E có thắc mắc này mọi người giúp e nha.
- Giấy báo nợ của ngân hàng ghi ngày chứng từ là ngày 30/05/09 còn sổ phụ của ngân hàng lại in là ngày 1/06/09? Vậy khi làm sổ e ghi ngày chứng từ theo giấy báo nợ hay sổ phụ ngân hàng ạ.
Chỗ mình cứ bám sổ phụ Ngân hàng mà soát! Nghĩa là sổ phụ Ngân hàng ghi thế nào thì mình hạch toán vậy. Khi mình lập UNC chuyển cho Ng.H, Ngân hàng làm báo nợ nhưng chưa cắt tiền trong TK của mình, khi nào họ cắt tiền của mình chuyển đi thì họ sẽ hạch toán và in sổ phụ cho mình. Vì vậy có trường hợp ngày trên UNC, trên báo nợ và sổ phụ không khớp nhau. Tốt nhất để tránh nhầm lẫn mình cứ bám sổ phụ của Ng.H mà soát và hạc toán nha bạn, như vậy thì không bao giờ sai đâu. Kinh nghiệm 20 năm đó!!!:
Kiểm tra lại, sợ nhầm ngày in sổ phụ là ngày 01/6 nhưng nghiệp vụ phát sinh vẫn là ngày 30/5
Ngân hàng ít khi sai lắm, vì họ kiểm quỹ hàng ngày
Chuẩn là phải hạch toán theo giấy báo
Nếu không ra nggân hàng yêu cầu sửa lại sổ phụ (nó liên quan đến số ngày tính lãi tiền gửi không kỳ hạn của Cty, số dư vài chục tỷ lãi 01 ngày chẳng chết à?)
Theo mình thì bạn nên hạch toán vào ngày 30/5, vì đó là ngày phát sinh nghiệp vụ, còn ngày 1/6 chỉ là ngày in của sổ phụ thôi, các sổ phụ của công ty mình thường là ngày in muộn hơn ngày phát sinh là 1 ngày.
bạn phải theo giấy báo nợ, có,..còn sổ phụ khác ngày, chỉ là ngày ngân hàng in ra thôi.
Cuối tháng đối chiếu số dư bạn sẽ thấy rõ, khi chọn ngày nào ghi sổ, hạch toán là chính xác.
cái này là bình thường thôi bạn ạ. vì hiện nay tất cả hệ thống ngân hàng trên toàn quốc đều sử dụng phần mềm nên bạn đừng quan tâm đến ngày in sổ phụ mà hãy quan tâm đến ngày phát sinh trong sổ phụ vì phát sinh ngày hôm nay nhưng qua hôm sau NH mới in sổ phụ là bình thường thôi. Bạn hãy xem chứng từ chi tiết trong sổ phụ là được.