Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

[411]

Cho mình hỏi trường hợp như sau:
-Cty có trang bị bếp để nấu ăn cho CBCNV, đầu tháng, nhà bếp ứng tiền mua đồ ăn và về nấu cho CNV ăn. MỖi suất ăn trị giá 9.000 VND.
- Cuối tháng, nhà bếp làm thanh toán. Trong bảng kê thanh toán chỉ có liệt kê: 700 suất ăn x 9.000 = 6.300.000 VND sau đó chuyển lên kế toán để thanh toán tiền và cấn trừ hoàn ứng.
Xin hỏi cả nhà trong trường hợp này không có chứng từ hoá đơn gì cả, chỉ có tờ kê thanh toán tổng cộng là 700 suất ăn, nhưng do nhà bếp đi chợ mua đồ ăn nên không có hoá đơn. Như vậy, về mặt chứng từ thì không hợp lệ, nhưng giải quyết bằng cách nào đây?
Xin chân thành cảm ơn

 

[minapilow]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

Cho mình hỏi trường hợp như sau:
-Cty có trang bị bếp để nấu ăn cho CBCNV, đầu tháng, nhà bếp ứng tiền mua đồ ăn và về nấu cho CNV ăn. MỖi suất ăn trị giá 9.000 VND.
- Cuối tháng, nhà bếp làm thanh toán. Trong bảng kê thanh toán chỉ có liệt kê: 700 suất ăn x 9.000 = 6.300.000 VND sau đó chuyển lên kế toán để thanh toán tiền và cấn trừ hoàn ứng.
Xin hỏi cả nhà trong trường hợp này không có chứng từ hoá đơn gì cả, chỉ có tờ kê thanh toán tổng cộng là 700 suất ăn, nhưng do nhà bếp đi chợ mua đồ ăn nên không có hoá đơn. Như vậy, về mặt chứng từ thì không hợp lệ, nhưng giải quyết bằng cách nào đây?
Xin chân thành cảm ơn

Chỉ có bảng kê thanh toán mà không kèm theo chứng từ thì không được, ngoài danh sách ký nhận ăn giữa ca ở nhà bếp thì còn phải có hoá đơn mua hàng nữa, nhà bếp phải đưa đầy đủ chứng từ thì bạn mới thanh toán được. Nếu bạn thanh toán thì bạn phải chịu trách nhiệm thôi!!!
Thân chào bạn!

 

[namlun]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

Chỉ có bảng kê thanh toán mà không kèm theo chứng từ thì không được, ngoài danh sách ký nhận ăn giữa ca ở nhà bếp thì còn phải có hoá đơn mua hàng nữa, nhà bếp phải đưa đầy đủ chứng từ thì bạn mới thanh toán được. Nếu bạn thanh toán thì bạn phải chịu trách nhiệm thôi!!!
Thân chào bạn!

Thực ra nếu nhà bếp mua thực phẩm ở ngoài chợ thì làm gì có hoá đơn chứng từ - hàng nông sản mừ. Do vậy chỉ cần bảng kê chi tiết thể hiện: ngày tháng, tên thực phẩm, số lượng, giá tiền.. có chữ ký xác nhận của người đi mua, Bếp trưởng, Kế toán kiểm tra khi hàng về bếp là OK rùi.

 

[411]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

NHưng cái đó mình tự làm được mà, liệu thuế họ có xuất toán ra không vì làm gì có xác nhận cuả bên bán hàng???

 

[kimchi9005]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

NHưng cái đó mình tự làm được mà, liệu thuế họ có xuất toán ra không vì làm gì có xác nhận cuả bên bán hàng???

Công ty mình cũng có bếp ăn cho công nhân mình làm thế này bạn thử tham khảo xem nhé :
Cách 1 :
1- Tiền mua gạo : bạn tìm một cơ sở nào đó có cung cấp hoá đơn .
2- Tiền mua ga : có hoá đơn luôn
3- Các chi phí mua ở chợ thì lập bảng kê mua hàng lẻ theo qui định của luật thuế GTGT.
Vậy là chứng từ của bạn đầy đủ hợp pháp rồi đó.
Cách 2 : Coi như không có bếp ăn tự nấu lập danh sách trả tiền ăn giữa ca tương ứng với số bữa ăn từng ca từng gnày của từng công nhân( căn cứ vào bảng chấm công và chấm cơm của từng bộ phận) cuối tháng lĩnh lương yêu cầu họ ký nhận để thu giảm nợ cho người tạm ứng.

 

[TrietThai]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

Công ty mình cũng có bếp ăn cho công nhân mình làm thế này bạn thử tham khảo xem nhé :
Cách 1 :
1- Tiền mua gạo : bạn tìm một cơ sở nào đó có cung cấp hoá đơn .
2- Tiền mua ga : có hoá đơn luôn
3- Các chi phí mua ở chợ thì lập bảng kê mua hàng lẻ theo qui định của luật thuế GTGT.
Vậy là chứng từ của bạn đầy đủ hợp pháp rồi đó.
Cách 2 : Coi như không có bếp ăn tự nấu lập danh sách trả tiền ăn giữa ca tương ứng với số bữa ăn từng ca từng gnày của từng công nhân( căn cứ vào bảng chấm công và chấm cơm của từng bộ phận) cuối tháng lĩnh lương yêu cầu họ ký nhận để thu giảm nợ cho người tạm ứng.

