Hạch toán tiền xăng xe

[xMei]

Công ty em đang thực tập là công ty thương mại, kinh doanh hàng hoá bình thường (không liên quan tới xăng dầu), có khoản chi phí xăng xe cho giám đốc, nhưng có nghiệp vụ thì hạch toán Nợ 641, 133 - Có 111, có nghiệp vụ lại Nợ 642, 133 - Có 111. Vậy cái nào mới đúng ạ? Vì công ty ít nhân viên nên giám đốc này cũng tham gia vào công tác quản lý nhân viên bán hàng, tiếp thị khi có chương trình bán hàng ở xa nên có khi nào tiền xăng này được tính vào chi phí bán hàng luôn hay không?
Và còn nữa là, thuế GTGT trong hoá nghiệp vụ trên có được khấu trừ không ạ?
Kiến thức em còn yếu, nhờ anh chị giúp em, em cám ơn.

 

[du du dangye]

Ðề: Hạch toán tiền xăng xe

tớ nghĩ là định khoản nợ 642,133,có 111, và tớ nghĩ là có được khấu trừ vì công ty là thương mại mà giám đốc có xe riêng phải tính chi phí xăng chứ, và hình như mua xăng cũng tính 10% trên hóa đơn rùi tức là mình cũng đóng thuế chứ nhỉ

 

[onlylove141]

Ðề: Hạch toán tiền xăng xe

Cho vào 642 bạn nhé!
DK Nợ 642, 1331
Có 111
Và được khấu trừ VAT bình thường khi kê khai trong vòng 6 tháng (kể từ tháng phát sinh NV) bạn nhé!

 

[songtu]

Ðề: Hạch toán tiền xăng xe

Bạn làm cái quyết định trợ cấp xăng xe cho GD, hóa đơn hàng tháng hạch toán vào 642.

 

[Duong tu tim]

Ðề: Hạch toán tiền xăng xe

Do ông GĐ có làm cả công tác quản lý bán hàng nên phân bổ chi phí xăng vào 641 là hợp lệ. Chứ cái gì cũng dồn vào 642 nhiều quá thì khi tính thuế TNDN sẽ bất lợi lắm nhé. Còn hóa đơn mà hợp lệ thì vẫn được khấu trừ thuế bạn nhé.

 

[thang150790]

Ðề: Hạch toán tiền xăng xe

Việc phân bổ 642 hay 641 cũng phải linh động! theo như bạn ý nêu thì giám đốc này cũng tham gia vào công tác bán hàng và tiếp thị chương trình bán hàng. Nên tùy theo tháng phát sinh mình có thể hach toán linh động theo 642 hay 641 or trong tháng có cả chi phí xăng dầu 642,641.

 

[misskua]

Ðề: Hạch toán tiền xăng xe

Cho em hỏi chút là bên em xăng dầu cũng linh tinh lắm ạ. Vì bên em nhiều phòng ban, các phòng cũng phát sinh chi phí không chứng từ nhiều nên khi hoàn ứng thường lấy hóa đơn về là xăng xe, tiếp khách hoặc vận chuyển. Chỉ xoay quanh 3 cái đó. Vậy ví dụ như phòng xuất nhập khẩu, phòng TC, phòng kiểm nghiệm cũng lấy xăng xe, tiếp khách, vận chuyển....ko biết sau này thuế vào có yêu cầu bên em giải trình những nội dung đó ko ạ. Các chi phí này em cũng hạch toán lung tung lắm ạ, lúc vào 642, lúc vào 641. Mong mọi người tư vấn giúp em với ạ!

 

[thang150790]

Ðề: Hạch toán tiền xăng xe

Cho em hỏi chút là bên em xăng dầu cũng linh tinh lắm ạ. Vì bên em nhiều phòng ban, các phòng cũng phát sinh chi phí không chứng từ nhiều nên khi hoàn ứng thường lấy hóa đơn về là xăng xe, tiếp khách hoặc vận chuyển. Chỉ xoay quanh 3 cái đó. Vậy ví dụ như phòng xuất nhập khẩu, phòng TC, phòng kiểm nghiệm cũng lấy xăng xe, tiếp khách, vận chuyển....ko biết sau này thuế vào có yêu cầu bên em giải trình những nội dung đó ko ạ. Các chi phí này em cũng hạch toán lung tung lắm ạ, lúc vào 642, lúc vào 641. Mong mọi người tư vấn giúp em với ạ!

Bộ phận nào phát sinh thì hạch toán vào bộ phận đấy! Cái quan trọng là ở đây mình phân biệt được bộ phận nào là bộ phân bán hàng, và bo phận nào là quản lý. Hoặc phân biệt theo tính chất công việc có phục vụ trưc tiếp cho mua hay bán hàng hay ko? ( nếu mua hàng tính đưa 156)
Riêng xăng dầu, xét công ty có quy định về việc phân bổ trợ cấp xăng dầu cho bộ phận quản lý, bán hàng hay ko? Nếu như hàng tháng mình có nhiều hóa đơn đầu vào là xăng dầu và tính chất thường xuyên. ( ở đây là còn chưa xét đến tài sản của công ty. Công ty có bao nhiêu chiếc xe. xe nào phục vụ cho quản lý, và bán hàng).
Phòng XNK thì trực tiếp của bộ phận mua đầu vào và bán hàng ---> 641 or 1562 ( xăng dầu thường kèm theo vận chuyển nếu phục vụ cho việc mua hàng)
Phòng TC thuoc bộ phận quản lý. 642
Phòng kiểm nghiệm thì mình ko rõ thuộc bộ phận nào.

Còn tiếp khách thì thường đưa vào 642. Dù rằng hóa đơn từ các bộ phận ko phải là bộ phận quản lý. Tuy nhiên chi phí này có giới hạn ( tớ ko nhớ rõ, bạn đọc thông tư nói về chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp xem)

Vận chuyển thì chỉ có 2 mục là mua hàng và bán hàng thôi. 641 or 156 ( phân biệt dc hóa đơn nào phục vụ cho bán hàng và mua hàng)

 

[thuthuyqn88]

Ðề: Hạch toán tiền xăng xe

cái này dùng cho bộ phận nào thì hoạct toán bộ phận đó
vd: giao hàng thì đưa vào 641 mà cho bộ phận quản lý 642
trường hợp của bạn cho gd thì đưa vào 642