hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

latdat1906

New Member
Hội viên mới
Bên mình phát sinh chi phí quảng cáo tháng 3,4,5,6 nhưng đến tháng 7 mới có hóa đơn, vậy sẽ hạch toán như thế nào , các bạn giúp mình nhé
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Bên mình phát sinh chi phí quảng cáo tháng 3,4,5,6 nhưng đến tháng 7 mới có hóa đơn, vậy sẽ hạch toán như thế nào , các bạn giúp mình nhé

+ Khi ch­ưa có hóa đơn bạn có thể hạch toán
Nợ TK 641
Có TK 335
+ Khi có hóa đơn
Nợ TK 335
Nợ TK 133
Có TK 111,112

Trong trường hợp này bạn tập hợp chi phí quảng cáo hàng tháng vào TK 335 nhé!

Thân chào!
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

MÌnh tưởng TK 335 chỉ phản ánh các khoản chi phí chưa phát sinh, dược trích trước vào chi phí, còn chi phí quảng cáo của mình là đã phát sinh rồi, đến tháng sau mới có hóa đơn chứ.
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

MÌnh tưởng TK 335 chỉ phản ánh các khoản chi phí chưa phát sinh, dược trích trước vào chi phí, còn chi phí quảng cáo của mình là đã phát sinh rồi, đến tháng sau mới có hóa đơn chứ.

Em xem lại kết cấu của TK 335 nhé

TÀI KHOẢN 335

CHI PHÍ PHẢI TRẢ

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này.

Tài khoản này dùng để hạch toán những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ này cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khi các khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh. Việc hạch toán các khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phải thực hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.

Thuộc loại chi phí phải trả, bao gồm các khoản sau:

1. Trích trước chi phí tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép.

2. Chi phí sửa chữa lớn của những TSCĐ đặc thù do việc sửa chữa lớn có tính chu kỳ, doanh nghiệp được phép trích trước chi phí sửa chữa cho năm kế hoạch hoặc một số năm tiếp theo.

3. Chi phí trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa, vụ có thể xây dựng được kế hoạch ngừng sản xuất. Kế toán tiến hành tính trước và hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ những chi phí sẽ phải chi trong thời gian ngừng sản xuất, kinh doanh.

4. Trích trước chi phí lãi tiền vay phải trả trong trường hợp vay trả lãi sau, lãi trái phiếu trả sau (Khi trái phiếu đáo hạn
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Mình :iagree: với Dragon. Và mình vẫn sử dụng TK 335 để phản ánh các chi phí đã phát sinh nhưng vẫn chưa lấy được hóa đơn vì lý do nào đó bạn ạ.
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

TK 335 thuộc loại CP phải trả, bao gồm các loại CP sau:
1. Trích trước CP tiền lương phải trả cho công nhân SX trong thời gian nghỉ phép
2. CP sửa chữa lớn những TSCD đặc thù do việc sửa chữa lớn có tính chu kỳ
3. CP trong thời gian DN ngừng SX theo mùa vụ có thể xây dựng được kế hoạch ngừng SX.
4. Trích trước CP lãi tiền vay phải trả trong trường hợp vay trả lãi sau, lãi trái phiếu trả sau.
Như vậy TK 335 thuộc loại CP có thể dự trù, tính trước được, trong đó không bao gồm CP quảng cáo đâu bạn nhé.
Theo huyenphan, khi bạn chi tiền để trả tiền quảng cáo mà chưa nhận được Hóa đơn thì bạn cứ định khoản bình thường, như:
Nợ 641
Có 111, 112
Đến khi nhận được Hóa đơn thì lại ghi bổ sung, tùy theo số tiền trong Hóa đơn mà bạn điều chỉnh cho hợp lý. Vậy thôi
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

+ Khi ch­ưa có hóa đơn bạn có thể hạch toán
Nợ TK 641
Có TK 335
+ Khi có hóa đơn
Nợ TK 335
Nợ TK 133
Có TK 111,112

Trong trường hợp này bạn tập hợp chi phí quảng cáo hàng tháng vào TK 335 nhé!

Thân chào!