Cty tớ cũng có bếp ăn tập thể, trong HĐLĐ có nói rõ công ty sẽ hỗ trợ suất ăn giữa ca. Hằng tháng công ty tớ chỉ cần lập bảng kê + số tiền đi chợ, bộ phận cấp dưỡng ký tên, GĐ ký tên Ok hết. 5 mùa xuân rồi chưa thấy mùa đông.

 

[sinhtodua]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

Cty tớ cũng có bếp ăn tập thể, trong HĐLĐ có nói rõ công ty sẽ hỗ trợ suất ăn giữa ca. Hằng tháng công ty tớ chỉ cần lập bảng kê + số tiền đi chợ, bộ phận cấp dưỡng ký tên, GĐ ký tên Ok hết. 5 mùa xuân rồi chưa thấy mùa đông.

Thế Cty bạn đã qua kiểm toán và quyết toán với cơ quan thuế chưa ?
Hiện tại, Cty mình cũng đang hạch toán như thế nhưng chưa có qua quyết toán với cơ quan thuế nên mình chẳng biết là sẽ thế nào nữa... rồi bên mình lại sắp phải qua kiểm toán....hy vọng mọi chuyện sẽ mùa xuân như bạn nói.

 

[TrietThai]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

Thế Cty bạn đã qua kiểm toán và quyết toán với cơ quan thuế chưa ?
Hiện tại, Cty mình cũng đang hạch toán như thế nhưng chưa có qua quyết toán với cơ quan thuế nên mình chẳng biết là sẽ thế nào nữa... rồi bên mình lại sắp phải qua kiểm toán....hy vọng mọi chuyện sẽ mùa xuân như bạn nói.

Cty có vốn nước ngoài năm nào cũng Kiểm toán.
5 mùa xuân Quyết toán thuế 4 lần.
Chỉ cần chứng minh được là Cty có bếp ăn tập thể là Ok.

 

[411]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

Bạn có thể cho mình xem mẫu bảng kê được không?Thanks
Lúc trước Kiểm toán có tư vấn cho cty mình là nên làm bảng kê cho những mặt hàng đi chợ(không có hoá đơn). Nên mình nghĩ cách này ổn đó.

 

[trung30]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

Cho mình hỏi trường hợp như sau:
-Cty có trang bị bếp để nấu ăn cho CBCNV, đầu tháng, nhà bếp ứng tiền mua đồ ăn và về nấu cho CNV ăn. MỖi suất ăn trị giá 9.000 VND.
- Cuối tháng, nhà bếp làm thanh toán. Trong bảng kê thanh toán chỉ có liệt kê: 700 suất ăn x 9.000 = 6.300.000 VND sau đó chuyển lên kế toán để thanh toán tiền và cấn trừ hoàn ứng.
Xin hỏi cả nhà trong trường hợp này không có chứng từ hoá đơn gì cả, chỉ có tờ kê thanh toán tổng cộng là 700 suất ăn, nhưng do nhà bếp đi chợ mua đồ ăn nên không có hoá đơn. Như vậy, về mặt chứng từ thì không hợp lệ, nhưng giải quyết bằng cách nào đây?
Xin chân thành cảm ơn

- Thực chất cuả khoản TIỀN ĂN GIỮA CA là một khoản chi phí, nếu DN chi bằng tiền cho NLĐ thì lập danh sách (có ký nhận) + bảng công, để lập phiếu chi làm Ctừ. Ghi nhận vào chi phí
- Nếu tính tiền ăn giữa ca vào bảng lương (kèm bảng chấm công) & khoản thu nhập này có ghi trong HĐLĐ hoặc thoả ước LĐTT để trả cho NLĐ cũng được.

 

[dangvan]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

Cty tớ cũng có bếp ăn tập thể, trong HĐLĐ có nói rõ công ty sẽ hỗ trợ suất ăn giữa ca. Hằng tháng công ty tớ chỉ cần lập bảng kê + số tiền đi chợ, bộ phận cấp dưỡng ký tên, GĐ ký tên Ok hết. 5 mùa xuân rồi chưa thấy mùa đông.

Hiền Triết à, em cũng làm cho cơ quan nước ngoài, em cũng đang vướng vào trường hợp này, anh gửi mẫu cho em với nhé.
Còn trường hợp này nữa: Công ty em đi vào hoạt động từ T3/2008 có nhất thiết phải mời kiểm toán không anh, em định để sang năm vì năm nay chi phí rất ít thì có được không ạ.
Mail của em: Dvang7880@yahoo.com anh gửi cho em xin mẫu quyết toán của bếp ăn tập thể nhé và mâu bảng lương hàng tháng trảcho người lao động nữa. Em cảm ơn nhiều

 

[namlun]

Ðề: Chi tiền ăn cho CBCNV bằng tiền mặt

NHưng cái đó mình tự làm được mà, liệu thuế họ có xuất toán ra không vì làm gì có xác nhận cuả bên bán hàng???

Thuế chấp nhận quá đi chứ. Mua hàng ở chợ, hơi đâu mà mang giấy bút ra đó kê rùi nhờ người bán hàng ký?
Chỉ cần bên bạn chứng minh đc thực tế có phát sinh nấu ăn hàng ngày cho nhân viên là OK.