạo ra bởi hệ thống. Lỗi trong phần mềm kế toán cũng là một vấn đề tiềm ẩn có thể gây ra những thông tin không chính xác hoặc tính toán. Khám phá hệ thống kế toán khác nhau trước khi cam kết để đảm bảo bạn có thể duy trì các loại hình kiểm soát bạn muốn.

Thay đổi công nghệ
Bởi vì công nghệ thay đổi nhanh chóng, hệ thống kế toán trên máy vi tính có thể trở nên lỗi thời theo thời gian. Các chức năng của một hệ thống cũ còn hạn chế so với các phần mềm cập nhật. Điều này có nghĩa bạn có tiếp tục hoạt động trên hệ thống với các chức năng ít hơn hoặc chi tiền để nâng cấp lên một phiên bản khác nhau hoặc hệ thống. Nếu bạn chuyển sang một hệ thống kế toán hoàn toàn khác nhau, chuyển giao các dữ liệu cũ từ các hệ thống trước đó đôi khi có thể phức tạp.
Đào tạo
Một chương trình phần mềm kế toán vẫn còn yêu cầu nhân viên có kiến thức để sử dụng nó để cho nó có hiệu quả. Không có vấn đề làm như thế nào để đơn giản các phần mềm kế toán hơn là sử dụng, hạn chế vẫn tồn tại dựa trên được đào tạo các nhân viên và làm thế nào tự tin rằng họ đang sử dụng phần mềm. Lỗi người dùng là một vấn đề tiềm năng mà có thể tạo ra số liệu kế toán không chính xác cho công ty. Để tránh điều này, đảm bảo tất cả các nhân viên kế toán được đào tạo đầy đủ về chương trình. Tổ chức các khóa đào tạo đặc biệt nếu chương trình thay đổi hoặc được cập nhật lên phiên bản mới, để tất cả nhân viên nhận thức được các tính năng mới.
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Hạn chế về công nghệ trong phần mềm kế toán

bất cứ phần mềm nào cũng vậy chứ đâu riêng gì phần mềm kế toán @@
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top