Rồng này, nếu khoản phí này được thanh toán khi phát sinh (trước khi có HĐ) thì đâu thể định khoản như pác được.
Theo Gold thì 335:Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này.. Đây là tài khoản dùng để trích trước mà.
Theo mình:
- Khi phát sinh chi phí, hạch toán:
N3312/C111,112
- Hoá đơn về:
N641,133/C3311
 
Sửa lần cuối:
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Rồng này, nếu khoản phí này được thanh toán khi phát sinh (trước khi có HĐ) thì đâu thể định khoản như pác được.
Theo Gold thì 335:Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này.. Đây là tài khoản dùng để trích trước mà.
Theo mình:
- Khi phát sinh chi phí, hạch toán:
N3312/C111,112
- Hoá đơn về:
N642,133/C3311

Vậy hàng tháng Lơ hạch toán vào chi phí của DN khoản trên như thê nào? Việc sử dụng TK 335 ở đây nhằm tập hợp và theo dõi chi phí ta coi nó như 1 khoản trích trước hàng tháng mà thôi. Nếu hạch toán như Lơ thì đợi khi nào có HĐ hạch toán luôn 1 thể chứ hàng tháng hạch toán thế làm gì cho khổ :cheers1:
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Vậy hàng tháng Lơ hạch toán vào chi phí của DN khoản trên như thê nào? Việc sử dụng TK 335 ở đây nhằm tập hợp và theo dõi chi phí ta coi nó như 1 khoản trích trước hàng tháng mà thôi. Nếu hạch toán như Lơ thì đợi khi nào có HĐ hạch toán luôn 1 thể chứ hàng tháng hạch toán thế làm gì cho khổ :cheers1:
Thế khoản chi phí đã trả vào tháng 3,4,5,6 Rồng sẽ đợi đến tháng 7 có HĐ mới hạch toán à?:confuse1:
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

TK 335 thuộc loại CP phải trả, bao gồm các loại CP sau:
1. Trích trước CP tiền lương phải trả cho công nhân SX trong thời gian nghỉ phép
2. CP sửa chữa lớn những TSCD đặc thù do việc sửa chữa lớn có tính chu kỳ
3. CP trong thời gian DN ngừng SX theo mùa vụ có thể xây dựng được kế hoạch ngừng SX.
4. Trích trước CP lãi tiền vay phải trả trong trường hợp vay trả lãi sau, lãi trái phiếu trả sau.
Như vậy TK 335 thuộc loại CP có thể dự trù, tính trước được, trong đó không bao gồm CP quảng cáo đâu bạn nhé.
Theo huyenphan, khi bạn chi tiền để trả tiền quảng cáo mà chưa nhận được Hóa đơn thì bạn cứ định khoản bình thường, như:
Nợ 641
Có 111, 112
Đến khi nhận được Hóa đơn thì lại ghi bổ sung, tùy theo số tiền trong Hóa đơn mà bạn điều chỉnh cho hợp lý. Vậy thôi

Vây nếu hàng tháng mà không trả tiền thì mình làm như thế nào đây bạn :confuse1:,?
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Rồng này, nếu khoản phí này được thanh toán khi phát sinh (trước khi có HĐ) thì đâu thể định khoản như pác được.
Theo Gold thì 335:Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này.. Đây là tài khoản dùng để trích trước mà.
Theo mình:
- Khi phát sinh chi phí, hạch toán:
N3312/C111,112
- Hoá đơn về:
N641,133/C3311

Mình đồng ý với cách xử lý của suploxuhao, làm kế toán thì nên chọn cách giải quyết vấn đề đơn giản, không nên trình bày 1 cách phức tạp quá.
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Thế khoản chi phí đã trả vào tháng 3,4,5,6 Rồng sẽ đợi đến tháng 7 có HĐ mới hạch toán à?:confuse1:

Chư có HĐ mà đã trả gì nữa đây bạn, nếu có hợp đồng quảng cáo thì trường hợp này tương tự như trường hạch toán tiền thuê nhà nhé bạn.:cheers1:
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Rồng này, nếu khoản phí này được thanh toán khi phát sinh (trước khi có HĐ) thì đâu thể định khoản như pác được.
Theo Gold thì 335:Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này.. Đây là tài khoản dùng để trích trước mà.
Theo mình:
- Khi phát sinh chi phí, hạch toán:
N3312/C111,112
- Hoá đơn về:
N641,133/C3311

Bên mình phát sinh chi phí quảng cáo tháng 3,4,5,6 nhưng đến tháng 7 mới có hóa đơn, vậy sẽ hạch toán như thế nào , các bạn giúp mình nhé

Phát sinh chi phí quảng cáo trong tháng 3,4,5,6 đến tháng 7 mới có hóa đơn. Vì chủ Topic chưa nói trả tiền chưa, nên ở đây sẽ có 2 trường hợp :

TH1 : Chỉ ghi nhận chi phí, chưa thanh toán tiền từng tháng mà đến tháng 7 có Hóa đơn mới trả tiền 1 lần. TH này làm theo cách của Rồng.

