Chứng từ hợp lý khi hạch toán

[lamdieuque]

Các bạn cho mình hỏi: Cty mình thuê nhà để làm văn phòng, trong đó có những HĐ như tiền điện và điện thoại vẫn mang tên chủ nhà,nhưng công ty mình vẫn thanh toán những HĐ ấy. Như vậy mình phải hạch toán như thế nào?
Theo mình biết thì những HĐ không mang tên công ty thì không được hạch toán vào chi phí của Cty. Như vậy có đúng không hả các bạn?
Chỉ giúp mình phần sử lý các HĐ tiền điện và tiền điện thoại ở trên nhe'.
Thanks nhiều nhiều.............

 

[thanhson25]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Các bạn cho mình hỏi: Cty mình thuê nhà để làm văn phòng, trong đó có những HĐ như tiền điện và điện thoại vẫn mang tên chủ nhà,nhưng công ty mình vẫn thanh toán những HĐ ấy. Như vậy mình phải hạch toán như thế nào?
Theo mình biết thì những HĐ không mang tên công ty thì không được hạch toán vào chi phí của Cty. Như vậy có đúng không hả các bạn?
Chỉ giúp mình phần sử lý các HĐ tiền điện và tiền điện thoại ở trên nhe'.
Thanks nhiều nhiều.............

Nếu trong hợp đồng có điều khoản điện nước do bên thuê trả. thì khi viết hóa đơn thuê VP có thể viết cả giá trị điẹn nước. Hoặc bạn vẫn có thể dùng hóa đơn đó để làm chi phí tài chính nhưng nó ko là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. ko bít có đúng ko [you]?

 

[Baocông]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Các bạn cho mình hỏi: Cty mình thuê nhà để làm văn phòng, trong đó có những HĐ như tiền điện và điện thoại vẫn mang tên chủ nhà,nhưng công ty mình vẫn thanh toán những HĐ ấy. Như vậy mình phải hạch toán như thế nào?
Theo mình biết thì những HĐ không mang tên công ty thì không được hạch toán vào chi phí của Cty. Như vậy có đúng không hả các bạn?
Chỉ giúp mình phần sử lý các HĐ tiền điện và tiền điện thoại ở trên nhe'.
Thanks nhiều nhiều.............

Trích TT134

III. CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHÔNG TÍNH VÀO CHI PHÍ HỢP LÝ KHI XÁC ĐỊNH THU NHẬP CHỊU THUẾ
2.10. Chi phí trả tiền điện, nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

b) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

Hợp đồng qui định rõ doanh nghiệp phải trả các khoản điện nước phát sinh này
Sau đó bạn lập bảng kê 03/TNDN
==> Được đưa vào chi phí hợp lý nhưng không được khấu trừ thuế

 

[ELVISDUONG]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Thanks bạn ...Vậy là trường hợp này bên chủ Doanh Nghiệp vẫn phải chịu chi phí và không được khấu trừ thuế . OK

 

[Dragon489]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Trích TT134

Hợp đồng qui định rõ doanh nghiệp phải trả các khoản điện nước phát sinh này
Sau đó bạn lập bảng kê 03/TNDN
==> Được đưa vào chi phí hợp lý nhưng không được khấu trừ thuế

Anh Bao coi lại giúp em Công văn số 3025TCT/NV6 ngày 12/7/2000 của tổng cục thuế quy định khấu trừ thuế GTGTG đối với HD GTGT điện nước của chủ nhà mà trong hợp đồng thuê nhà có ghi rõ tiền điện nước DN thuê nhà trả được kê khai khấu trừ thuế đầu vào nhé, thực ra trong trường hợp này tùy mỗi cơ quan thuế có chấp nhận cho khấu trừ thuế hay không. Cách tốt nhất là người hỏi liên hệ phòng tuyên truyền hỗ trợ để được tư vấn trực tiếp từ cơ quan thuế chủ quản mình.

 

[Lệ Thu]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Đúng là khoản chi phí này nếu có bảng kê 03/TNDN kèm theo hóa đơn chứng từ thì là khoản chi phí hợp lý. Nhưng khoản thuế này sẽ không được khấu trừ cho doanh nghiệp (bên mình vừa quyết toán thuế nên các khoản thuế này đều bị loại không được khấu trừ). Nếu muốn được khấu trừ thuế bạn làm công văn lên sở điện, nước đổi tên trong hóa đơn điện nước (tên trước là chủ nhà) kèm hợp đồng thuê nhà lên thì họ sẽ đổi cho bạn liền. Bên mình làm rùi. Đơn giản và nhanh làm. Thân.

 

[MAY VA NUI]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

theo mình TH này cty bạn KHÔNG dc khấu tr­ừ thuế vì hóa đơn k mang tên cty bạn.Tuy nhiên khi viết hóa đơn thuê VP có kèm theo HD này và dc coi là chi phí hợp lý .Thân!

