Trường hợp giám đốc hay đi công tác nước ngòai thì có thể ủy quyền cho PGĐ ký. Kế toán trưởng ko được ký thay trên BCT.
Ngoài ra theo Điều 20 của Luật Kế toán , thì đối với chứng từ kế toán thì người đại diện Pháp Luật Công ty có thể uỷ quyền bằng văn bản có đóng dấu của Công ty cho người khác ký thay trên chứng từ kế kế toán . Riêng các báo cáo thuế, báo cáo tài chính , người đại diện Pháp Luật Cty chỉ được ủy quyền bằng văn bản cho người khác ký thay khi người đại diện pháp luật đi vắng .
Trường hợp cả GĐ và PGĐ đi vắng bạn có thể đưa BCT cho KTT ký lên và lên nộp để lấy ngày. Sau khi GĐ về thi ký bổ xung và lên nộp đính kèm bảng có chữ ký của GĐ.