Kể từ ngày 24/04/2026, công tác quản lý và khai thác hồ sơ lưu trữ liên quan đến trước bạ nhà, đất giai đoạn 1975 – 2003 tại Thành phố Hồ Chí Minh có sự thay đổi quan trọng. Cơ quan Thuế đã chính thức bàn giao toàn bộ kho dữ liệu này sang Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP.HCM. Sự điều chỉnh này yêu cầu các cá nhân và tổ chức có nhu cầu tra cứu thông tin lịch sử về nhà đất phải thay đổi địa điểm liên hệ từ cơ quan Thuế sang cơ quan lưu trữ chuyên trách để đảm bảo quyền lợi và tính chính xác trong thủ tục hành chính.
Nguồn: Phạm Thịnh tổng hợp.
Chi tiết nội dung bàn giao hồ sơ
Việc bàn giao hồ sơ được thực hiện một cách hệ thống, bao gồm nhiều loại sổ sách và chứng từ quan trọng trong quản lý bất động sản qua các thời kỳ.Danh mục các loại hồ sơ đã bàn giao
Các loại tài liệu được chuyển giao bao gồm bốn nhóm chính, phân định theo giai đoạn lịch sử và loại hình nghĩa vụ tài chính:- Sổ bộ thu (nhật ký): Toàn bộ dữ liệu từ năm 1992 đến năm 2003.
- Sổ trước bạ nhà: Tài liệu lưu trữ kéo dài từ năm 1975 đến năm 2003.
- Sổ trước bạ đất: Dữ liệu tập trung trong giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2003.
- Sổ trước bạ tiền sử dụng đất và chuyển quyền sử dụng đất: Các hồ sơ phát sinh trong giai đoạn từ năm 1994 đến năm 2003.
Thời gian và thẩm quyền quản lý
- Thời điểm hiệu lực: Việc bàn giao và tiếp nhận hồ sơ chính thức có hiệu lực từ ngày 24/04/2026.
- Đơn vị bàn giao: Cơ quan Thuế TP.HCM.
- Đơn vị tiếp nhận quản lý: Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP.HCM.
Quy định về khai thác và tra cứu hồ sơ
Nhằm hỗ trợ người dân và doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến nhà đất cũ, quy trình khai thác thông tin đã được thiết lập tại đơn vị mới.Đối tượng được phép khai thác
- Tổ chức: Các doanh nghiệp, cơ quan có nhu cầu xác minh thông tin lịch sử nhà đất.
- Cá nhân: Người dân sở hữu hoặc có quyền lợi liên quan đến các bất động sản trong giai đoạn nêu trên.
Địa điểm và thông tin liên hệ
Toàn bộ hoạt động tiếp nhận và hướng dẫn tra cứu hồ sơ sẽ được thực hiện trực tiếp tại trụ sở của Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP.HCM:| Thông tin chi tiết | Nội dung |
| Tên đơn vị | Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP.HCM |
| Địa chỉ | 951 Lê Khả Phiêu, Khu phố 58, phường An Lạc, TP.HCM |
Kết luận
Việc chuyển giao hồ sơ trước bạ nhà, đất từ cơ quan Thuế sang Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP.HCM là một bước đi nhằm chuyên môn hóa công tác quản lý tài liệu lịch sử. Người dân và doanh nghiệp cần lưu ý mốc thời gian và địa điểm mới để thực hiện các giao dịch hoặc tra cứu hồ sơ một cách chính xác, tránh việc liên hệ sai cơ quan gây mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ công việc.Nguồn: Phạm Thịnh tổng hợp.