 

[giang_1311]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Tình huống này có nhiều người hỏi quá rồi. và bên mình cũng làm theo cách của Bao công. Được đưa vào CP hợp lý nhưng ko khấu trừ thuế. Và đã làm quyết toán thuế rồi. Thuế OK

 

[quynhduan]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Trích TT134

Hợp đồng qui định rõ doanh nghiệp phải trả các khoản điện nước phát sinh này
Sau đó bạn lập bảng kê 03/TNDN
==> Được đưa vào chi phí hợp lý nhưng không được khấu trừ thuế

Đọc đi đọc lại cái thông tư này rùi mà mình vẫn chưa hiểu lắm. Mình muốn hỏi lại. Bên công ty mình có thuê nhà của chủ hộ gia đình và chỉ cóhợp đồng ký kết giữa hai bên,không có xác nhận gì của thuế và của phòng công chứng,như vậy khoản chi phí đó mình không được phép cho vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế đúng hok?
Help me!

 

[thuynga172]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Đúng là khoản chi phí này nếu có bảng kê 03/TNDN kèm theo hóa đơn chứng từ thì là khoản chi phí hợp lý. Nhưng khoản thuế này sẽ không được khấu trừ cho doanh nghiệp (bên mình vừa quyết toán thuế nên các khoản thuế này đều bị loại không được khấu trừ). Nếu muốn được khấu trừ thuế bạn làm công văn lên sở điện, nước đổi tên trong hóa đơn điện nước (tên trước là chủ nhà) kèm hợp đồng thuê nhà lên thì họ sẽ đổi cho bạn liền. Bên mình làm rùi. Đơn giản và nhanh làm. Thân.

Theo mình thì cách tốt nhất là làm theo cách của bạn Lệ Thu là cách tôt nhất

 

[Hoang MN]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Xin chào các bạn mình có câu hỏi này mong các bạn giúp đỡ với nhé!
Cty mình mới thành lập được hơn 1 tháng đã nộp thuế môn bài BC thuế tháng đã mua được HĐGTGT. Bây giờ mình muốn làm sổ sách trên Execel thì có phải đăng ký với thuế không? Nếu có thì làm thế nào ? có bạn nào có mẫu không giúp mình với?

 

[quynhduan]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Xin chào các bạn mình có câu hỏi này mong các bạn giúp đỡ với nhé!
Cty mình mới thành lập được hơn 1 tháng đã nộp thuế môn bài BC thuế tháng đã mua được HĐGTGT. Bây giờ mình muốn làm sổ sách trên Execel thì có phải đăng ký với thuế không? Nếu có thì làm thế nào ? có bạn nào có mẫu không giúp mình với?

Hok cần, bạn chỉ phải đăng ký là làm theo hình thức nào thôi:
NKC
NKCT
NKSC
CTGS
Còn việc bạn làm exel hay làm tay thì k sao hết,vì bạn vẫn phải in sổ sách mà

 

[nganbui]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Mình cũng nghĩ như bạn vậy. Minh cũng gặp trường hợp như thế mà những hóa đơn tiền điên,nước,điện thoại ... không mang tên cty mình thì không có chứng từ để thanh toán cũng như ko đưa vào chi phí được.

 

[thaonhi03283]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Các bạn cho mình hỏi: Cty mình thuê nhà để làm văn phòng, trong đó có những HĐ như tiền điện và điện thoại vẫn mang tên chủ nhà,nhưng công ty mình vẫn thanh toán những HĐ ấy. Như vậy mình phải hạch toán như thế nào?
Theo mình biết thì những HĐ không mang tên công ty thì không được hạch toán vào chi phí của Cty. Như vậy có đúng không hả các bạn?
Chỉ giúp mình phần sử lý các HĐ tiền điện và tiền điện thoại ở trên nhe'.
Thanks nhiều nhiều.............

Mình cũng có thắc mắc như bạn và mình đã hỏi bên thuế và được trả lời là: Căn cứ Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN và Công văn số 3025 TCT/NV6 ngày 12/7/2000 của Tổng cục thuế về hoá đơn, chứng từ đối với chi phí điện, nước, điện thoại thì: Trường hợp Công ty ký hợp đồng thuê nhà của hộ gia đình làm trụ sở kinh doanh, trong hợp đồng thuê nhà phải ghi rõ Công ty chịu trách nhiệm thanh toán tiền điện do Công ty dùng (chi phí thuê nhà có hoá đơn hợp pháp) và thực tế đã chi trả, có phiếu chi tiền đúng với số tiền ghi trên hoá đơn GTGT thanh toán tiền ghi tên chủ nhà (người ký hợp đồng) thì Công ty được căn cứ vào hoá đơn kèm theo chứng từ thanh toán để khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN theo quy định.

