Ðề: Cho em hỏi tí
Như một chứng từ ghi sổ, em thêm 2 cột:ngày, Số chứng từ
Như vậy nội dung gồm:
Ngày; Số ctừ, Nội dung của chứng từ, TK Nợ, Tk Có, Số tiền.
Để có số ghi vào CTGS, các nghiệp vụ có chung định khỏan liệt kê liền nhau, hết nội dung đó thì cộng lại để lấy số liệu ghi vào CTGS.
Ví dụ: Lập Bảng kê chứng từ cùng lọai cho CTừ thu tiền mặt, gồm 3 chứng từ
1.Thu 01, ngày 11/11 Thu tiền bán hàng
Nợ 1111: 1.100.000
Có 511 : 1.000.000
Có 333 : 100.000
2. Thu 02, ngày 14/11 Thu nợ
Nợ 1111: 2.000.000
Có 131: 2.000.000
3. thu 03 , ngày 22/11 Thu tiền bán hàng
Nợ 1111: 3.300.000
Có 511 : 3.000.000
Có 333 : 300.000
Em lập bảng kê:
Ngày Số Nội dung , Nợ Có Số tiền
11/11 01 Thu bán hàng 1111 511 1.000.000
22/11 03 Thu bán hàng 1111 511 3.000.000
Cộng 1111 511 4.000.000 Số này dùng để ghi vào CTGS
11/11 01 Thu VAT 1111 333 100.000
22/11 03 Thu VAT 1111 333 300.000
Cộng 1111 333 400.000 Số này dùng để ghi vào CTGS
14/11 02 Thu nợ, ông... 1111 131 2.000.000 Số này dùng để ghi vào CTGS
Như vậy khi có nhiều chứng từ cùng lọai, nhưng tất cả chỉ có định khỏan Nợ TK, ghi có các TK khác thì Bảng kê đã làm một bước gọn để ghi vào CTGS gọn hơn.
(Trích: Daniel )
---------- Post added at 01:03 ---------- Previous post was at 01:02 ----------
Tên chính xác của bảng này là: Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Bảng này được dùng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và nhật ký - sổ cái. Được dùng để tổng hợp các chứng từ kế toán có cùng nội dung kinh tế ( phiếu thu; phiếu chi; phiếu xuất, phiếu nhập.....) phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc định kỳ 1 - 3 ngày, là căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - sổ cái và sau đó được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan ( đôí với hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái)
Đối với hình thức chứng từ ghi sổ, được dùng làm căn cứ để lập các chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
