Bài toán quản lý đặc thù tại các Doanh nghiệp sản xuất bao bì
Tại doanh nghiệp sản xuất bao bì có nhiều bài toán riêng bởi đặc trưng về quy trình sản xuất với nhiều công đoạn như Tạo hạt --> Kéo sợi --> Dệt --> Tráng --> In lồng ống --> Dán đáy --> (cắt) --> May --> Đóng gói.
Trong đó, có nhiều công đoạn chạy liên tục như từ hạt nhựa --> kéo sợi --> dệt.
Có thể xuất bán từ bán thành phẩm, nên hoạt động thống kê, tính giá thành sản xuất đòi hỏi phải thực hiện chi tiết theo từng công đoạn. Sản xuất được thực hiện theo đơn đặt hàng/ hợp đồng là chủ yếu nên quá trình theo dõi từ giai đoạn kinh doanh, lên kế hoạch sản xuất, chuẩn bị vật tư sản xuất, theo dõi/ thống kê sản xuất, nhập kho bán thành phẩm/ thành phẩm đều thực hiện gắn theo đơn đặt hàng/ hợp đồng. Do đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng/ hợp đồng nên các công việc như chuẩn bị vật tư sản xuất, lập kế hoạch sản xuất cũng gặp những khó khăn nhất định khi lượng đơn hàng có thể nhiều hoặc ít tùy vào các thời điểm kinh doanh khác nhau.
Nội dung bài post dưới đây, BRAVO sẽ đưa ra Giải pháp cụ thể cho từng giai đoạn.
Giải pháp BRAVO 8 (ERP-VN) cho nghiệp vụ Mua hàng
(1) Các bộ phận có nhu cầu mua vật tư/ hàng hóa cập nhật “Đề nghị mua hàng” trên phần mềm.
Một số thông tin theo dõi gồm người đề nghị, bộ phận đề nghị, bộ phận xử lý (thực hiện), mục đích sử dụng, ngày cần sử dụng, thông tin về số lượng tồn kho, số lượng đề nghị và số lượng được duyệt.
Form cập nhật đề nghị mua hàng
“Đề nghị mua hàng” được duyệt qua các bộ phận theo quy trình quản lý của doanh nghiệp. Sau khi duyệt, chữ ký của (user) người duyệt sẽ được insert vào biểu mẫu chứng từ đề nghị.
Trạng thái các chứng từ (đề nghị mua hàng) theo quy trình duyệt
Biểu mẫu chứng từ với chữ ký của người duyệt được thêm vào (2) Cập nhật thông tin báo giá của nhà cung cấp. Báo giá chọn đến đề nghị mua hàng để phục vụ cho việc lập bảng so sách hoặc Biên bản/ tờ trình duyệt giá.
Mẫu form nhập báo giá của nhà cung cấp (3) Lập biên bản/ tờ trình duyệt giá mua.
Tờ trình được lập căn cứ vào báo giá của các nhà cung cấp. Tờ trình được duyệt theo một quy trình qua các (user) thành viên của tổ duyệt giá.
Form nhập và duyệt văn bản/ tờ trình duyệt giá mua
[CÒN TIẾP] Nhiều thông tin về Giải pháp quản lý trong những giai đoạn khác sẽ được chúng tôi chia sẻ hàng tuần. Mời các bạn đón đọc tại Post nội dung này nhé.
Tại doanh nghiệp sản xuất bao bì có nhiều bài toán riêng bởi đặc trưng về quy trình sản xuất với nhiều công đoạn như Tạo hạt --> Kéo sợi --> Dệt --> Tráng --> In lồng ống --> Dán đáy --> (cắt) --> May --> Đóng gói.
Trong đó, có nhiều công đoạn chạy liên tục như từ hạt nhựa --> kéo sợi --> dệt.
Có thể xuất bán từ bán thành phẩm, nên hoạt động thống kê, tính giá thành sản xuất đòi hỏi phải thực hiện chi tiết theo từng công đoạn. Sản xuất được thực hiện theo đơn đặt hàng/ hợp đồng là chủ yếu nên quá trình theo dõi từ giai đoạn kinh doanh, lên kế hoạch sản xuất, chuẩn bị vật tư sản xuất, theo dõi/ thống kê sản xuất, nhập kho bán thành phẩm/ thành phẩm đều thực hiện gắn theo đơn đặt hàng/ hợp đồng. Do đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng/ hợp đồng nên các công việc như chuẩn bị vật tư sản xuất, lập kế hoạch sản xuất cũng gặp những khó khăn nhất định khi lượng đơn hàng có thể nhiều hoặc ít tùy vào các thời điểm kinh doanh khác nhau.
Nội dung bài post dưới đây, BRAVO sẽ đưa ra Giải pháp cụ thể cho từng giai đoạn.
Giải pháp BRAVO 8 (ERP-VN) cho nghiệp vụ Mua hàng
(1) Các bộ phận có nhu cầu mua vật tư/ hàng hóa cập nhật “Đề nghị mua hàng” trên phần mềm.
Một số thông tin theo dõi gồm người đề nghị, bộ phận đề nghị, bộ phận xử lý (thực hiện), mục đích sử dụng, ngày cần sử dụng, thông tin về số lượng tồn kho, số lượng đề nghị và số lượng được duyệt.
Form cập nhật đề nghị mua hàng
“Đề nghị mua hàng” được duyệt qua các bộ phận theo quy trình quản lý của doanh nghiệp. Sau khi duyệt, chữ ký của (user) người duyệt sẽ được insert vào biểu mẫu chứng từ đề nghị.
Tờ trình được lập căn cứ vào báo giá của các nhà cung cấp. Tờ trình được duyệt theo một quy trình qua các (user) thành viên của tổ duyệt giá.
Form nhập và duyệt văn bản/ tờ trình duyệt giá mua
Chữ ký của người (user) duyệt trên biên bản duyệt giá
(4) Lập hợp đồng mua theo biên bản duyệt giá và tờ trình đã được ban lãnh đạo phê duyệt.
Mẫu form cập nhật và quản lý Hợp đồng mua
(5) Theo dõi thực hiện mua hàng: Lập lệnh nhập/ biên bản kiểm tra khi hàng hóa được giao để làm căn cứ nhập kho.
Mẫu form cập nhật lệnh nhập kho/ Biên bản nhiệm thu sản phẩm sản xuất, thuê gia công
(6) Nhập kho theo lệnh nhập/ biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Phiếu nhập mua trên hệ thống phần mềm
[CÒN TIẾP] Nhiều thông tin về Giải pháp quản lý trong những giai đoạn khác sẽ được chúng tôi chia sẻ hàng tuần. Mời các bạn đón đọc tại Post nội dung này nhé.