Trường hợp Công ty sử dụng mặt bằng vừa là nơi cư trú, cũng vừa là nơi sinh hoạt của gia đình, để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, có sử dụng điện kế, thuỷ kế thì phải tách riêng được phần điện, nước dùng cho sản xuất kinh doanh (phải có hoá đơn GTGT tiền điện, nước riêng hoặc bản phân chia tiền sử dụng điện, nước cho sinh hoạt, cho sản xuất kinh doanh của cơ quan quản lý điện, nước) thì được tính khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí hợp lý để xác định thuế TNDN. Trường hợp không tách riêng được thì không đủ căn cứ để tính khấu trừ thuế GTGT và không được tính vào chi phí hợp lý để xác định thuế TNDN.

 

[thảo Nghệ an]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Nếu trong hợp đồng có điều khoản điện nước do bên thuê trả. thì khi viết hóa đơn thuê VP có thể viết cả giá trị điẹn nước. Hoặc bạn vẫn có thể dùng hóa đơn đó để làm chi phí tài chính nhưng nó ko là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. ko bít có đúng ko [you]?

Mình là nhân viên vừa mới đi làm cty mình cũng đang có trường hợp này nhưng cũng đã giải quyết được, cty mình đã tách điện và chuyển đổi tên người sở hữu rồi, mình thấy bạn Thanh Sơn nói cũng đúng.hi

 

[huyennana]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Nếu trong hợp đồng có điều khoản điện nước do bên thuê trả. thì khi viết hóa đơn thuê VP có thể viết cả giá trị điẹn nước. Hoặc bạn vẫn có thể dùng hóa đơn đó để làm chi phí tài chính nhưng nó ko là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. ko bít có đúng ko [you]?[/QUO
Mình cũng hok rõ vấn đề này lắm,cty của mình cũng hok giám kê khai những HD đó đâu vì nó hok mang tên cty,nhưng sao hok đi đổi tên hóa đơn sang tên cty đi nhỉ.Đổi được mừ.Đúng hok nè? Công ty mình cũng đổi mấy cái rùi.

 

[letmyha]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Đọc đi đọc lại cái thông tư này rùi mà mình vẫn chưa hiểu lắm. Mình muốn hỏi lại. Bên công ty mình có thuê nhà của chủ hộ gia đình và chỉ cóhợp đồng ký kết giữa hai bên,không có xác nhận gì của thuế và của phòng công chứng,như vậy khoản chi phí đó mình không được phép cho vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế đúng hok?
Help me!

Chi phí thuê nhà của tư nhân muốn đưa được vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN thì bạn phải bảo chủ nhà cho thuê lên thuế mua hóa đơn về xuất cho bạn khoản tiền thuê nhà này, nếu bên cho thuê không đi thì làm giấy ủy quyền cho bạn đi mua và đóng đầy đủ các khoản thuế có liên quan.

Khi chi phí thuê nhà này được chấp nhận thì những khoản chi phí điện, điện thoại, nước nếu có lập bảng kê 03/TNDN kèm theo hóa đơn chứng từ theo hướng dẫn tại TT 134 cũng được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

 

[Trongkttv]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Quan trọng nhất là các điều khoản ghi trong hợp đồng thuê nhà.Có 2 tình huống sau:
-Nếu trong hợp đồng ghi rõ:giá thuê nhà trả hàng tháng là giá cố định(đã được 2 bên thông nhất khi ký hợp đồng) + tiền điện nước phát sinh thực tế hàng tháng của bên điện nước báo thì đương nhiên tiền điện nước được hạch toán vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN(phải có hóa đơn thuê nhà kèm theo)
-Nếu trong hợp đồng ghi rõ:giá thuê nhà trả hàng tháng là giá cố định(đã được 2 bên thông nhất khi ký hợp đồng) thì khoản tiền điện nước này ko được coi là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. VAT tiền điện nước đương nhiên ko được khấu trừ.

 

[vietlam03]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Căn cứ Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN và Công văn số 3025 TCT/NV6 ngày 12/7/2000 của Tổng cục thuế về hoá đơn, chứng từ đối với chi phí điện, nước, điện thoại thì: Trường hợp Công ty ký hợp đồng thuê nhà của hộ gia đình làm trụ sở kinh doanh, trong hợp đồng thuê nhà phải ghi rõ Công ty chịu trách nhiệm thanh toán tiền điện do Công ty dùng (chi phí thuê nhà có hoá đơn hợp pháp) và thực tế đã chi trả, có phiếu chi tiền đúng với số tiền ghi trên hoá đơn GTGT thanh toán tiền ghi tên chủ nhà (người ký hợp đồng) thì Công ty được căn cứ vào hoá đơn kèm theo chứng từ thanh toán để khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN theo quy định.
Như thế hợp lý chưa các bạn

 

[mattrang_tmt]

Ðề: Chứng từ hợp lý khi hạch toán

Theo minh biết thì cái đó được tính vào chi phí quản lí doanh nghiệp "642".