Thay vì làm toàn bộ trong Excell bạn hãy làm trong word để định dạng, trình bày dễ hơn.
Riêng phần các bảng số liệu thì từng bảng đó bạn làm bên Excell rồi nhúng nó vào file Word kia.
Có 2 cách nhúng vào: Embed và Link
- Link thì khó trình bày và yêu cầu phải lưu 1 file excell riêng.
- Embed thì phần bảng tính excell sẽ nằm hẳn trong Word như là các Object khác (hình, đường kẻ...)
Ta dùng cách embed.
Cách làm:
- Lấy Bảng thuyết minh cũ trong word.
- Đánh dấu chọn table mà bạn đã có sẵn trong Bảng thuyết minh cũ.
Chọn copy cái table đó (nhấn Ctrl+C)
Hình 1: Copy khuôn cũ đã có sẵn trong Word của Bảng thuyết minh cũ
- Mở 1 file Excell mới rồi paste ra (nhấn Ctrl+V).
- Trình bày trang trí trong Excell cho đẹp.
- Đánh dấu chọn các ô cần thiết đó.
- Thu nhỏ khung Excell lại sao cho thấy cả file Word bên dưới.
- Lôi các ô đã đánh dấu chọn trong Excell bỏ và file Word.
Hình 2: Đánh dấu chọn và lôi thả qua Bảng Thuyết Minh cũ trong Word.
Khi cần chỉnh sửa số liệu trong các bảng:
nhấn đúp vào bảng đó -> Word sẽ chuyển quyền điều khiển cho Excell để bạn tính toán, chỉnh sửa.
Hình 3: Nhấn đúp vào khung trong Word để cuyển sang Excel mà sửa số liệu.
Tập tin kèm theo đây là nhúng sẵn. Bạn nhấn đúp vào từng bảng mà sửa lại số liệu.
Nói chung cần máy tương đối mạnh (vì nó mở cùng lúc Word và Excell).
Bạn vọc vài lần cho quen tay.