Ngày 28 tháng 03 năm 2011, Bộ Tài Chính đã ban hành Công văn số 4016/BTC-TCT hướng dẫn về sử dụng chữ viết và dẫu phân cách giữa các chữ số trên hóa đơn trong phần mềm. Theo đó:
§ Trong các trường hợp sau đây:
- Doanh nghiệp thuộc các Tập đoàn đa quốc gia sử dụng phần mềm kế toán gắn với phần mềm bán hàng có kết nối mạng với hệ thống quản lý của Tập đoàn trên toàn thế giới;
- Doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng phần mềm kế toán của nước ngoài hoặc mua trong nước mà phần mềm kế toán đó sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, v..v.. và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu và việc sửa chữa phần mềm theo đúng quy định của Bộ Tài chính (tiếng Việt có dấu, dấu phân cách chữ số và số thập phân là dấu chấm (.) và dấu phảy (,)) khó thực hiện được thì Bộ Tài chính chấp thuận để các doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi trên hóa đơn;
§ Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Các chữ viết bằng tiếng Việt không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn;
§ Để sử dụng tiếng Việt không dấu và dấu phân cách giữa các chữ số trên hóa đơn như nêu trên, doanh nghiệp phải có văn bản đăng ký với cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo cách ghi chữ viết, chữ số đã đăng ký.
Trên đây là một số điểm đáng chú ý trong Công văn 4016.