Điểm thứ tự theo giai đoạn thời gian (TPOP) trong doanh nghiệp.

[Son.Tran]

I. Điểm thứ tự theo giai đoạn thời gian (TPOP) trong doanh nghiệp là gì?
Điểm thứ tự theo giai đoạn thời gian (TPOP) trong doanh nghiệp là một chỉ số hoặc thước đo giúp xác định thời điểm và mức độ quan trọng của các sự kiện, quyết định hay hoạt động trong một chuỗi thời gian nhất định của một dự án, quy trình sản xuất hay chiến lược kinh doanh. TPOP thường được sử dụng để theo dõi sự tiến triển của công việc theo các mốc thời gian cụ thể và giúp xác định các điểm quan trọng cần đạt được.

Trong bối cảnh doanh nghiệp, TPOP có thể được áp dụng để:

1. Theo dõi tiến độ: Giúp doanh nghiệp theo dõi việc hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu theo các giai đoạn khác nhau.
2. Quản lý dự án: TPOP có thể giúp doanh nghiệp quản lý dự án và đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành đúng hạn.
3. Ra quyết định chiến lược: TPOP cũng giúp doanh nghiệp xác định thời điểm quan trọng trong quá trình thực hiện chiến lược hoặc thay đổi trong tổ chức, từ đó hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.
4. Tối ưu hóa quy trình: TPOP có thể giúp doanh nghiệp nhận diện và cải thiện các điểm yếu trong quy trình hoặc chiến lược theo từng giai đoạn.

TPOP có thể liên quan đến việc chia các công việc hoặc dự án thành các giai đoạn rõ ràng, mỗi giai đoạn có thời gian và mục tiêu cụ thể để theo dõi và đánh giá.

II. Cách tính toán Điểm thứ tự theo giai đoạn thời gian (TPOP).
Cách tính toán Điểm thứ tự theo giai đoạn thời gian (TPOP) có thể khác nhau tùy thuộc vào cách áp dụng trong từng bối cảnh cụ thể của doanh nghiệp, nhưng dưới đây là một phương pháp tổng quát để tính toán và theo dõi TPOP trong các dự án hoặc quy trình.

Các bước cơ bản để tính TPOP:​

1. Xác định các giai đoạn trong dự án/quy trình:
   
   • Mỗi giai đoạn cần được xác định rõ ràng, bao gồm các mốc quan trọng và các mục tiêu cần đạt được.
   • Giai đoạn có thể bao gồm các hoạt động, công việc cần hoàn thành, hoặc các quyết định cần đưa ra trong quá trình phát triển dự án hoặc chiến lược.
2. Phân bổ thời gian cho từng giai đoạn:
   
   • Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi giai đoạn trong dự án.
   • Tính toán tổng thời gian cần thiết để hoàn thành tất cả các giai đoạn, hoặc một khoảng thời gian cụ thể cho từng giai đoạn.
3. Xác định điểm thứ tự (TPOP) cho mỗi giai đoạn:
   
   • Điểm thứ tự (TPOP) có thể được tính bằng cách xác định thứ tự thời gian của từng giai đoạn hoặc mốc quan trọng trong quy trình.
   • Thời gian của mỗi giai đoạn sẽ được tính theo tỷ lệ % so với tổng thời gian dự án.
4. Tính toán điểm hoàn thành TPOP:

Ví dụ minh họa:​

Giả sử bạn có một dự án kéo dài 6 tháng (180 ngày), và dự án chia thành 3 giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Khởi đầu): 60 ngày
• Giai đoạn 2 (Thực hiện): 90 ngày
• Giai đoạn 3 (Kết thúc): 30 ngày

Để tính TPOP của từng giai đoạn, ta sẽ áp dụng công thức trên:

Tóm lại, TPOP cho từng giai đoạn là 33.33% cho giai đoạn 1, 50% cho giai đoạn 2, và 16.67% cho giai đoạn 3. Tổng cộng TPOP của tất cả các giai đoạn là 100%.

Kết luận:​

Cách tính toán TPOP chủ yếu dựa vào việc xác định và phân bổ thời gian cho các giai đoạn của một dự án hoặc quy trình, sau đó tính toán điểm thứ tự dựa trên tỷ lệ thời gian của từng giai đoạn so với tổng thời gian. Điều này giúp theo dõi tiến độ và xác định mức độ quan trọng của các giai đoạn trong suốt quá trình thực hiện.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online