Chị vừa tìm được cái công văn này nè! Ngồi đọc thử mà áp dụng nhá!
TỔNG CỤC THUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỤC THUẾ HÀ TÂY Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________ ____________________________________________________________________
Số : 399 CT/TT-HT Hà đông, ngày 27 tháng 3 năm 2006
V/việc trả lời chính sách thuế
Kính gửi: Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I
Trả lời công văn số 35A/CV-XL8XN1 ngày 12/01/2006 của Xí nghiệp hỏi về việc xử lý mất hoá đơn mua hàng bản gốc (liên 2) và kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) Cục thuế Hà Tây có ý kiến như sau:
Tại điểm 1.7b mục VI phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính quy định: “ Hoá đơn được dùng để khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý, thanh toán tiền phải là:
b. Các trường hợp khác:
Tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hoá đơn mua hàng bản gốc (liên 2) do hoàn cảnh khách quan như: Thiên tai, hoả hoạn, bị mất cắp; khi xảy ra mất hoá đơn trong các trường hợp nêu trên, tổ chức, cá nhân phải khai báo, lập biên bản về số hoá đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan thuế đối với trường hợp thiên tai, hoả hoạn, xác nhận của cơ quan Công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp. Hồ sơ liên quan đến hành vi làm mất hoá đơn gồm:
+ Công văn, đơn của tổ chức, cá nhân về việc làm mất hoá đơn
+ Biên bản mất hoá đơn mua hàng
+ Bản sao hoá đơn mua hàng (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu (nếu có) của bên bán hàng.”
Tại điểm 1.2c mục III phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính quy định: … “ Thuế đầu vào của hàng hoá, dịch vụ được khấu trừ phát sinh trong tháng nào được kê khai khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của tháng đó, không phân biệt đã xuất dùng hay còn để trong kho. Trường hợp hoá đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế GTGT đầu vào của hàng hoá, dịch vụ mua vào phát sinh trong tháng nhưng chưa kê khai kịp thời trong tháng thì được kê khai khấu trừ vào các tháng tiếp sau, thời gian tối đa là 03 tháng kể từ thời điểm kê khai của tháng phát sinh”.
Căn cứ vào các quy định trên nếu Xí nghiệp đã lập đầy đủ hồ sơ liên quan đến hành vi làm mất hoá đơn mà bản poto hoá đơn được bên bán hàng xác nhận có mua bán hàng hoá và ký tên, đóng dấu vào bản poto hoá đơn và bên bán đã kê khai nộp thuế thì được chấp nhận làm căn cứ khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Đồng thời xí nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi làm mất hoá đơn và số hoá đơn này được kê khai khấu trừ tối đa vào tháng 02/2006.
Cục thuế Hà Tây thông báo để Xí nghiệp biết và thực hiện ./.
Nơi nhận KT. CỤC TRƯỞNG CỤC THUẾ HÀ TÂY
-Như đề gửi PHÓ CỤC TRƯỞNG
-Lãnh đạo Cục thuế
-Lưu VT, TT-HT
(Đã ký)
Nguyễn Văn Hổ