Giải pháp phần mềm BRAVO 8 ERP-VN cho Doanh nghiệp ĐTKD Bất động sản và Xây dựng

[Phần mềm BRAVO]

• Bài toán đặc thù ngành

Bất động sản là một sản phẩm có nhiều đặc thù so với các sản phẩm kinh doanh trong những ngành nghề khác. Vì vậy quy trình Đầu tư & quản lý kinh doanh cũng có nhiều khác biệt.

• Vốn đầu tư lớn và thời gian thực hiện dự án thường kéo dài: việc huy động và quản lý vốn đầu tư cho các dự án có sự tham gia của nhiều đối tượng, với nhiều hình thức huy động khác nhau (vốn chủ đầu tư, góp vốn, vốn vay từ các tổ chức tài chính,…) làm cho nghiệp vụ quản lý, theo dõi lãi suất trở nên phức tạp hơn.
• Thể chế chính trị, pháp luật ảnh hưởng trực tiếp: theo đó, việc quản lý các văn bản, xử lý các nghiệp vụ trong hoạt động nội bộ doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Đặc tính riêng biệt của các sản phẩm bất động sản: các sản phẩm bất động sản là dị biệt, khác nhau về giá trị, về vị trí xây dựng, về thiết kế, về hướng,… dẫn tới việc quản lý, theo dõi và kinh doanh cũng phải có các quy trình, chính sách vận hành riêng biệt.
• Tập khách hàng không phải là số đông: tại Việt Nam, việc mua các dự án BĐS để sử dụng hay đầu tư vẫn là câu chuyện của một số ít khách hàng. Họ là những người có thu nhập, có điều kiện về tài chính. Ngoài ra, dịch vụ kinh doanh đang dần trở thành một lợi thế cạnh tranh của từng doanh nghiệp. Do đó, các quy trình, chính sách liên quan tới bán hàng, quản lý thông tin và chăm sóc khách hàng cũng đặc biệt quan trọng.
• Giải pháp xử lý các nghiệp vụ đặc thù
• Theo dõi quá trình đầu tư

Quá tình đầu tư dự án BĐS thường diễn ra trong khoảng thời gian dài, phát sinh rất nhiều tài liệu từ nhiều bộ phận, cơ quan khác nhau. Do vậy, hệ thống phần mềm quản lý cần tách bạch các quy trình và quản lý mọi yêu cầu, dữ liệu phát sinh trong quá trình đầu tư:

Lập hồ sơ đầu tư và theo dõi tài liệu dự án

Lập tờ trình xin chủ trương đầu tư

Theo dõi và phê duyệt chủ trương đầu tư

Lập dự toán đầu tư dự án

….

• Xử lý nghiệp vụ tại phòng Kế hoạch Kỹ thuật

Lựa chọn nhà thầu và quản lý tiến độ dự án là nhiệm vụ chính của Phòng Kế toán Kỹ thuật. Với khối lượng công việc lớn và diễn ra trong thời gian dài, hệ thống phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ tại bộ phận này đóng vai trò quan trọng, hỗ trợ quản lý và theo dõi mọi hoạt động phát sinh.

Cập nhật và theo dõi thông tin dự án, hạng mục của dự án

Lập kế hoạch đấu thầu

Mời thầu và đánh giá, lựa chọn nhà thầu

Cập nhật và theo dõi hợp đồng thầu

Cập nhật và theo dõi hợp đồng mua sắm vật tư (cung cấp cho dự án)

Theo dõi quá tình cấp phát vật tư cho nhà thầu, dự án

Theo dõi tình trạng thanh toán, quyết toán vốn cho nhà thầu

Cập nhật và theo dõi hồ sơ nghiệm thu dự án, hạng mục dự án

Theo dõi thời gian bảo hành của dự án

…

c. Xử lý các nghiệp vụ tại Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động liên quan tới bán hàng, phân phối các sản phẩm của dự án như: Hợp tác với các sàn giao dịch BĐS, Ký hợp đồng mua bán – cho thuê, theo dõi công nợ, quản lý hồ sơ dự án, bàn giao cấp sổ đỏ, chăm sóc khách hàng,…Do vậy, phần mềm phải bóc tách các quy trình nhỏ và phối hợp, hỗ trợ mọi bộ phận trong phòng kinh doanh quản lý các nghiệp vụ phát sinh:

Quản lý và theo dõi thông tin tình trạng dự án

Quản lý và theo dõi hợp đồng đặt cọc tại sàn giao dịch

Quản lý và theo dõi hợp đồng mua bán

Quản lý và theo dõi hợp đồng cho thuê thương mại

Quản lý và theo dõi hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng phát sinh quá khứ

Theo dõi và quản lý công nợ hợp đồng

Theo dõi tình trạng và ban giao dự án cho khách hàng

Theo dõi quá trình cấp sổ đỏ, sổ hồng cho khách hàng

Chăm sóc khách hàng

….

d. Xử lý các nghiệp vụ tại phòng Kế toán

Kết hợp với phòng Kinh doanh tiến hành theo dõi, thu hồi công nợ bán hàng

Kết hợp với phòng Kế hoạch Kỹ thuật theo dõi hợp đồng thầu và nhà thầu

Cập nhật dự toán và tập hợp chi phí theo dự án (trong trường hợp CĐT trực tiếp thi công)

...

>>> Thông tin đầy đủ xem tại: https://www.bravo.com.vn/vi/San-pham/Nganh-dau-tu-kinh-doanh-bat-dong-san/Phan-mem-Bravo-cho-don-vi-dau-tu-kinh-doanh-bat-dong-san