Chữ ký trong quyển hóa đơn

[lamaihao]

Các bạn ơi cho mình hỏi !!!!
Cty mình có ký hợp đồng với các cty về việc vận chuyển hàng hóa. Sau đó cty mình mới xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng ghi nội dung là "Cước vận chuyển theo hợp đồng số ....". Rồi mới xé liên 2 đem đến cho cty của khách hàng để thu tiền. Do đó, trong quyển hóa đơn của cty mình sẽ k có chữ ký của khách hàng mà chỉ có chữ ký của Giám đốc cty mình và của kế tóan thôi. Vậy cho mình hỏi như vậy có sao k ? Có bị thuế phạt k ?
Và mỗi lần thu tiền khách hàng thì bên khách hàng cũng k có giao phiếu chi cho bên mình liên nào hết. Như vậy bên cty mình có bị thiếu chứng từ gì k ? Vì mình sợ đến lúc thuế kiểm tra thì sẽ hỏi bằng chứng đâu là mình đã thu tiền khách hàng.
Vậy cho mình hỏi là bên mình có phải lập phiếu thu để bổ sung k ? Nếu lập phiếu thu như vậy thì trên phiếu thu chỉ cần có chữ ký của khách hàng mà k có mộc ở bên cty khách hàng có được k ? Và phải có cả chữ ký của GĐ bên cty mình và mộc nữa.
Xin hãy giúp mình nhé. Mình cám ơn các bạn nhiều.:001_wub:

 

[Tuxedo]

Khi xuất hoá đơn GTGT thuế yêu cầu phải điền đầy đủ TT và đủ chữ ký nếu ko sẽ bị phạt. Tuy nhiên trog TH bán hàng qua điện thoại thì 3 liên chữ ký người mua hàng ko nhất thiết trùng nhau: NViên KD cty ban kýthay vào chỗ người mua liên 1 và 3. Liên 2 ko ký người mua mà để trống gửi cho người bán.
Một số cty khi giao HĐ cho KH thương mang theo quyển HĐ để KH ktra đối chiếu và ký nhận rồi mới xé HĐ khỏi cuống.
- Khi thu tiền khách hàng bạn ko cần phiếu chi bên cty họ cũng được. Khi về cty bạn nộp lại tiền nên có mẫu giấy nộp tiền ghi rõ lý do nộp tiền. Khi đi thu tiền hàng cty bạn phải có giấy giới thiệu người đi nhận tiền nên đó cũng là 1 bằng chứng cho khoản thu đó. Phiếu thu lập để lưu và 1 bản gửi lại cho khách hàng ( ktoán, thủ quỹ và giám đốc ký đóng dấu hoặc đóng dấu treo)

 

[Preddy]

Khi xuất hoá đơn GTGT thuế yêu cầu phải điền đầy đủ TT và đủ chữ ký nếu ko sẽ bị phạt.

Tuxedo ơi công ty mình có mấy trường hợp như vậy. Nếu phạt sẽ phạt bao nhiêu tiền và theo thông tư quy định nào vậy.

Thanks trước

 

[lamaihao]

Các bạn ơi, nếu vậy cho mình hỏi thêm :
Như mình đã nói thì hôm nọ mình có đem quyển hóa đơn đến cho khách hàng nhờ ký bổ sung. Vậy bạn cho mình hỏi nha :
- Thứ nhất là đối với các khách hàng ở gần thì mình có thể đem lên nhờ họ ký bổ sung được. Nhưng mà sao mình thấy ngộ ghê vì chị kế tóan bên ấy chị nói là chỉ cần ký liên xanh thôi (liên 3), liên màu tím (liên 1) khỏi. Vì sao vậy ? Thế là chị kế tóan đó chỉ tòan ký lên liên xanh (liên 3) của cty mình thôi, còn liên tím k có ký. Như vậy có đúng k ? Và nếu ký vào tờ hóa đơn thì có cần phải chính kế tóan của khách hàng ký hả hay là bất cứ người nào bên cty khách hàng ký cũng được (chẳng hạn như là thủ quỹ, nhân viên phòng KD..) và có cần phải có mộc của khách hàng k ?
- Thứ hai là đối với khách hàng ở quá xa, thì mình nghe nói là mình đi đặt 1 con dấu là bán hàng qua điện thọai rồi sau đó mình đóng dấu vào 2 tờ hóa đơn màu tím(liên 1) và tờ hóa đơn xanh (liên 3) ở ngay mục chữ ký của người mua hàng. Như vậy có đúng k ? Mình đang phân vân lắm vì mình còn nhiều tờ hóa đơn mà khách hàng chưa có ký lắm. Nếu được thì mình có cần phải bổ sung thêm giấy tờ nào k ? Như phiếu thu hay chi đó ?
- Thứ ba là cty mình có ký hợp đồng nguyên tắc với cty nọ (Hợp đồng thì có đầy đủ chữ ký và mộc của hai bên ). Thì mỗi lần vận chuyển hàng hóa thì khách hàng có fax qua hay điện thọai cho cty mình tờ đơn đặt hàng. Sau đó bên cty mình xuất hóa đơn cho khách hàng thì có ghi là "Cước vận chuyển theo Đơn Đặt hàng số : .....". Vậy cho mình hỏi là tờ Đơn Đặt hàng đó thì có chữ ký của khách hàng nhưng mà k có mộc thì có được xem là hợp lệ k ? Và mỗi lần khách hàng fax qua như vậy thì tờ Đơn ĐH ấy giống như là photo. Vì mộc và chữ ký sẽ là màu đen. Vậy cty mình có cần phải làm lại mấy tờ Đơn ĐH ấy k ?
Thân