TH2: Tháng nào trả tiền tháng đó. Ghi nhận trả tiền trước cho người bán. Đến tháng 7 có HĐ hạch toán vào chi phí. TH này theo cách của suploxuhao.

Thân !!!
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Chư có HĐ mà đã trả gì nữa đây bạn, nếu có hợp đồng quảng cáo thì trường hợp này tương tự như trường hạch toán tiền thuê nhà nhé bạn.:cheers1:

Chưa có HĐ thì đâu có nghĩa là chưa trả tiền. Trường hợp trả tiền trước, hoá đơn sau (ngày trả) cũng bình thường mà.:sweatdrop:
Lật Đật thì sao, bên bạn có trả tiền trước không?:confuse1:
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Chưa có HĐ thì đâu có nghĩa là chưa trả tiền. Trường hợp trả tiền trước, hoá đơn sau (ngày trả) cũng bình thường mà.:sweatdrop:
Lật Đật thì sao, bên bạn có trả tiền trước không?:confuse1:

Bạn đọc lại #13 mình phân tích nhé bạn suploxuhao.
Bạn nghĩ theo TH là trả tiền trước từng tháng.
Còn Rồng nghĩ theo TH đến Tháng 7 có HĐ trả tiền 1 lần.
Thân !!!
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

lúc kí hợp đồng thanh tóan 50% rồi, (nghĩa là từ tháng 3 đã trả 50%, đến tháng 7 có hóa đơn, thanh toán nốt 50% còn lại.
-----------------------------------------------------------------------------------------
Rồng này, nếu khoản phí này được thanh toán khi phát sinh (trước khi có HĐ) thì đâu thể định khoản như pác được.
Theo Gold thì 335:Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này.. Đây là tài khoản dùng để trích trước mà.
Theo mình:
- Khi phát sinh chi phí, hạch toán:
N3312/C111,112
- Hoá đơn về:
N641,133/C3311

mình cũng hạch toán như bạn nhưng lại thấy không ổn, mình muốn phân bổ chi phí do vào các tháng , vì nếu ghi nhận như thế thì chi phí tháng 7 lại quá nhiều, trong khi các tháng kia lại không có.
 
Sửa lần cuối:
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

lúc kí hợp đồng thanh tóan 50% rồi, (nghĩa là từ tháng 3 đã trả 50%, đến tháng 7 có hóa đơn, thanh toán nốt 50% còn lại.
-----------------------------------------------------------------------------------------


mình cũng hạch toán như bạn nhưng lại thấy không ổn, mình muốn phân bổ chi phí do vào các tháng , vì nếu ghi nhận như thế thì chi phí tháng 7 lại quá nhiều, trong khi các tháng kia lại không có.

Vậy thì bạn hạch toán:
- Khi thanh toán 50%HĐ
N3312/C111,112
-Đồng thời hàng tháng:
N641/C335
- Khi nhận Hoá đơn, thanh toán 50% còn lại:
N335
N133
C3311
C111,112
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Vậy thì bạn hạch toán:
- Khi thanh toán 50%HĐ
N3312/C111,112
-Đồng thời hàng tháng:
N641/C335
- Khi nhận Hoá đơn, thanh toán 50% còn lại:
N335
N133
C3311
C111,112

Ack ack, thế ngay từ đầu em cứ theo dõi cho anh qua TK 335 kia có phải đỡ khổ không nhỉ, có hợp đồng rồi cứ thế mà làm.:sweatdrop::cheers1:
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

Trời ơi vậy là rơi vào TH3 (50-50). Kết hợp cả 2 TH của Rồng và suploxuhao. :hysterical: :hysterical:
Hạch toán theo suploxuhao (Vinh) là Ok rồi. :cheers1: :cheers1:
 
Ðề: hạch toán chi phí trước khi có hóa đơn

MÌnh tưởng TK 335 chỉ phản ánh các khoản chi phí chưa phát sinh, dược trích trước vào chi phí, còn chi phí quảng cáo của mình là đã phát sinh rồi, đến tháng sau mới có hóa đơn chứ.

Chi phí đã phát sinh, chưa trả tiền thì phải hạch toán vào 335, ngược lại chi phí chưa phát sinh mà đã trả tiền thì 142, 242.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top