Cty em có mở hai tài khoản tại hai ngân hàng khác khau.Vừa qua Sếp có lệnh chi chuyển tiền từ tài khoản A sang tài khoản B (tài khoản này do ngân hàng tự mở khi cty vay tiền,tài khoản này vẫn có lãi hàng tháng ) để trả nợ.Vậy xin hỏi em phải hạch toán làm sao?
Cty em có mở hai tài khoản tại hai ngân hàng khác khau.Vừa qua Sếp có lệnh chi chuyển tiền từ tài khoản A sang tài khoản B (tài khoản này do ngân hàng tự mở khi cty vay tiền,tài khoản này vẫn có lãi hàng tháng ) để trả nợ.Vậy xin hỏi em phải hạch toán làm sao?
Thực ra ko thể hạch toán trực tiếp N/C 112 như trên lý thuyết được vì giấy báo nợ và giấy báo có của 2 ngân hàng khác nhau. Mình phải sử dụng TK trung gian là 113. Ví dụ nhé:
Trích Giấy báo Nợ TK của NH A, kế toán ghi:
Nợ TK 113
Có TK 112 (NH A)
Trích Giấy báo Có của NH B, kế toán ghi:
Nợ TK 112 (NH B)
Có TK 113
Ngay khi cty rút TGNH nhập quỹ TM và ngược lại cũng vậy, đâu thể hạch toán ngay là N111/C112 vì 2 chứng từ khác nhau, tại 2 thời điểm khác nhau:
- Khi rút TGNH (ctừ là giấy rút tiền, séc...) : Nợ 113/C 112
- Khi nhập quỹ TM (ctừ là phiếu thu) : N111/C113
Lý thuyết khác hẳn thực tế.
Không nhất thiết phải thế đâu bạn. Ở bên công ty tôi, kế toán họ làm cái vụ này thường xuyên. Rút tiền từ tài khoản này, chuyển sang tài khoản kia. Nhưng vẫn cứ là N 112 - ngân hàng A, C 112 - ngân hàng B bình thường. Họ vẫn theo dõi đầy đủ, chính xác số dư của từng ngân hàng đấy thôi!
Bạn sử dụng 113 là cách an toàn, nhưng với các công nghệ hiện nay, việc giao dịch giữa các ngân hàng là rất nhanh, nên hầu như không có khoản chờ dạng "hút 1 gói thuốc, uống 5 ly cà phê" thì mới xong một giao dịch đâu.
Theo tôi, việc định khoản như thế nào là do quy trình kế toán của từng đơn vị đặt ra, và cũng do kinh nghiệm hay do cái style của người kế toán mà thôi. Miễn là nó hợp pháp, hợp lệ là được.
Tài khoản ngân hàng cấp 1 là 112, nếu công ty có giao dịch trên 2 ngân hàng thì bạn cứ tao tài khoản cấp 2 thôi mà
Ví dụ: NH ACB là 1121, ngân hàng VCB là 1122. Khi đó nếu chuyển tiền từ ACB sang VCB của công ty thì ĐK Nợ 1122/ Có 1121
Cty em có mở hai tài khoản tại hai ngân hàng khác khau.Vừa qua Sếp có lệnh chi chuyển tiền từ tài khoản A sang tài khoản B (tài khoản này do ngân hàng tự mở khi cty vay tiền,tài khoản này vẫn có lãi hàng tháng ) để trả nợ.Vậy xin hỏi em phải hạch toán làm sao?
Thực ra ko thể hạch toán trực tiếp N/C 112 như trên lý thuyết được vì giấy báo nợ và giấy báo có của 2 ngân hàng khác nhau. Mình phải sử dụng TK trung gian là 113. Ví dụ nhé:
Trích Giấy báo Nợ TK của NH A, kế toán ghi:
Nợ TK 113
Có TK 112 (NH A)
Trích Giấy báo Có của NH B, kế toán ghi:
Nợ TK 112 (NH B)
Có TK 113
Ngay khi cty rút TGNH nhập quỹ TM và ngược lại cũng vậy, đâu thể hạch toán ngay là N111/C112 vì 2 chứng từ khác nhau, tại 2 thời điểm khác nhau:
- Khi rút TGNH (ctừ là giấy rút tiền, séc...) : Nợ 113/C 112
- Khi nhập quỹ TM (ctừ là phiếu thu) : N111/C113
Lý thuyết khác hẳn thực tế.
Cty em có mở hai tài khoản tại hai ngân hàng khác khau.Vừa qua Sếp có lệnh chi chuyển tiền từ tài khoản A sang tài khoản B (tài khoản này do ngân hàng tự mở khi cty vay tiền,tài khoản này vẫn có lãi hàng tháng ) để trả nợ.Vậy xin hỏi em phải hạch toán làm sao?