Để chi phí thuê dịch vụ giao hàng là hợp lý

miuu123

New Member
Hội viên mới
Dear cả nhà,
Cả nhà cho mình hỏi bên mình là DN thương mại, hàng tháng có phát sinh 1 khoản chi phí như sau:
Cứ T7 hàng tuần, gửi hàng đến các Hub thuộc 2 tỉnh. Có khoảng 5 Hub/ tỉnh nhận hàng và giao đến các cửa hàng con. Thỏa thuận trả bằng tiền mặt cho các Hub với đơn giá ví dụ 5k/ kg hàng. Lái xe nhận tiền mặt và đi đến Hub nào thì trả luôn cho họ.
Hiện tại bên mình đang làm như sau:
- Cứ trước khi đi giao hàng (trước T7), lái xe vào nhận tổng số tiền đi giao các Hub thuộc 2 tỉnh đó và ký nhận.
- Cuối tháng kế toán làm bảng tổng hợp cho cả tháng.
Mình thấy như vậy vẫn chưa đủ hồ sơ lắm, mong cả nhà góp ý.
 

Thuận DKT

Member
Hội viên mới
Dear cả nhà,
Cả nhà cho mình hỏi bên mình là DN thương mại, hàng tháng có phát sinh 1 khoản chi phí như sau:
Cứ T7 hàng tuần, gửi hàng đến các Hub thuộc 2 tỉnh. Có khoảng 5 Hub/ tỉnh nhận hàng và giao đến các cửa hàng con. Thỏa thuận trả bằng tiền mặt cho các Hub với đơn giá ví dụ 5k/ kg hàng. Lái xe nhận tiền mặt và đi đến Hub nào thì trả luôn cho họ.
Hiện tại bên mình đang làm như sau:
- Cứ trước khi đi giao hàng (trước T7), lái xe vào nhận tổng số tiền đi giao các Hub thuộc 2 tỉnh đó và ký nhận.
- Cuối tháng kế toán làm bảng tổng hợp cho cả tháng.
Mình thấy như vậy vẫn chưa đủ hồ sơ lắm, mong cả nhà góp ý.

  • Đầu tiên thì bạn phải chứng minh được chi phí này phục vụ cho kinh doanh - nói đơn giản là chi phí này cho những hóa đơn nào bạn xuất ra trong tuần qua
  • Sau đó bạn cần hóa đơn theo quy định pháp luật. Thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành dịch vụ, nên bạn không nên lấy hóa đơn dựa trên bảng tổng hợp hàng tháng.
  • Trường hợp bạn ký hợp đồng vận chuyển hàng tháng với các đơn vị vận chuyển thì bạn lấy hóa đơn vào cuối tháng là chính xác.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top