Ðề: ĐK các khoản tạm ứng?
Nếu tạm ứng thừa thì lập phiếu thu để thu lại phần thừa, nếu tạm ứng thiếu thì lập phiếu chi để tạm ứng thêm.
Về định khoản nghiệp vụ tạm ứng này mình đồng ý với bạn Wega.
Nhưng thực tế ghi vào sổ quĩ theo dõi tiền mặt thì mình đang bị mắc. Mọi ng xem ví dụ dưới đây rồi gỡ giúp mình nhé:
1. Nếu tạm ứng thừa:tạm ứng 2 triệu, chi hết 1.5triệu, hoàn ứng 500,000d
- Tạm ứng: N141/C111: 2,000,000 (Phiếu chi - thể hiện số tiền ứng)
- Thanh toán tiền tạm ứng: N642,N133/C141: 1,500,000 (Phiếu chi - thể hiện số tiền thực tế đã chi cho khoản nào)
- Thu lại tiền: N111/C141: 500,000 (Phiếu thu - thể hiện số tiền hoàn ứng)
Nếu làm thế này thì số dư trên các TK là đúng.
Tuy nhiên khi nhập giá trị của 2 phiếu chi + 1 phiếu thu vào sổ quĩ tiền mặt thì tổng số tiền trên cột chi tiền sẽ bị sai so với thực tế.
Mình định làm phiếu thu ảo: N111/C141: 2,000,000. Sau đó làm Phiếu chi 1,500,00 bình thường. Nhưng mình thấy ko ổn vì thực tế ko thu lại 2 triệu.
Mọi ng cho ý kiến giúp mình với.
2. Nếu tạm ứng thiếu: tạm ứng 2triệu, chi hết 2.5 triệu:
- Tạm ứng: N141/C111: 2,000,000
- Thanh toán tiền tạm ứng: N642,N133/C141,C111:2,500,000
Số dư trên TK đúng nhưng tổng tiền trên cột chi của sổ quĩ tiền mặt lại sai.
Mình nên làm thế nào?