chứng minh nghiệp vụ sai sót hay gian lận

[nguyễn hồng sơn]

anh chị cho em hỏi:
khi mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản, nhưng kế toán đơn vị lại hạch toán vào 331
thì cho em hỏi đây là gian lận hay sai sót ạ, và nếu muốn thu thập bằng chứng liên quan em cần thu thập những bằng chứng và chứng minh như thế nào ạ.
em cám ơn anh/chị rất nhiều
em mong nhận được giải đáp từ anh/chị ạ.

 

[ng_thanhluan]

Khi mua hàng sẽ có 2 trường hợp:
1. Mua hàng trả tiền ngay: Tức là giao dịch tiền mặt, tiền trao cháo múc.
2. Mua hàng công nợ: nghĩa la thời điểm mua hàng và thời điểm thanh toán không giống nhau. Trường hợp này nhất thiết phải ghi nhận công nợ để theo dõi quản lý. bao gồm luôn cả trường hợp chuyển tiền trước, tiền đặt cọc sau đó mới nhận hàng.
Ở đây kế toán ghi nhận mua hàng thanh toán bằng cchuyeern khoản, trwosc tiên phải ghi nhận công nợ, sau đó chuyển tiền thanh toán công nợ là hoàn toàn hợp lý và hoàn toàn bình thường, không có gian lân hay sai sót gì cả. Chỉ khi ghi nhận sai số tiền, ghi nhận sai đối tượng, không ghi thanh toán mới là gian lận hay sai sót.
Hạch toán N152,153,156../C112 là hoàn toàn sai bản chất, kể cả trường hợp bạn đi mua hàng, dịch vụ thanh toán bằng thẻ thanh toán.