 

[sunny]

Các bạn ơi, nếu vậy cho mình hỏi thêm :
Như mình đã nói thì hôm nọ mình có đem quyển hóa đơn đến cho khách hàng nhờ ký bổ sung. Vậy bạn cho mình hỏi nha :
- Thứ nhất là đối với các khách hàng ở gần thì mình có thể đem lên nhờ họ ký bổ sung được. Nhưng mà sao mình thấy ngộ ghê vì chị kế tóan bên ấy chị nói là chỉ cần ký liên xanh thôi (liên 3), liên màu tím (liên 1) khỏi. Vì sao vậy ? Thế là chị kế tóan đó chỉ tòan ký lên liên xanh (liên 3) của cty mình thôi, còn liên tím k có ký. Như vậy có đúng k ? Và nếu ký vào tờ hóa đơn thì có cần phải chính kế tóan của khách hàng ký hả hay là bất cứ người nào bên cty khách hàng ký cũng được (chẳng hạn như là thủ quỹ, nhân viên phòng KD..) và có cần phải có mộc của khách hàng k ?

:thumbup1:
Một số ngành đặc thù mới cần có mộc ở người mua hàng, ví dụ mua xe hơi chẳng hạn.

- Thứ hai là đối với khách hàng ở quá xa, thì mình nghe nói là mình đi đặt 1 con dấu là bán hàng qua điện thọai rồi sau đó mình đóng dấu vào 2 tờ hóa đơn màu tím(liên 1) và tờ hóa đơn xanh (liên 3) ở ngay mục chữ ký của người mua hàng. Như vậy có đúng k ? Mình đang phân vân lắm vì mình còn nhiều tờ hóa đơn mà khách hàng chưa có ký lắm. Nếu được thì mình có cần phải bổ sung thêm giấy tờ nào k ? Như phiếu thu hay chi đó ?

đúng và đúng
phiếu thu, chi thì không nhất thiết phải chính KH ký mới được bạn à.

- Thứ ba là cty mình có ký hợp đồng nguyên tắc với cty nọ (Hợp đồng thì có đầy đủ chữ ký và mộc của hai bên ). Thì mỗi lần vận chuyển hàng hóa thì khách hàng có fax qua hay điện thọai cho cty mình tờ đơn đặt hàng. Sau đó bên cty mình xuất hóa đơn cho khách hàng thì có ghi là "Cước vận chuyển theo Đơn Đặt hàng số : .....". Vậy cho mình hỏi là tờ Đơn Đặt hàng đó thì có chữ ký của khách hàng nhưng mà k có mộc thì có được xem là hợp lệ k ? Và mỗi lần khách hàng fax qua như vậy thì tờ Đơn ĐH ấy giống như là photo. Vì mộc và chữ ký sẽ là màu đen. Vậy cty mình có cần phải làm lại mấy tờ Đơn ĐH ấy k ?
Thân

Không cần đơn ĐH cũng được, nếu bạn kê khai thiếu, sai doanh thu thì nếu cơ quan thuế phát hiện và xử lý thì sẽ xử phạt bạn, còn không thì:glare: